Werk & Studie
alle pijlers
Ik zoek een goede time-management cursus voor werk?
vrijdag 18 maart 2022 om 11:31
Zie titel. Ik loop vaak vast op planning op werk, ik denk veel dingen wel te kunnen, maar het past niet, ik zie dingen over het hoofd en uiteindelijk doe ik het maar in eigen tijd. Het helpt niet dat er meerdere agenda's zijn die niet te koppelen zijn, maar ik ben zelf de ergste factor.
Ik heb zoveel tips en online workshops al gedaan, met de secretaresses van werk gezeten. Maar ik kom niet verder.
Zijn er goede (evt intensieve online) cursussen die jullie aan kunnen raden? Kosten maakt niet zoveel uit.....
Ik heb zoveel tips en online workshops al gedaan, met de secretaresses van werk gezeten. Maar ik kom niet verder.
Zijn er goede (evt intensieve online) cursussen die jullie aan kunnen raden? Kosten maakt niet zoveel uit.....
woensdag 23 maart 2022 om 02:03
Al die cursussen….
Belangrijkste is: denk bij alles wat je doet “what’s in it for me?”. Dat klinkt aso, maar is zoals iedereen in de organisatie uiteindelijk werkt.
Krijg je een verzoek van je manager, doe het meteen. Dat is de persoon die je beoordeling gaat geven en die moet denken dat je een fantastische medewerker bent die alles binnen vijf minuten klaar heeft. Dat je manager een keer een klacht van een collega krijgt omdat je iets niet aanlevert, overleef je wel: immers heeft die manager een heel ander beeld van je.
Alles wat verder binnenkomt: beoordeel of je er wat aan hebt om het te doen. Als het iets vaags is, je hoeft weinig van die collega, stop het in een e-mailmap die je “ooit” noemt. (Nooit kan ook, maar dan heb je wat uit te leggen als de collega naast je staat en je de e-mail op moet zoeken) minimaal de helft van dit soort verzoeken krijgt nooit opvolging: tijdwinst!
Gebruik opmaakregels in Outlook. Bijvoorbeeld om alle mails van je manager eruit te laten springen. Ik heb een regel in Outlook die alle mails die niet van een leidinggevende komen, gericht zijn aan meer dan vijf personen en ik in de CC sta, direct naar mapje “ooit” dirigeert. Hoef je nooit wat mee.
In uitvoeren van je werk: blokkeer je agenda iedere ochtend twee uur waarin je mail bijwerkt, “dicht” bent voor inkomende telefoontjes en mails. Meestal kun je grootste deel van je werk gewoon doen.
Rest van de dag kun je dan lekker koffie drinken en meegaan in de inefficiëntie van een kantoor.
Belangrijkste is: denk bij alles wat je doet “what’s in it for me?”. Dat klinkt aso, maar is zoals iedereen in de organisatie uiteindelijk werkt.
Krijg je een verzoek van je manager, doe het meteen. Dat is de persoon die je beoordeling gaat geven en die moet denken dat je een fantastische medewerker bent die alles binnen vijf minuten klaar heeft. Dat je manager een keer een klacht van een collega krijgt omdat je iets niet aanlevert, overleef je wel: immers heeft die manager een heel ander beeld van je.
Alles wat verder binnenkomt: beoordeel of je er wat aan hebt om het te doen. Als het iets vaags is, je hoeft weinig van die collega, stop het in een e-mailmap die je “ooit” noemt. (Nooit kan ook, maar dan heb je wat uit te leggen als de collega naast je staat en je de e-mail op moet zoeken) minimaal de helft van dit soort verzoeken krijgt nooit opvolging: tijdwinst!
Gebruik opmaakregels in Outlook. Bijvoorbeeld om alle mails van je manager eruit te laten springen. Ik heb een regel in Outlook die alle mails die niet van een leidinggevende komen, gericht zijn aan meer dan vijf personen en ik in de CC sta, direct naar mapje “ooit” dirigeert. Hoef je nooit wat mee.
In uitvoeren van je werk: blokkeer je agenda iedere ochtend twee uur waarin je mail bijwerkt, “dicht” bent voor inkomende telefoontjes en mails. Meestal kun je grootste deel van je werk gewoon doen.
Rest van de dag kun je dan lekker koffie drinken en meegaan in de inefficiëntie van een kantoor.
