Werk & Studie
alle pijlers
Te veel bezig met het werk van anderen
vrijdag 10 juli 2009 om 10:04
Ik heb ontdekt dat ik een groot deel van mijn werktijd bezig ben met het werk van anderen: opletten of het goed gaat en bijsturen waar nodig. Maar ik vind dat he-le-maal niet leuk en het kost me bijzonder veel energie. Dit moet anders, maar hoe?
Voorbeeld 1: collega A organiseert een vergadering, die traag en moeizaam verloopt. Tijdens de vergadering hou ik me dan niet meer bezig met het onderwerp, maar neem a.h.w. het voorzitterschap over. Na afloop neem ik met collega door hoe hij het voorbereid had en hoe dat beter kan. Volgende vergadering: precies hetzelfde.
Voorbeeld 2: collega B's projecten lopen altijd uit. Dan maak ik een overzicht van hoeveel ze uitlopen (in tijd en in geld) + een opsomming van mogelijke oorzaken. Vervolgens ga ik met collega praten over oplossingen. Als hij die gevonden heeft, vertel ik dat hij zijn doelen scherper moet formuleren en er een tijdpad aan vastknopen. Enzovoort.
Is het een nare karaktertrek, dat ik me altijd met anderen moet bemoeien, of hoort het nou eenmaal bij leidinggeven? Als het een karaktertrek is, wat kan je eraan doen? Als het bij leidinggeven hoort, hoe zorg je dat je er niet knettergek van wordt?
Of is er iemand die dit soort werk juist wél leuk vindt, zo ja: wat is jouw vak?
Kan ik niet iemand inhuren voor dit soort werk, en wat voor functie zou dat dan zijn: een manager, een goede secretaresse, of toch een zakelijk leider?
Voorbeeld 1: collega A organiseert een vergadering, die traag en moeizaam verloopt. Tijdens de vergadering hou ik me dan niet meer bezig met het onderwerp, maar neem a.h.w. het voorzitterschap over. Na afloop neem ik met collega door hoe hij het voorbereid had en hoe dat beter kan. Volgende vergadering: precies hetzelfde.
Voorbeeld 2: collega B's projecten lopen altijd uit. Dan maak ik een overzicht van hoeveel ze uitlopen (in tijd en in geld) + een opsomming van mogelijke oorzaken. Vervolgens ga ik met collega praten over oplossingen. Als hij die gevonden heeft, vertel ik dat hij zijn doelen scherper moet formuleren en er een tijdpad aan vastknopen. Enzovoort.
Is het een nare karaktertrek, dat ik me altijd met anderen moet bemoeien, of hoort het nou eenmaal bij leidinggeven? Als het een karaktertrek is, wat kan je eraan doen? Als het bij leidinggeven hoort, hoe zorg je dat je er niet knettergek van wordt?
Of is er iemand die dit soort werk juist wél leuk vindt, zo ja: wat is jouw vak?
Kan ik niet iemand inhuren voor dit soort werk, en wat voor functie zou dat dan zijn: een manager, een goede secretaresse, of toch een zakelijk leider?
vrijdag 10 juli 2009 om 10:52
quote:korenwolf schreef op 10 juli 2009 @ 10:47:
[...]
Het is een feit dat ze (we) niet zo geschikt zijn voor deze taken. Maar: klein bedrijf, iedereen moet uiteenlopende taken combineren. Helaas niemand erbij die juist in deze taken erg goed is.Maar blijkbaar ben jij er beter in dan de anderen en blijkbaar is het ook mogelijk om het gedeeltelijk los te trekken van andere taken... misschien ligt daarin de oplossing?
[...]
