Werk & Studie
alle pijlers
Wat versta je onder complex agendabeheer?
vrijdag 5 februari 2021 om 11:50
Ik lees het heel vaak in vacatures voor management assistenten/ directiesecretaresses, maar wat versta je daar eigenlijk onder?
Een agenda is toch superoverzichtelijk, dus je legt alle agenda's van de internen naast elkaar, gaat kijken wat er eventueel verplaatst zou kunnen worden, haalt daar de meest geschikte data en tijdstippen uit en legt die voor aan externen.
Of begrijp ik iets niet?
Een agenda is toch superoverzichtelijk, dus je legt alle agenda's van de internen naast elkaar, gaat kijken wat er eventueel verplaatst zou kunnen worden, haalt daar de meest geschikte data en tijdstippen uit en legt die voor aan externen.
Of begrijp ik iets niet?
zondag 14 februari 2021 om 17:05
Ik heb ook jaren als directiesecretaresse gewerkt en vond het een geweldige baan. Maar.........het soort bedrijf maakt volgens mij ook veel uit. Ik werkte dus in de media- en entertainment branche en moest voor internationale beurzen zo’n 15 afspraken per dag op verschillende locaties inplannen. Ik kan je verzekeren, dat is zeer complex agendabeheer, want je laat iemand ook niet vanaf lokatie A 20 minuten lopen naar lokatie B voor een meeting van hooguit 30 min, om hem vervolgens weer 20 minuten terug te laten lopen voor een volgende afspraak op lokatie A. En dan heb ik het hier nog maar over 2 locaties, terwijl er zo’n 6 waren verspreid.
Leuke bijkomstigheid was dat ik ook weleens mee mocht reizen naar dit soort beurzen om daar eea te regelen. Ik had een zeer hoog salaris en reed een leuke auto vd zaak, maar daar tegenover stond wel dat ik vaak 24/7 bereikbaar was ivm zakelijke connecties in Amerika en daardoor het tijdsverschil.
De ene secretaresse job is de andere dus niet.
Leuke bijkomstigheid was dat ik ook weleens mee mocht reizen naar dit soort beurzen om daar eea te regelen. Ik had een zeer hoog salaris en reed een leuke auto vd zaak, maar daar tegenover stond wel dat ik vaak 24/7 bereikbaar was ivm zakelijke connecties in Amerika en daardoor het tijdsverschil.
De ene secretaresse job is de andere dus niet.
zondag 14 februari 2021 om 19:57
Wat leuk. Ik had geen auto van de zaak maar mocht wel eens de BMW 5 van mijn baas lenen om bijv last minute cadeautjes voor gasten te kopen. We hadden bij het bedrijf ook auto’s staan die ik kon gebruiken. Complexer dan de agenda waren de zakenreizen. Soms moest hij in een week op drie continenten zijn, dus dan was het echt puzzelen om de man ook nog een normale nacht te kunnen laten slapen. In de tijd dat je nog geen internet had, allemaal met boekjes en het systeem van het reisbureau.loisnvt schreef: ↑14-02-2021 17:05Ik heb ook jaren als directiesecretaresse gewerkt en vond het een geweldige baan. Maar.........het soort bedrijf maakt volgens mij ook veel uit. Ik werkte dus in de media- en entertainment branche en moest voor internationale beurzen zo’n 15 afspraken per dag op verschillende locaties inplannen. Ik kan je verzekeren, dat is zeer complex agendabeheer, want je laat iemand ook niet vanaf lokatie A 20 minuten lopen naar lokatie B voor een meeting van hooguit 30 min, om hem vervolgens weer 20 minuten terug te laten lopen voor een volgende afspraak op lokatie A. En dan heb ik het hier nog maar over 2 locaties, terwijl er zo’n 6 waren verspreid.
Leuke bijkomstigheid was dat ik ook weleens mee mocht reizen naar dit soort beurzen om daar eea te regelen. Ik had een zeer hoog salaris en reed een leuke auto vd zaak, maar daar tegenover stond wel dat ik vaak 24/7 bereikbaar was ivm zakelijke connecties in Amerika en daardoor het tijdsverschil.
De ene secretaresse job is de andere dus niet.
zondag 14 februari 2021 om 20:51
Zo hebben ze bij ons in de organisatie het geweldige idee om alle afdelingshoofden 1,5 uur te ''laten'' wanddelen met elkaar (6 man). En dan ook nog eens een half uur ervoor en erna rekenen voor reistijd. 3 uur waarin je dus NIKS kan plannen.
