Help! fspraak instantie, veel stress, kalmeren lukt me niet

06-02-2023 16:54 106 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Hoi hoi

Fspraak=afspraak

Ik heb binnenkort een afspraak bij een instantie die me énorm énorm veel stress oplevert. Het lukt me niet om te kalmeren, ik voel al dagen schokken in mijn hoofd, mijn benen voelen als verlamd, ik heb geregeld een snelle hartslag en ik hyperventileer.
De afspraak zal met 4 man tegenover me zijn. Er gaat wel iemand mee als steun.
Maar omdat ik met één van die 4 ooit een heel naar gesprek achter de rug heb gehad schiet ik iedere keer dat ik eraan denk weer in de stress. De 'overigen' zijn er om het standpunt van die ene te bevestigen, dus ook niet echt neutraal.

Hoe word ik weer rustig, want hoe dichter het komt hoe meer de spanning zich opbouwt. Ik voel me nu al heel klein tov de mensen die aan tafel zullen schuiven. Ik tril nu al, slaap slecht. hoe zal het straks wel niet zijn als ik tov hen zit?
Iemand tips hoe ik de enorme stress kan laten zakken. Ik ben nu lichamelijk ziek geworden van de stress.

(Ivm privacy kan ik niet veel kwijt over de inhoud van het gesprek. Ik zou graag tips willen om nu en dan rustig te blijven)

Alvast heel erg bedankt!
kaat123 wijzigde dit bericht op 06-02-2023 16:55
1.86% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Lila-Linda schreef:
07-02-2023 11:12
dan begin je het gesprek, met de vraag, of iedereen even aan kan duiden, wat zijn rol is in dit gesprek
Dan wordt meteen duidelijk, dat bepaalde personen er bij gesleept zijn
Ik zou die vraag eigenlijk eerder willen stellen per email, zodat de rollen al op voorhand duidelijk zijn
In de schriftelijke uitnodiging stonden de namen van 2 andere personen er niet bij. Pas toen ik de afspraak telefonisch naar een ander moment probeerde te verzetten, versprak deze persoon zich en zei dat verzetten moeilijk was omdat die en die dan niet kunnen en dat ze er ook bij willen zijn.
Toen ik even later de schriftelijke uitnodiging opnieuw las, stond dat er duidelijk niet in . Het zou een gesprek zijn met deze persoon en een collega. Maar ik bedacht me later dat de aanwezigheid van die andere twee als een onverwachte verrassing had moeten komen. Dat maakte dat ik zo in de stress ben geschoten
Alle reacties Link kopieren Quote
Kaat123 schreef:
07-02-2023 11:25
Ik zou die vraag eigenlijk eerder willen stellen per email, zodat de rollen al op voorhand duidelijk zijn
In de schriftelijke uitnodiging stonden de namen van 2 andere personen er niet bij. Pas toen ik de afspraak telefonisch naar een ander moment probeerde te verzetten, versprak deze persoon zich en zei dat verzetten moeilijk was omdat die en die dan niet kunnen en dat ze er ook bij willen zijn.
Toen ik even later de schriftelijke uitnodiging opnieuw las, stond dat er duidelijk niet in . Het zou een gesprek zijn met deze persoon en een collega. Maar ik bedacht me later dat de aanwezigheid van die andere twee als een onverwachte verrassing had moeten komen. Dat maakte dat ik zo in de stress ben geschoten
Maar dan geef je dat toch aan?
Dat je geen gesprek wil met Meneer X en Mevrouw Y, dat je alleen wil spreken met A en B?
Alle reacties Link kopieren Quote
Lila-Linda schreef:
07-02-2023 11:32
Maar dan geef je dat toch aan?
Dat je geen gesprek wil met Meneer X en Mevrouw Y, dat je alleen wil spreken met A en B?
Dat wil ik zeker gaan doen. Maar écht door alle stress kon ik even niet meer helder denken. Ook niet over dat het niet oké is om in de schriftelijke uitnodiging maar 2 mensen te noemen terwijl er in het gesprek dus 4 tov me zullen zitten. (De verspreking door de betreffende persoon heeft mijn negatieve gevoelens over deze persoon alleen maar vergroot)
Alle reacties Link kopieren Quote
Dubbel
kaat123 wijzigde dit bericht op 07-02-2023 11:39
98.93% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Het maakt toch niet uit dat je angstig overkomt als je terug komt op de uitnodiging? Het gaat om je kind, natuurlijk roept dat emotie op. Hoe je overkomt zou ik echt proberen los te laten. En ik vind het echt schunnig dat ze dus in de uitnodiging zetten dat er 2 mensen bij zijn en je dan overvallen met 4. Dat kan echt niet en dat mag je gewoon aangeven. Dus terugbellen en zeggen dat de afspraak met die 2 personen is en dat als er meer bij zijn dat je dan meteen weer vertrekt of niet komt als ze daar bij blijven. Je niet in een hoekje laten drukken hoor!
Alle reacties Link kopieren Quote
Oh en je mag ook samen met iemand terugbellen hè. En die het over laten nemen als het niet goed lukt. Maak gebruik van andere mensen die voor je op kunnen komen. Maakt niet uit wie. Mag ook gewoon de buurvrouw zijn.
Alle reacties Link kopieren Quote
Het klinkt echt heel raar.
Iets met een instantie of bureaus, maar er speelt een persoonlijke spanning en iemand heeft er twee mensen bij gehaald die er als onaangename verrassing voor jou zouden moeten zitten.