Het is een feit dat ze (we) niet zo geschikt zijn voor deze taken. Maar: klein bedrijf, iedereen moet uiteenlopende taken combineren. Helaas niemand erbij die juist in deze taken erg goed is.Maar blijkbaar ben jij er beter in dan de anderen en blijkbaar is het ook mogelijk om het gedeeltelijk los te trekken van andere taken... misschien ligt daarin de oplossing?
vrijdag 10 juli 2009 om 10:52
quote:nummerzoveel schreef op 10 juli 2009 @ 10:50:
Nee, in dit stadium geen prestatiebeloning invoeren voor dit onderwerp. Je wilt ze nu gaan belonen voor iets waarvan je op dit al moment weet dat ze dat helemaal niet kunnen. En dat weten zij ook! Een worst voorgehouden krijgen waarvan je het gevoel hebt dat je hem nooit zult kunnen eten, is een van de meest demotiverende dingen die je een medewerker aan kunt doen! Eerst trainen/ontwikkelen en dan kun je daarna altijd nog verder kijken. Helemaal mee eens (zoveel ervaring heb ik er dan ook weer niet mee )
Nee, in dit stadium geen prestatiebeloning invoeren voor dit onderwerp. Je wilt ze nu gaan belonen voor iets waarvan je op dit al moment weet dat ze dat helemaal niet kunnen. En dat weten zij ook! Een worst voorgehouden krijgen waarvan je het gevoel hebt dat je hem nooit zult kunnen eten, is een van de meest demotiverende dingen die je een medewerker aan kunt doen! Eerst trainen/ontwikkelen en dan kun je daarna altijd nog verder kijken. Helemaal mee eens (zoveel ervaring heb ik er dan ook weer niet mee )
vrijdag 10 juli 2009 om 10:57
Liselotte, ik ben mede-eigenaar die in de loop van de tijd steeds meer leidinggevende taken heeft gekregen. Dus we komen uit een situatie waarin iedereen gelijk is, en inderdaad: dat werkt niet langer.
Nummerzoveel, goed dat je het zegt: niet proberen mensen te motiveren voor iets wat ze nooit zullen kunnen. Ga ik onthouden.
Jugsund, leidinggevende heb ik niet, maar een coach ga ik zoeken.
Nummerzoveel, goed dat je het zegt: niet proberen mensen te motiveren voor iets wat ze nooit zullen kunnen. Ga ik onthouden.
Jugsund, leidinggevende heb ik niet, maar een coach ga ik zoeken.
vrijdag 10 juli 2009 om 11:02
Ik ben wel erg benieuwd naar hoe het nu precies zit bij jullie!Soms ontwikkelen dingen zich in de loop der tijd op een natuurlijke wijze en dan kom je er op een gegeven moment achter dat het toch niet helemaal handig is zoals de dingen dan gaan. Ik krijg het gevoel dat dat hier ook aan de orde is?
Als je dat op prijs stelt, dan wil ik je ook best buiten het forum op de goede weg helpen.
Als je dat op prijs stelt, dan wil ik je ook best buiten het forum op de goede weg helpen.
vrijdag 10 juli 2009 om 11:31
Ik vind dat als je een leidinggevende taak hebt, je inderdaad je medewerkers moet ondersteunen/bijsturen/begeleiden/geedback moet geven. Echter, je mag toch verwachten dat een werknemer het werk waarvoor hij is aangenomen kan uitvoeren, dat hij iets doet met de feedback die hij van zijn leidinggevende krijgt én dat hij het zelf tijdig aangeeft als hij iets moet doen waar hij enige begeleiding bij nodig heeft?!
Hebben jullie nooit functioneringsgesprekken? Weten die mensen wel dat het niet helemaal goed loopt? Of sta jij steeds precies op tijd naast ze om ze te behoeden voor fouten en denken ze achteraf 'zo, dat heb IK even mooi geregeld!'??
Heb je wel eens coachingsgesprekken met deze mensen? Weten ze waar hun aandachtspunten liggen?
