Werk & Studie
alle pijlers
Wat versta je onder complex agendabeheer?
vrijdag 5 februari 2021 om 11:50
Ik lees het heel vaak in vacatures voor management assistenten/ directiesecretaresses, maar wat versta je daar eigenlijk onder?
Een agenda is toch superoverzichtelijk, dus je legt alle agenda's van de internen naast elkaar, gaat kijken wat er eventueel verplaatst zou kunnen worden, haalt daar de meest geschikte data en tijdstippen uit en legt die voor aan externen.
Of begrijp ik iets niet?
Een agenda is toch superoverzichtelijk, dus je legt alle agenda's van de internen naast elkaar, gaat kijken wat er eventueel verplaatst zou kunnen worden, haalt daar de meest geschikte data en tijdstippen uit en legt die voor aan externen.
Of begrijp ik iets niet?
vrijdag 5 februari 2021 om 13:28
Ik heb dat wel vaker, als iemand zegt/ schrijft dat iets heeeeeeeeeeeeeeel moeilijk is dan geloof ik dat gewoon. (Intussen probeer ik wel te bedenken wat er dan precies zo moeilijk aan is...)
vrijdag 5 februari 2021 om 13:30
maar tja, als het heel moeilijk was, dan had je er voor door moeten leren
(en als het heel leuk was, deed de directeur het wel zelf)
vrijdag 5 februari 2021 om 13:33
Ze vragen er wel een (hbo) diploma directiesecretaresse voor, dus ik neem aan dat ze ervan uit gaan dat het niet heel makkelijk is.
vrijdag 5 februari 2021 om 13:48
Nou dit. Wat een kloteklus. Ik heb het 5 jaar gedaan, agenda's beheerd van 7 directeuren van de dochterbedrijven van het moederbedrijf (waarvoor ik ook de agenda beheerde). 3 bedrijven in het buitenland: Duitsland, China en Amerika. En dan zien dat je een vergadering kunt beleggen om 22.30 uur in de avond, met alle partijen.bia-pia schreef: ↑05-02-2021 13:22Nee, het betekent eigenlijk meer zoiets als: 'de helft van je werkweek ben je bezig met dit soort geestdodend werk. Want als je eenmaal een tijdslot hebt gevonden dat iedereen bereid is om vrij te maken, dan komt er bij één van hen een prioriteit overheen en dan kun je weer opnieuw beginnen'.
vrijdag 5 februari 2021 om 14:09
Haha, ik notuleer heel veel, en tegen mijn directe collega's zeg ik vaak: "als je ziet dat ik stop met typen val je in herhaling of ben je off topic"
Helemaal als het vergaderingen zijn waarbij iedereen wil discuzeuren en zijn "plasje" wil doen.
vrijdag 5 februari 2021 om 14:11
Bestaat er een hbo studie directiesecretariaat? Dat leek mij nou typisch mbo 4. Ik vraag me ook af wat voor scripties je dan schrijft als hbo'er bij je afstuderen.
vrijdag 5 februari 2021 om 14:59
Zola123 schreef: ↑05-02-2021 11:55Dat klopt ja! Echter kan lang niet iedereen dat. Soms gaat het ook om veel managers of afdelingen waarvan je de agendas naast elkaar moet leggen. Ik vond het zelf ook nooit zo ingewikkeld, maar ik zag ook wel mensen die het presteerden om het net niet goed te plannen of een afspraak bij iemand over het hoofd zagen etc.
Je doet net of je dan een complete idioot bent als je zo'n foutje maakt.
Ik zou ontzettend slecht zijn in agenda beheer, kan amper die van mezelf bijhouden.
Grant me the serenity to accept the things I cannot change, courage to change the things I can and wisdom to know the difference.
vrijdag 5 februari 2021 om 16:05
Soms zeggen mensen 'het is heeeeeel moeilijk' als ze bedoelen dat het een heel moeizaam proces is.
En dat is het dan vaak ook.
vrijdag 5 februari 2021 om 16:36
Wat versta jij dan onder complex agendabeheer?
Ben benieuwd!
vrijdag 5 februari 2021 om 16:51
Vind het altijd flauw om zo snerend te reageren en dan zelf ook niet direct met een voorbeeld te komen van wat je bedoelt waarmee de vraag van TO wordt beantwoord.
vrijdag 5 februari 2021 om 16:54
Ach ja lezen blijkt heel moeilijk, zelfs voor iemand die zeer complex agendabeheer onder de knie heeft.
Laat maar. Ik heb kindrebel even geloept en heb niet de indruk dat ze hier serieus iets over kan zeggen.
vrijdag 5 februari 2021 om 17:10
Agendabeheer is ook maar een onderdeel van het werk. Directiesecretaresse is mijn werk geweest maar agendabeheer vond ik eigenlijk het minst complex eraan. Vergt soms wel inspanning en concentratie en tact, dat wel.
Maar al met al geen leuke baan en ben ook blij dat ik er mee gestopt ben.
vrijdag 5 februari 2021 om 17:19
Werken als directiesecretaresse lijkt mij inderdaad ook helemaal niet leuk. Ik werk nu al heel lang als "gewoon" secretaresse, qua diversiteit in mijn werk is het wel leuk maar eigenlijk is het niet mijn "ding". (Ik heb een totaal andere opleiding gedaan en ben er in gerold.)
Amy_Santiago, wat ben jij daarna gaan doen?