Wat ís dit voor raar gesprek? Moet je er echt wel heen? Wat gebeurt er als je er niet heen gaat?
Kun je aangeven dat je een gesprek met iemand anders wilt omdat je een aanvaring met die persoon hebt gehad, en het gesprek graag zakelijk wilt houden?

Wat wil die ene persoon uit het gesprek halen; gelijk krijgen?

Ik vind de tips over ieders rol wel heel sterk.
Voeg daar aan toe wat het doel is van dit gesprek. Als het bv over 'het belang van je kind' gaat, dan kun je dus bijsturen op het moment dat iemand probeert zijn gelijk te halen.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
Alle reacties Link kopieren Quote
-Eefje- schreef:
06-02-2023 17:55
Ik zou in ieder geval 10mg oxazepam nemen voor het gesprek.
En morgen om te testen wat het met je doet ook, als je nog nooit oxazepam geslikt hebt. Werkt als een malle tegen de stress die je nu ervaart.
Handig advies. Als iemand niet gewend is dit te gebruiken kan je echt een probleem hebben. Als ik nu 10mg oxazepam neem dan val ik in slaap.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lilla schreef:
06-02-2023 18:06
Je kan de huisarts vragen je iets voor te schrijven waarmee je je zenuwen wat makkelijker onder controle kan houden, terwijl je gewoon scherp blijft. Gebeurt ook voor (rij)examens en dergelijke. (Ik zou dat dan dus wel even overleggen zodat je zeker weet dat je iets krijgt zonder ongewenste bijwerkingen. Niet een of ander pammetje van de buurvrouw nemen omdat zij daar zo lekker rustig van wordt...)
oxazepam voor een rij-examen? Jeah right.
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik wil zo mailen, iemand die de 'onaangename verrassing' van 2 naar 4 personen op een fatsoenlijke manier hier kort zou willen schrijven? Ik zit teveel nog in mijn emotie om zo'n tekst met een neutrale toon te schrijven.
Ik wil het gesprek met 2 houden zoals in de uitnodigingen ook staat.
(Ik citeer de tekst dan niet en haal het zo weg).

Mijn dank is groot!
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik wil met deze e-mail terugkomen op de uitnodiging voor het gesprek op xx februari om xx:xx uur. In de uitnodiging staat aangegeven dat bij dit gesprek meneer x en mevrouw y aanwezig zullen zijn. Aangezien het tijdstip mij niet schikte heb ik op xx februari telefonisch contact gehad over deze afspraak. Tijdens dit telefoongesprek werd het mij duidelijk dat bij het gesprek ook meneer a en mevrouw b aanwezig zullen zijn. Ik ga dit gesprek graag aan met meneer x en mevrouw y maar niet met meneer a en mevrouw b. Ik ontvang graag zo spoedig mogelijk van u de bevestiging dat mijn afspraak volgens de uitnodiging zal plaatsvinden zonder meneer a en mevrouw b. Indien dit niet het geval is zal ik uitnodiging afwijzen en niet aanwezig zijn.
Alle reacties Link kopieren Quote
Hangt er een beetje vanaf hoeveel jij te zeggen hebt over dat gesprek.

LS, over het gesprek op xxx

Ik begreep na telefonisch contact dat er mogelijk twee mensen zijn uitgenodigd die niet op de uitnodiging staan.
Daar heb ik geen behoefte aan / ik vind dat niet nodig / zij hebben wat mij betreft geen rol hier in en staan ook niet op de uitnodiging.
Ik verwacht daarom dat het gesprek zal plaatsvinden zoals in de uitnodiging staat.