Mijn ervaring met bijvoorbeeld stagiaires (ik weet het, is even wat anders) is dat ik soms de neiging heb om in te grijpen vóór er wat 'verkeerd' kan gaan. Als de situatie zo is dat als er wat mis gaat, dit geen overleden patiënten tot gevolg heeft (even heel grof gezegd hoor), mag ze van mij die fout maken (dus fout in planning waardoor ze zelf geen tijd heeft om te eten, lijsten niet uitgewerkt waardoor ze haar patiënten achterna kan op de operatiekamers, aan het eind van de dag haar werk niet af waardoor ze langer moet blijven). Leert ze van en die fout overkomt haar nooit weer (tuurlijk doe ik dit pas op het moment dat ik een stagiaire goed heb ingewerkt, en ik mag verwachten dat ze de dingen die ze moet doen, ook gewoon kan). Ik bespreek dit soort dingen altijd na, en vraag hen om te vertellen hoe het gingm wat er goed/fout ging en wat er anders zou moeten. Als ze die dingen de keer erop wél goed doen geef ik ook positieve feedback.
Soms heel moeilijk om 'handen op de rug te houden als begeleider' maar vind wel dat mensen op deze manier het meeste leren, omdat ze zichzelf verantwoordelijk gaan voelen.
Hebben jullie nooit functioneringsgesprekken? Weten die mensen wel dat het niet helemaal goed loopt? Of sta jij steeds precies op tijd naast ze om ze te behoeden voor fouten en denken ze achteraf 'zo, dat heb IK even mooi geregeld!'??
Heb je wel eens coachingsgesprekken met deze mensen? Weten ze waar hun aandachtspunten liggen?
Mijn ervaring met bijvoorbeeld stagiaires (ik weet het, is even wat anders) is dat ik soms de neiging heb om in te grijpen vóór er wat 'verkeerd' kan gaan. Als de situatie zo is dat als er wat mis gaat, dit geen overleden patiënten tot gevolg heeft (even heel grof gezegd hoor), mag ze van mij die fout maken (dus fout in planning waardoor ze zelf geen tijd heeft om te eten, lijsten niet uitgewerkt waardoor ze haar patiënten achterna kan op de operatiekamers, aan het eind van de dag haar werk niet af waardoor ze langer moet blijven). Leert ze van en die fout overkomt haar nooit weer (tuurlijk doe ik dit pas op het moment dat ik een stagiaire goed heb ingewerkt, en ik mag verwachten dat ze de dingen die ze moet doen, ook gewoon kan). Ik bespreek dit soort dingen altijd na, en vraag hen om te vertellen hoe het gingm wat er goed/fout ging en wat er anders zou moeten. Als ze die dingen de keer erop wél goed doen geef ik ook positieve feedback.
Soms heel moeilijk om 'handen op de rug te houden als begeleider' maar vind wel dat mensen op deze manier het meeste leren, omdat ze zichzelf verantwoordelijk gaan voelen.
vrijdag 10 juli 2009 om 11:47
quote:korenwolf schreef op 10 juli 2009 @ 10:04:
Ik heb ontdekt dat ik een groot deel van mijn werktijd bezig ben met het werk van anderen: opletten of het goed gaat en bijsturen waar nodig. Maar ik vind dat he-le-maal niet leuk en het kost me bijzonder veel energie. Dit moet anders, maar hoe?
Voorbeeld 1: collega A organiseert een vergadering, die traag en moeizaam verloopt. Tijdens de vergadering hou ik me dan niet meer bezig met het onderwerp, maar neem a.h.w. het voorzitterschap over. Na afloop neem ik met collega door hoe hij het voorbereid had en hoe dat beter kan. Volgende vergadering: precies hetzelfde.
Voorbeeld 2: collega B's projecten lopen altijd uit. Dan maak ik een overzicht van hoeveel ze uitlopen (in tijd en in geld) + een opsomming van mogelijke oorzaken. Vervolgens ga ik met collega praten over oplossingen. Als hij die gevonden heeft, vertel ik dat hij zijn doelen scherper moet formuleren en er een tijdpad aan vastknopen. Enzovoort.
Is het een nare karaktertrek, dat ik me altijd met anderen moet bemoeien, of hoort het nou eenmaal bij leidinggeven? Als het een karaktertrek is, wat kan je eraan doen? Als het bij leidinggeven hoort, hoe zorg je dat je er niet knettergek van wordt?