Amy_Santiago, wat ben jij daarna gaan doen?
vrijdag 5 februari 2021 om 18:22
Gewoon secretaresse lijkt me ook veel leuker. Ik vond er veel haantjesgedrag voorkomen, maar goed, zat in een echt mannenbedrijf.Theamuts schreef: ↑05-02-2021 17:19Werken als directiesecretaresse lijkt mij inderdaad ook helemaal niet leuk. Ik werk nu al heel lang als "gewoon" secretaresse, qua diversiteit in mijn werk is het wel leuk maar eigenlijk is het niet mijn "ding". (Ik heb een totaal andere opleiding gedaan en ben er in gerold.)
Amy_Santiago, wat ben jij daarna gaan doen?
Ik ben er ingerold na school en was het zo beu dat ik nu onderin de ladder in de huishouding thuiszorg ga beginnen (maandag mijn eerste dag!). Lijkt als een hele stap achteruit maar alleen al de sollicitatieprocedure maakte me gelukkiger dan 10 jaar als directiesecretaresse!
vrijdag 5 februari 2021 om 18:31
Wat goed dat je die stap hebt durven nemen!Amy_Santiago schreef: ↑05-02-2021 18:22Gewoon secretaresse lijkt me ook veel leuker. Ik vond er veel haantjesgedrag voorkomen, maar goed, zat in een echt mannenbedrijf.
Ik ben er ingerold na school en was het zo beu dat ik nu onderin de ladder in de huishouding thuiszorg ga beginnen (maandag mijn eerste dag!). Lijkt als een hele stap achteruit maar alleen al de sollicitatieprocedure maakte me gelukkiger dan 10 jaar als directiesecretaresse!
Zelf zit ik ook te kijken richting de zorg. Het onderwijs (waar ik eigenlijk "vandaan" kom) heb ik al onderzocht, en het blijkt dat ze daar (nog) niet op zij-instromers zoals ik zitten te wachten.
Gelukkig voor mij werken we sinds maart vorig jaar allemaal thuis, dat geeft me voor nu in ieder geval veel rust en focus.
vrijdag 5 februari 2021 om 18:46
Ik heb een paar jaar gewerkt als directiesecretaresse en dat was een van mijn leukste banen. Ik vond de hectiek heerlijk, nooit een stil moment, samen werken aan successen, toch best een ‘belangrijke’ baan in de zin van dat mensen langs mij moesten om naar de baas te komen.
Uiteindelijk ben ik ermee gestopt omdat ik mijn hbo af had (deeltijd) en niet eeuwig in een ondersteunende rol wilde blijven. Ik had bovendien wat projecten en werkzaamheden opgepakt waar normaal een externe voor veel geld voor zou worden ingehuurd en ik verdiende 3600 gulden bruto per maand (was 23/24). Daar kon niets bij om geen scheve ogen te krijgen dus ze zaten voor een dubbeltje op de eerste rang.
Uiteindelijk ben ik ermee gestopt omdat ik mijn hbo af had (deeltijd) en niet eeuwig in een ondersteunende rol wilde blijven. Ik had bovendien wat projecten en werkzaamheden opgepakt waar normaal een externe voor veel geld voor zou worden ingehuurd en ik verdiende 3600 gulden bruto per maand (was 23/24). Daar kon niets bij om geen scheve ogen te krijgen dus ze zaten voor een dubbeltje op de eerste rang.
zaterdag 6 februari 2021 om 08:44
Nee, er is inderdaad geen secretaresseopleiding op hbo-niveau. Wel is er sprake van verdringing. Ik zie veel mensen met een hbo-management- of communicatieopleiding die secretaresse of management assistent worden omdat ze in hun eigen werkveld geen werk kunnen vinden. En organisaties die liever hoger opgeleiden aannemen vanwege het werk- en denkniveau. Ik heb een mbo 4 secretaresseopleiding gedaan en daar leer je dus echt niet veel nuttigs. Blind typen, dat was handig, maar daar heb je die opleiding niet voor nodig. Notuleren leer je niet in de klas met een bandje van een nagespeelde vergadering waar iedereen on topic blijft, de agenda volgt en niet door elkaar praat. Dat leer je alleen in de praktijk. Eigenlijk heb je voor dit werk niet veel meer nodig dan een gezond stel hersenen en een bescheiden instelling.
zaterdag 6 februari 2021 om 08:49
Hoe moeilijker het werk van je leidinggevende, hoe saaier jouw werk als secretaresse. Ik werk dan wel voor een directeur van een middelgrote organisatie maar krijg de vrijheid om van alles op touw te zetten als ik daar de noodzaak voor zie. Dat is omdat het werk dat zij doet voor mij inhoudelijk redelijk te volgen is. Maar de secretaresse van de opperdirecteur boven haar zit echt alleen maar agendabeheer en regeldingetjes te doen. Wat hij doet in al zijn bestuursfuncties, overlegorganen en met zijn voorzitterschappen is zo versnipperd en theoretisch, daar kan zij inhoudelijk niks aan toevoegen.Theamuts schreef: ↑05-02-2021 17:19Werken als directiesecretaresse lijkt mij inderdaad ook helemaal niet leuk. Ik werk nu al heel lang als "gewoon" secretaresse, qua diversiteit in mijn werk is het wel leuk maar eigenlijk is het niet mijn "ding". (Ik heb een totaal andere opleiding gedaan en ben er in gerold.)
Amy_Santiago, wat ben jij daarna gaan doen?