Sorry, maar ik snap zulke ideeën nooit. Al helemaal niet omdat ze juist aan het bekijken zijn hoe we minder werkdruk kunnen creëren
Nou, daarnaast nog vaste afspraken met mensen wekelijks of 2-wekelijks.
En het is vast al gezegd, maar vaak moeten afspraken ook binnen een bepaalde tijd gepland worden, niet altijd makkelijk.. Als je dat dat netjes aangeeft is het af en toe zelfs ''het is echt belangrijk, kun je niet nog een keer kijken''
Buiten dat vind ik het wel leuk hoor!
Sorry, maar ik snap zulke ideeën nooit. Al helemaal niet omdat ze juist aan het bekijken zijn hoe we minder werkdruk kunnen creëren
Nou, daarnaast nog vaste afspraken met mensen wekelijks of 2-wekelijks.
En het is vast al gezegd, maar vaak moeten afspraken ook binnen een bepaalde tijd gepland worden, niet altijd makkelijk.. Als je dat dat netjes aangeeft is het af en toe zelfs ''het is echt belangrijk, kun je niet nog een keer kijken''
Buiten dat vind ik het wel leuk hoor!
dinsdag 23 februari 2021 om 10:48
Nou ons secretariaat kan het in ieder geval niet...
Ik geef ze data waarop twee externe directeuren kunnen... krijg ik een datumprikker met veel meer data waarin die directeuren ook moeten aangeven of ze kunnen (die info hadden ze al...) en vervolgens duurt het een week voordat een datum geprikt wordt waardoor iedereen niet meer kan wegens volgelopen agenda.
Dus als je dat soort dingen handig zou aanpakken, dat valt bij mij wel in de categorie (ietwat) complex agendabeheer.
(Het frustreert mij mateloos dat ik het nu alsnog zelf kan gaan doen
)
Ik geef ze data waarop twee externe directeuren kunnen... krijg ik een datumprikker met veel meer data waarin die directeuren ook moeten aangeven of ze kunnen (die info hadden ze al...) en vervolgens duurt het een week voordat een datum geprikt wordt waardoor iedereen niet meer kan wegens volgelopen agenda.
Dus als je dat soort dingen handig zou aanpakken, dat valt bij mij wel in de categorie (ietwat) complex agendabeheer.
(Het frustreert mij mateloos dat ik het nu alsnog zelf kan gaan doen
)
anoniem_191117 wijzigde dit bericht op 23-02-2021 11:07
0.71% gewijzigd
dinsdag 23 februari 2021 om 10:58
ligt aan het onderwerp.
is het een simpel, niet vertrouwelijk onderwerp dan vaak wel.
is het een overleg met het management "afvloeiing personeel" of iets anders "zwaars" dan plan ik de afspraak en mail ik de genodigden met extra uitleg.
En doooooor!
vrijdag 26 februari 2021 om 18:18
In de mail maar ook altijd apart via mail. Veel mensen accepteren domweg de invite en openen het bericht niet.
vrijdag 26 februari 2021 om 18:23
Als het goed uitpakt (en consequent wordt uitgevoerd) dan kan het voor minder werkdruk zorgen. Als het goed is weet men door dit soort wandelingen veel beter wat er allemaal speelt. Door off-site te gaan is men meer met het ene onderwerp bezig i.p.v. dat er allemaal dingen tussendoor komen.noas_1993 schreef: ↑14-02-2021 20:51Zo hebben ze bij ons in de organisatie het geweldige idee om alle afdelingshoofden 1,5 uur te ''laten'' wanddelen met elkaar (6 man). En dan ook nog eens een half uur ervoor en erna rekenen voor reistijd. 3 uur waarin je dus NIKS kan plannen.
Sorry, maar ik snap zulke ideeën nooit. Al helemaal niet omdat ze juist aan het bekijken zijn hoe we minder werkdruk kunnen creëren
Wat ik met een aantal andere leidinggevenden sinds kort doe is tijdens de lunchpauze een half uurtje wandelen en inbellen via Teams en van alles bespreken wat niet in de reguliere meetings wordt besproken. Zeg maar de dingen die je normaal in de wandelgangen bespreekt maar die nu we allemaal thuis zitten vaak verwateren. Het mes snijdt dan aan twee kanten. We blijven met elkaar in contact en hebben ook nog een even een half uurtje beweging tijdens de werkdag.
