Werk & Studie
alle pijlers
Mijn rol als HR Manager
dinsdag 25 februari 2025 om 16:27
Sinds een paar maanden ben ik binnen de (kleine) organisatie waar ik werk verantwoordelijk voor HR. Met het plotselinge vertrek van degene die deze rol eerst vervulde, werd mij gevraagd om die rol over te nemen.
Hoewel ik geen vooropleiding heb in deze richting (is door de grootte van de organisatie ook niet echt nodig en ik heb hulplijntjes hier en daar) voer ik deze functie over het algemeen met plezier uit.
Wat ik echter ontzettend lastig vind aan de rol is het feit dat ik gevoelsmatig als de boeman word gezien. We hebben een aantal rotte appels bij ons werken die 'aangepakt' moeten worden of zelfs hun contract niet verlengd krijgen. Ik ben niet degene die dit soort beslissingen neemt, dat doet het management, maar ik denk dat het voor deze medewerkers het makkelijkst is om mij daar op aan te kijken. Doordat ik dus geen opleiding heb in deze richting, weet ik ook niet goed hoe ik hier boven moet staan en me er niets van aan moet trekken.
Wie o wie heeft er tips om dit makkelijk van me af te laten glijden en me niet rot ga voelen?
Hoewel ik geen vooropleiding heb in deze richting (is door de grootte van de organisatie ook niet echt nodig en ik heb hulplijntjes hier en daar) voer ik deze functie over het algemeen met plezier uit.
Wat ik echter ontzettend lastig vind aan de rol is het feit dat ik gevoelsmatig als de boeman word gezien. We hebben een aantal rotte appels bij ons werken die 'aangepakt' moeten worden of zelfs hun contract niet verlengd krijgen. Ik ben niet degene die dit soort beslissingen neemt, dat doet het management, maar ik denk dat het voor deze medewerkers het makkelijkst is om mij daar op aan te kijken. Doordat ik dus geen opleiding heb in deze richting, weet ik ook niet goed hoe ik hier boven moet staan en me er niets van aan moet trekken.
Wie o wie heeft er tips om dit makkelijk van me af te laten glijden en me niet rot ga voelen?
dinsdag 25 februari 2025 om 20:27
Ik denk dat jij het helemaal goed omschrijft, dat ik teveel invul, want er heeft nog niet eerder iemand lelijk gedaan (in mijn gezicht dan). Het zit in mijn hoofd ja en idd, ik kan niet met iedereen vrienden zijn, maar dat vind ik ook buiten werk om lastig.pina schreef: ↑25-02-2025 20:07Het leest helemaal niet als HR Manager, dit is meer HR Admin/Office manager. Hoezo word jij voor je gevoel ergens op aangekeken? Vul je niet teveel gevoelens in? Zal waarschijnlijk reuze meevallen allemaal.
Ik ben ook weleens ontslagen, was juist blij dat ik sommige dingen met HR of andere afdelingen kon aftikken in plaats van met die flapdrol van een leidinggevende. Lekker telefoon en laptop inleveren bij IT, niet dat ik daar weer voor naar mijn manager moest. Vakantiedagen etc. via HR, lekker neutraal juist. Geen moment dat ik de persoon die de resterende vakantiedagen uitrekende aankeek op mijn ontslag, haha!
Ik begrijp eigenlijk niet zo goed waar je mee zit. Zijn mensen knorrig naar je ofzo? Of zit dat in je hoofd? Je kunt niet altijd met iedereen vrienden zijn.
Qua opleiding, kijk gewoon even wat de voorganger aan opleiding had.
dinsdag 25 februari 2025 om 20:31
Ik moet in mijn rol ook weleens dingen doen waar niet iedereen vrolijk bij is. Nou ja jammer dan hoor, het is maar werk. Ik kijk naar wie me betaalt. Een stewardess die de gate sluit, parkeerbeheer die een bon schrijft, het hoort erbij. Niet teveel main character syndrome, zeg maar 
Of privé, nee, ik doe niet mee met dat cadeau, of sorry, maar ik kreeg nog geld van je. Tja, kan even irritatie geven, zo is het leven.