Zo iets?

Het is wel lastig te schrijven omdat het zo onduidelijk is wat jouw positie hier is.
Moet je wel naar dit gesprek?
Als die twee mensen toch ineens opduiken, kun jij dan zeggen 'dat is niet de afspraak, ik zie graag een nieuwe afspraak tegemoet?'


Ik zou er ook iets infietsen over het doel van het gesprek.
Moet er een beslissing over iets genomen worden?
Want als men 'het erover wil hebben' dan heeft het dus geen doel, uitwisselen van meningen, en is het gewoon gekwebbel bij de koffieautomaat.
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
Alle reacties Link kopieren Quote
EefjeEverzwijn schreef:
07-02-2023 12:08
Ik wil met deze e-mail terugkomen op de uitnodiging voor het gesprek op xx februari om xx:xx uur. In de uitnodiging staat aangegeven dat bij dit gesprek meneer x en mevrouw y aanwezig zullen zijn. Aangezien het tijdstip mij niet schikte heb ik op xx februari telefonisch contact gehad over deze afspraak. Tijdens dit telefoongesprek werd het mij duidelijk dat bij het gesprek ook meneer a en mevrouw b aanwezig zullen zijn. Ik ga dit gesprek graag aan met meneer x en mevrouw y maar niet met meneer a en mevrouw b. Ik ontvang graag zo spoedig mogelijk van u de bevestiging dat mijn afspraak volgens de uitnodiging zal plaatsvinden zonder meneer a en mevrouw b. Indien dit niet het geval is zal ik uitnodiging afwijzen en niet aanwezig zijn.
Mooi!
Wat rot dat het je niet lukt om te kalmeren. Echt vervelend!

Ik heb niet alle reacties gelezen, maar wat mij echt helpt in dit soort situaties is om alles wat ik wil zeggen puntgewijs op te schrijven en me voor te bereiden op eventuele vragen en reacties. Dus: wat ga ik zeggen als dat gezegd of gevraagd wordt? En dat specifiek uitschrijven. Ook je gewenste reacties uitschrijven. Als dat gezegd wordt, haal ik diep adem en zeg of doe het volgende: ik knik maar ik zeg niks. Ik stel een vervolgvraag en etc.

Als je dat allemaal gedaan hebt, heb je je maximaal voorbereid en dan helpt het mij om iets actiefs buiten te gaan doen. Fietsen, hardlopen, wandelen etc met een fijne podcast om me af te leiden. Voor het slapen helpt het mij om een fijne loslaatmedidatie te doen.

Als laatste tip: accepteer dat je dit niet in de hand hebt, dus laat los. Zeg een mantra en haal diep adem in je buik. Ik kan hier niks aan veranderen dus ik het accepteer het. Blijven herhalen totdat je hartslag daalt.

Sterkte!
Alle reacties Link kopieren Quote
@Kaat123:
Of, net iets anders:
Ik ben uitgenodigd voor een telefonisch gesprek op XXXX om XXX. In de schriftelijke uitnodiging (zie bijlage), stond vermeld dat het gesprek plaats zou vinden met meneer X en meneer Y. Hier ben ik mee akkoord gegaan.
In het telefoongesprek van XXX hoorde ik dat ook XXX ook bij het gesprek aanwezig zouden zijn. Hier ben ik niet eerder van op de hoogte gesteld. Ik ben niet met deze personen bekend en ga niet akkoord met hun aanwezig bij dit zeer persoonlijke gesprek. Ik ontvang graag de bevestiging dat alleen de twee personen die eerder vermeld waren aanwezig zullen zijn bij de afspraak.
Alle reacties Link kopieren Quote
Wat lief al die berichtjes!
Ik ga het in de mail verwerken
Alle reacties Link kopieren Quote
PlayingTheAngel schreef:
07-02-2023 12:22
@Kaat123:
Of, net iets anders:
Ik ben uitgenodigd voor een telefonisch gesprek op XXXX om XXX. In de schriftelijke uitnodiging (zie bijlage), stond vermeld dat het gesprek plaats zou vinden met meneer X en meneer Y. Hier ben ik mee akkoord gegaan.
In het telefoongesprek van XXX hoorde ik dat ook XXX ook bij het gesprek aanwezig zouden zijn. Hier ben ik niet eerder van op de hoogte gesteld. Ik ben niet met deze personen bekend en ga niet akkoord met hun aanwezig bij dit zeer persoonlijke gesprek. Ik ontvang graag de bevestiging dat alleen de twee personen die eerder vermeld waren aanwezig zullen zijn bij de afspraak.
Deze vind ik mooi. Zakelijk, duidelijk en toch een prima toon.