Of is er iemand die dit soort werk juist wél leuk vindt, zo ja: wat is jouw vak?
Kan ik niet iemand inhuren voor dit soort werk, en wat voor functie zou dat dan zijn: een manager, een goede secretaresse, of toch een zakelijk leider?
My dear, deze mensen zijn om te beginnen geen collega's maar medewerkers en jij bent hun werkgever
Als een project uitloopt dat is de projectleider degene die aan jou rapporteert over oorzaak, omvang en oplossing. Dat overzicht ga jij dus niet maken. Jouw taak is om kritisch te kijken naar hetgene gerapporteerd wordt.
Iemand die geen vergadering kan leiden gaat óf op cursus of stopt ermee. Zijn al die uitgebreide vergaderingen overigens wel nodig? Of kun je volstaan met het doen van bepaalde mededelingen, bijvoorbeeld per e-mail?
Als je het mij vraagt heb je zelf vooral een cursus leidinggeven nodig, in het bijzonder delegeren. Als je nu een secretaresse aanneemt ben jij straks de brieven aan het typen. Toch? Ga een goede training volgen en neem over een jaar een secretaresse aan, dan wel één die primair jou ondersteunt en niet je 'collega's'. Mocht je concretere tips op prijs stellen dan hoor ik dat wel.
Ik heb ontdekt dat ik een groot deel van mijn werktijd bezig ben met het werk van anderen: opletten of het goed gaat en bijsturen waar nodig. Maar ik vind dat he-le-maal niet leuk en het kost me bijzonder veel energie. Dit moet anders, maar hoe?
Voorbeeld 1: collega A organiseert een vergadering, die traag en moeizaam verloopt. Tijdens de vergadering hou ik me dan niet meer bezig met het onderwerp, maar neem a.h.w. het voorzitterschap over. Na afloop neem ik met collega door hoe hij het voorbereid had en hoe dat beter kan. Volgende vergadering: precies hetzelfde.
Voorbeeld 2: collega B's projecten lopen altijd uit. Dan maak ik een overzicht van hoeveel ze uitlopen (in tijd en in geld) + een opsomming van mogelijke oorzaken. Vervolgens ga ik met collega praten over oplossingen. Als hij die gevonden heeft, vertel ik dat hij zijn doelen scherper moet formuleren en er een tijdpad aan vastknopen. Enzovoort.
Is het een nare karaktertrek, dat ik me altijd met anderen moet bemoeien, of hoort het nou eenmaal bij leidinggeven? Als het een karaktertrek is, wat kan je eraan doen? Als het bij leidinggeven hoort, hoe zorg je dat je er niet knettergek van wordt?
Of is er iemand die dit soort werk juist wél leuk vindt, zo ja: wat is jouw vak?
Kan ik niet iemand inhuren voor dit soort werk, en wat voor functie zou dat dan zijn: een manager, een goede secretaresse, of toch een zakelijk leider?
My dear, deze mensen zijn om te beginnen geen collega's maar medewerkers en jij bent hun werkgever
Als een project uitloopt dat is de projectleider degene die aan jou rapporteert over oorzaak, omvang en oplossing. Dat overzicht ga jij dus niet maken. Jouw taak is om kritisch te kijken naar hetgene gerapporteerd wordt.
Iemand die geen vergadering kan leiden gaat óf op cursus of stopt ermee. Zijn al die uitgebreide vergaderingen overigens wel nodig? Of kun je volstaan met het doen van bepaalde mededelingen, bijvoorbeeld per e-mail?
Als je het mij vraagt heb je zelf vooral een cursus leidinggeven nodig, in het bijzonder delegeren. Als je nu een secretaresse aanneemt ben jij straks de brieven aan het typen. Toch? Ga een goede training volgen en neem over een jaar een secretaresse aan, dan wel één die primair jou ondersteunt en niet je 'collega's'. Mocht je concretere tips op prijs stellen dan hoor ik dat wel.
vrijdag 10 juli 2009 om 12:47
quote:wuiles schreef op 10 juli 2009 @ 11:47:
[...]