Of privé, nee, ik doe niet mee met dat cadeau, of sorry, maar ik kreeg nog geld van je. Tja, kan even irritatie geven, zo is het leven.
dinsdag 25 februari 2025 om 20:36
Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 20:27Ik denk dat jij het helemaal goed omschrijft, dat ik teveel invul, want er heeft nog niet eerder iemand lelijk gedaan (in mijn gezicht dan). Het zit in mijn hoofd ja en idd, ik kan niet met iedereen vrienden zijn, maar dat vind ik ook buiten werk om lastig.
Het is wel handig als je jezelf niet meer dit soort dingen in het hoofd gaat halen. Mensen denken niet negatief over HR bij slecht nieuws van hun leidinggevende. Het gaat bovendien om mensen die vertrekken, dus al zouden ze stom doen tegen jou (wat dus niet persoonlijk is) dan hoef je ze daarna toch niet meer te zien.
Coffee is never my cup of tea
dinsdag 25 februari 2025 om 20:37
dinsdag 25 februari 2025 om 20:39
Dit denk ik ook.
TO, vind jij altijd iedereen waar je mee werkt leuk en aardig? Er zijn vast ook een hoop mensen waar je neutraal tegenover staat (ze zijn niet superleuk maar ook niet stom) en er zijn daarnaast ongetwijfeld mensen die jij niet leuk vindt. Andersom geldt dat ook. Er zullen mensen zijn die jou heel leuk vinden, een hoop mensen staan neutraal tegenover je, en sommige mensen vinden je stom. Jammer dan, je hoeft niet met iedereen vriendjes te zijn.
Coffee is never my cup of tea
dinsdag 25 februari 2025 om 21:23
Huh? Die mensen zitten er al heel lang, worden nu pas als rotte appels gekwalificeerd en dan moet iemand die daar geen verstand van heeft en er geen ervaring mee heeft hun exit organiseren. Ja, dan snap ik het eventuele extra chagrijn van deze mensen ook wel een beetje.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 19:18Ik kan wel bevestigen dat er bij de werving destijds het een en ander mis is gegaan ja, maar dat dateert al van heel lang geleden.
dinsdag 25 februari 2025 om 21:34
Niet langer dan 1 jaar geleden lijkt me, aangezien jij het hebt over het niet verlengen van contracten.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 19:18Ik kan wel bevestigen dat er bij de werving destijds het een en ander mis is gegaan ja, maar dat dateert al van heel lang geleden.
Je zegt dat het een klein bedrijf is en het lijkt alsof het over een aanzienlijk aantal rotte appels hebt.... klopt dat?
dinsdag 25 februari 2025 om 21:37
Welnee, TO stelt gewoon het papierwerk op, mailt over vakantiedagen, concept-overeenkomsten dat soort dingen. Dat doet een manager normaal niet zelf, dat is toch niet raar? En ja, dat kun je nou eenmaal niet altijd laten doen door iemand die er jaren geleden ook al was.Mette schreef: ↑25-02-2025 21:23Huh? Die mensen zitten er al heel lang, worden nu pas als rotte appels gekwalificeerd en dan moet iemand die daar geen verstand van heeft en er geen ervaring mee heeft hun exit organiseren. Ja, dan snap ik het eventuele extra chagrijn van deze mensen ook wel een beetje.
Overigens ook niet als TO echt HR-manager was. En ook directe leidinggevenden moeten weleens iemand ontslaan die er al voordat zij in dienst kwamen waren. Dat is toch heel gewoon? Je kunt er niet allemaal vanaf het vroege begin bij zijn.
dinsdag 25 februari 2025 om 21:52
To haar werk klinkt niet als dat van een HR manager, maar meer als een medewerker HR die HR administratie in orde moet maken. Die kan je moeilijk verantwoordelijk houden.Mette schreef: ↑25-02-2025 21:23Huh? Die mensen zitten er al heel lang, worden nu pas als rotte appels gekwalificeerd en dan moet iemand die daar geen verstand van heeft en er geen ervaring mee heeft hun exit organiseren. Ja, dan snap ik het eventuele extra chagrijn van deze mensen ook wel een beetje.