My dear, deze mensen zijn om te beginnen geen collega's maar medewerkers en jij bent hun werkgever
Nee, dat zijn ze niet... maar wil liever niet op het forum gooien hoe het precies zit - in combinatie met andere gegevens ben ik dan wel erg makkelijk terug te vinden.
Waarschijnlijk zit daar een deel van het probleem: ik ben geen 'echt' leidinggevende, maar iemand die tegen wil en dank voorop loopt en bepaalde taken erbij heeft gekregen. En ik vraag me dus ook voortdurend af welke dingen ik er dan maar bij moet gaan leren en welke dingen ik niet eens meer moet proberen.
Heb inmiddels een coach gemaild voor meer info. Ben benieuwd!
@ Nummerzoveel, bedankt voor het aanbod! Ga proberen je toe te voegen met het vriendjesgedoe - als dat (weer) niet werkt, zeg je het dan even?
[...]
My dear, deze mensen zijn om te beginnen geen collega's maar medewerkers en jij bent hun werkgever
Nee, dat zijn ze niet... maar wil liever niet op het forum gooien hoe het precies zit - in combinatie met andere gegevens ben ik dan wel erg makkelijk terug te vinden.
Waarschijnlijk zit daar een deel van het probleem: ik ben geen 'echt' leidinggevende, maar iemand die tegen wil en dank voorop loopt en bepaalde taken erbij heeft gekregen. En ik vraag me dus ook voortdurend af welke dingen ik er dan maar bij moet gaan leren en welke dingen ik niet eens meer moet proberen.
Heb inmiddels een coach gemaild voor meer info. Ben benieuwd!
@ Nummerzoveel, bedankt voor het aanbod! Ga proberen je toe te voegen met het vriendjesgedoe - als dat (weer) niet werkt, zeg je het dan even?
vrijdag 10 juli 2009 om 12:57
quote:korenwolf schreef op 10 juli 2009 @ 12:47:
[...]
Nee, dat zijn ze niet... maar wil liever niet op het forum gooien hoe het precies zit - in combinatie met andere gegevens ben ik dan wel erg makkelijk terug te vinden.
Waarschijnlijk zit daar een deel van het probleem: ik ben geen 'echt' leidinggevende, maar iemand die tegen wil en dank voorop loopt en bepaalde taken erbij heeft gekregen. En ik vraag me dus ook voortdurend af welke dingen ik er dan maar bij moet gaan leren en welke dingen ik niet eens meer moet proberen.
Heb inmiddels een coach gemaild voor meer info. Ben benieuwd!
@ Nummerzoveel, bedankt voor het aanbod! Ga proberen je toe te voegen met het vriendjesgedoe - als dat (weer) niet werkt, zeg je het dan even?Aha...wel de verantwoordelijkheden maar niet de bevoegdheden: een bekend recept voor problemen.
[...]
Nee, dat zijn ze niet... maar wil liever niet op het forum gooien hoe het precies zit - in combinatie met andere gegevens ben ik dan wel erg makkelijk terug te vinden.
Waarschijnlijk zit daar een deel van het probleem: ik ben geen 'echt' leidinggevende, maar iemand die tegen wil en dank voorop loopt en bepaalde taken erbij heeft gekregen. En ik vraag me dus ook voortdurend af welke dingen ik er dan maar bij moet gaan leren en welke dingen ik niet eens meer moet proberen.
Heb inmiddels een coach gemaild voor meer info. Ben benieuwd!
@ Nummerzoveel, bedankt voor het aanbod! Ga proberen je toe te voegen met het vriendjesgedoe - als dat (weer) niet werkt, zeg je het dan even?Aha...wel de verantwoordelijkheden maar niet de bevoegdheden: een bekend recept voor problemen.