Een HR manager adviseert een manager over trajecten met rotte appels, heeft overleg daar over met een arbeidsjurist, doet een onderhandeling over een VSO, stelt correspondentie op in dergelijke trajecten etc.
Hier doet de leidinggevende kennelijk zoiets en moet TO de boel verwerken. Dat zal wel niet helemaal lekker lopen en dan heb je boze werknemers. Klinkt als een klein MKB bedrijf. Kunnen ze geen externe HR consultant inhuren?
Rotte appels krijg je trouwens vaak door gebrek aan leiderschap bij leidinggevenden. Dus eigenlijk moet je die vervangen, dan zouden die rotte appels misschien nog wel te redden zijn.
dinsdag 25 februari 2025 om 22:06
Ja, zoiets klinkt logisch. Zeker als deze mensen al drie keer contractverlenging kregen en nu ineens een rotte appel zijn en kunnen fluiten naar een vast contract.zwembad84 schreef: ↑25-02-2025 21:52To haar werk klinkt niet als dat van een HR manager, maar meer als een medewerker HR die HR administratie in orde moet maken. Die kan je moeilijk verantwoordelijk houden.
Een HR manager adviseert een manager over trajecten met rotte appels, heeft overleg daar over met een arbeidsjurist, doet een onderhandeling over een VSO, stelt correspondentie op in dergelijke trajecten etc.
Hier doet de leidinggevende kennelijk zoiets en moet TO de boel verwerken. Dat zal wel niet helemaal lekker lopen en dan heb je boze werknemers. Klinkt als een klein MKB bedrijf. Kunnen ze geen externe HR consultant inhuren?
Rotte appels krijg je trouwens vaak door gebrek aan leiderschap bij leidinggevenden. Dus eigenlijk moet je die vervangen, dan zouden die rotte appels misschien nog wel te redden zijn.
En ja, rotte appels groeien onder gebrek aan goed leiderschap. Dus het management zou ook in de spiegel mogen kijken. Mensen zonder vast contract eruit gooien is niet moeilijk. Maar nieuwe mensen werven en die wel goed management bieden is ingewikkelder.
dinsdag 25 februari 2025 om 23:04
Nou dit het klinkt meer als een medewerker personeelszaken.zwembad84 schreef: ↑25-02-2025 21:52To haar werk klinkt niet als dat van een HR manager, maar meer als een medewerker HR die HR administratie in orde moet maken. Die kan je moeilijk verantwoordelijk houden.
Een HR manager adviseert een manager over trajecten met rotte appels, heeft overleg daar over met een arbeidsjurist, doet een onderhandeling over een VSO, stelt correspondentie op in dergelijke trajecten etc.
dinsdag 25 februari 2025 om 23:29
Iets is niet ineens acceptabel omdat het jargon betreft.dweedledee schreef: ↑25-02-2025 17:54Nou niet zo overdrijven hoor. Ik ben al heel lang manager en “rotte appel” is gewoon een soort jargon hoor.
Maar ik begrijp dat de term bij sommige mensen gebruikelijk is.
woensdag 26 februari 2025 om 07:49
woensdag 26 februari 2025 om 08:08
Dit vind ik een opvallende uitspraak en daar gaat het vaak mis. Hoe weten mensen zonder HR achtergrond wat er moet gebeuren of nodig is? Zonder de juiste achtergrond zie je vaak maar de helft van de werkzaamheden die echt nodig zijn om zaken te laten lopen of te veranderen. HR management gaat veel verder dan wat administratief werk.Rozeroosje schreef: ↑25-02-2025 17:04Precies, geen enorm bedrijf waar een hele HR-afdeling voor moet zitten. De werkzaamheden zoals jij hierboven benoemt doe ik. Als er een collega verhuist dan zorg ik dat dat in de admin verwerkt wordt. Ik ben het aanspreekpunt voor de payroll, maar er is binnen ons bedrijf geen behoefte aan een adviseur voor complexe zaken en iemand die bijvoorbeeld de werving op zich neemt.
Iemand anders zei al: het is de taak van de manager om duidelijk te maken waarom contracten niet verlengd worden, dossier op te bouwen, ontwikkelplan op te stellen en door te nemen, etc. Jouw rol in dat geheel is borgen dat de manager zich ook aan die afspraken en regels houdt en er neutraal in te staan tegenover de medewerkers. En als je er neutraal in probeert te staan, dan zullen ze jou ook echt niet aankijken op beslissingen die managers nemen. En die verantwoordelijkheid mag je daar ook laten liggen.
Los daarvan zou ik iets van coaching of opleiding aanvragen. Al is mijn persoonlijke mening dat je niet 1,2,3 een volledige HR opleiding af hebt gerond en vind ik er wat van als er mensen zonder opleiding op dergelijke functies worden gezet. Maar dat is niet persoonlijk naar jou natuurlijk.
woensdag 26 februari 2025 om 08:15
Ik denk dat je eerst je rol duidelijk moet krijgen. Ik lees eigenlijk alleen administratieve zaken om vervolgens te lezen "Ik laat natuurlijk niemand een VSO tekenen zonder deze te hebben laten controleren."
Moet jij de VSO ondertekend krijgen?
Daarnaast lees ik dat van de rotte appels contracten niet verlengd worden, maar ook dat de oorzaak van lang geleden is én dat er VSO's aan te pas komen. Dat kan niet allemaal waar zijn dus klopt het verhaal niet helemaal ivm herkenbaarheid of mis je kennis op dit vlak (sowieso natuurlijk zonder opleiding, maar dit is wel de basis zeg maar)
Kijk dus even wat je rol is. Administratieve ondersteuning, HR-medewerker of HR-manager.
Met jouw gebrek aan inhoudelijke kennis/opleiding en angst om als een boeman gezien te worden zou ik optie 2 en 3 direct teruggeven en optie 1 heeft geen enkele verantwoordelijkheid op dit gebied dus dat zou misschien kunnen.
Moet jij de VSO ondertekend krijgen?
Daarnaast lees ik dat van de rotte appels contracten niet verlengd worden, maar ook dat de oorzaak van lang geleden is én dat er VSO's aan te pas komen. Dat kan niet allemaal waar zijn dus klopt het verhaal niet helemaal ivm herkenbaarheid of mis je kennis op dit vlak (sowieso natuurlijk zonder opleiding, maar dit is wel de basis zeg maar)
Kijk dus even wat je rol is. Administratieve ondersteuning, HR-medewerker of HR-manager.
Met jouw gebrek aan inhoudelijke kennis/opleiding en angst om als een boeman gezien te worden zou ik optie 2 en 3 direct teruggeven en optie 1 heeft geen enkele verantwoordelijkheid op dit gebied dus dat zou misschien kunnen.
En doooooor!
woensdag 26 februari 2025 om 08:44
Je ziet je functie verkeerd. Je bent niet verantwoordelijk voor de HR. Dat is de eigenaar of leidinggevende. Je voert taken uit en bij ingewikkelde zaken is er overleg met iemand die er wel verstand van heeft. Ga als de knetter een opleiding doen zodat je weet wat je doet en wat je rol is.
Een hr manager heeft een opleiding gedaan, heeft kennis van arbeidsverhoudingen, arbeidsrecht, cao etc.
En vergis je niet ....ook het gebied van HR kunnen zoveel zaken fout gaan. Daar moet je kennis van hebben.
Een hr manager heeft een opleiding gedaan, heeft kennis van arbeidsverhoudingen, arbeidsrecht, cao etc.
En vergis je niet ....ook het gebied van HR kunnen zoveel zaken fout gaan. Daar moet je kennis van hebben.
woensdag 26 februari 2025 om 09:14
Volgens mij zeg ik nergens dat ik die verantwoordelijkheden niet wil hebben.margreetder schreef: ↑26-02-2025 07:49TO vindt zichzelf blijkbaar een manager, een functietitel die al langer aan inflatie onderhevig is. Wel de titel pakken maar niet de verantwoordelijkheden erbij willen hebben of de juiste opleiding hebben. Dat maakt je positie binnen het bedrijf er niet bepaald sterker op.
woensdag 26 februari 2025 om 09:18
Maar goed, ik merk dat ik heel veel wil uitleggen en verduidelijken maar in verband met herkenbaarheid kan ik dit niet doen. Hierdoor ontstaat er een verkeerd beeld van mij / de functie.
Van mij mag dit topic gesloten worden.
Geen idee alleen hoe ik dit moet doen. Als iemand dit wel weet mag je het aan de mods vragen.
Van mij mag dit topic gesloten worden.
Geen idee alleen hoe ik dit moet doen. Als iemand dit wel weet mag je het aan de mods vragen.
woensdag 26 februari 2025 om 10:14
Ik denk dat juridisch gezien juist op HR gebied de moeilijkste zaken liggen. Arbeidsrecht is zo uitgebreid en zo dichtgetimmerd dat je behoorlijk wat kennis moet hebben om het allemaal te kunnen overzien. Ook hier geldt weer: het is een vak.Stormke81 schreef: ↑26-02-2025 08:44Je ziet je functie verkeerd. Je bent niet verantwoordelijk voor de HR. Dat is de eigenaar of leidinggevende. Je voert taken uit en bij ingewikkelde zaken is er overleg met iemand die er wel verstand van heeft. Ga als de knetter een opleiding doen zodat je weet wat je doet en wat je rol is.
Een hr manager heeft een opleiding gedaan, heeft kennis van arbeidsverhoudingen, arbeidsrecht, cao etc.
En vergis je niet ....ook het gebied van HR kunnen zoveel zaken fout gaan. Daar moet je kennis van hebben.
woensdag 26 februari 2025 om 10:31
Je hebt een verkeerde topictitel gekozen. Je bent geen manager. Zo heb je zelf gezorgd voor een verkeerd beeld.Rozeroosje schreef: ↑26-02-2025 09:18Maar goed, ik merk dat ik heel veel wil uitleggen en verduidelijken maar in verband met herkenbaarheid kan ik dit niet doen. Hierdoor ontstaat er een verkeerd beeld van mij / de functie.
Van mij mag dit topic gesloten worden.
Geen idee alleen hoe ik dit moet doen. Als iemand dit wel weet mag je het aan de mods vragen.
En topics worden in principe niet gesloten.
woensdag 26 februari 2025 om 10:38
Idd, je noemt “verantwoordelijk te zijn voor HR” maar de raken die je noemt zijn dat niet echt (gelukkig maar, want dan kan er veel mis gaan als je de kennis niet hebt). Misschien voel je je te verantwoordelijk?
En typen “jullie begrijpen het niet want ik kan niet alles delen” en “jullie letten te veel op bewoordingen” is een beetje dubbel. Je vraagt immers reacties en mensen moeten het doen met de info die je geeft.
En typen “jullie begrijpen het niet want ik kan niet alles delen” en “jullie letten te veel op bewoordingen” is een beetje dubbel. Je vraagt immers reacties en mensen moeten het doen met de info die je geeft.
woensdag 26 februari 2025 om 10:43
Het is ook wel een wat opmerkelijke situatie die je beschrijft. Je zegt dat bedrijf geen afdeling hr nodig heeft terwijl uit wat je schrijft blijkt dat dat wel nodig is. Je schrijft over vele rotte appels in een klein bedrijf. En je hebt het over vso's en tegelijk ook over niet verlengde contracten van mensen die al heel lang geleden binnenkwamen.Rozeroosje schreef: ↑26-02-2025 09:18Maar goed, ik merk dat ik heel veel wil uitleggen en verduidelijken maar in verband met herkenbaarheid kan ik dit niet doen. Hierdoor ontstaat er een verkeerd beeld van mij / de functie.
Van mij mag dit topic gesloten worden.
Geen idee alleen hoe ik dit moet doen. Als iemand dit wel weet mag je het aan de mods vragen.
Het klinkt een beetje tegenstrijdig.
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn
Al een account? Log dan hier in