Ik heb verder geen tips voor je TO maar wens je veel sterkte!
Alle reacties Link kopieren Quote
Kaat123 schreef:
07-02-2023 11:55
Ik wil zo mailen, iemand die de 'onaangename verrassing' van 2 naar 4 personen op een fatsoenlijke manier hier kort zou willen schrijven? Ik zit teveel nog in mijn emotie om zo'n tekst met een neutrale toon te schrijven.
Ik wil het gesprek met 2 houden zoals in de uitnodigingen ook staat.
(Ik citeer de tekst dan niet en haal het zo weg).

Mijn dank is groot!
Ik denk alles zo lezend dat het verstandig is om toch een advocaat in te schakelen en die mee te laten kijken / voor jou te laten mailen en evt mee te gaan naar het gesprek.
Am Yisrael Chai!
Alle reacties Link kopieren Quote
1. Je bent bang voor het gesprek, maar waarom? Op basis van de summiere info lijkt het alsof jij de touwtjes in handen hebt. Waarom zouden ze het anders zo opblazen en met maar liefst 4 man met je in gesprek gaan? Zij zijn bang voor jou en dat zal niet zonder reden zijn… Gebruik dat om jezelf sterker en groter te maken.

2. Bereid je knetter goed voor. Wat wil JIJ uit het gesprek halen? Op welke vraag wil jij antwoord? Neem je voor het gesprek daar op te richten, en laat je niet afleiden. Als er afleidende vragen of aanvallen komen, leid dan het gesprek terug naar de bedoeling. “Ik hoor wat u zegt, maar dat is niet de kern van dit gesprek. We zitten hier om …, dus daar wil ik nu graag verder met u in gesprek”. Of “U stelt me een vraag waar ik even goed over na moet denken. Ik zal hier later schriftelijk op terugkomen. Voor nu zou ik graag terugwillen gaan naar de kern van het gesprek, namelijk …”. Etc. Je hoeft echt geen enkele vraag te beantwoorden ter plaatse, onthoud dat. Als je het te spannend vind om je grenzen te bewaken en het gesprek te sturen, vraag dan de persoon die je mee neemt hier een actieve rol in te spelen.

3. Er zijn meditatietechnieken die helpen om zo’n gesprek in te gaan. Stel je, met je ogen dicht, bijvoorbeeld voor dat er een grote, gepantserde bal om je lichaam heen zit. Daarbinnen kan jij niet geraakt worden door deze 4 mensen. Geef de bal een kleur, en blijf een tijdje zo zitten terwijl je diep en langzaam in- en uit-ademt.

4. Maak jezelf dus groter, en maak de anderen menselijker/meer kwetsbaar. Denk eraan dat ook zij inderdaad moeten poepen (ik probeer dat altijd visueel in te beelden), trappen wel eens in een hondendrol, of voelen zich soms onzeker en angstig.

Succes, je kan dit!
Vecht niet tegen de stress, maar gebruik alle spanning die je voelt. Als een soort oerkracht om er te zijn voor je kind.
Alle reacties Link kopieren Quote
Oh ja, zolang je het respectvol houdt (niet gillen/schreeuwen/schelden), is het ook niet erg om je emoties te tonen. Dat geeft aan hoe diep het je raakt en hoe betrokken je bent.

Vraag de persoon die mee gaat om even een adempauze van een paar minuten in te laten lassen als de emoties de overhand nemen. Niets mis mee.
Alle reacties Link kopieren Quote
Is het je wel duidelijk wat het doel van het gesprek is?

Wil iemand gelijk krijgen of jou wegzetten als onredelijk of hysterisch? Dan is het tonen van veel emotie misschien niet zo handig.

Moet er een beslissing gemaakt worden? Heb je voldoende inspraak, is het uiteindelijk jouw keuze of moet deze keuze unaniem zijn?
Wordt de beslissing anders als je niet bij het gesprek bent?
Geef mensen geen informatie waar ze niet mee om kunnen gaan.
Alle reacties Link kopieren Quote
Jeetje To wat lastig allemaal. Wat mij altijd heel goed helpt is; dat is dat ik denk “over zoveel dagen/uren heb ik het gehad” Dan heb ik het achter de rug. Dus als je volgende week dat gesprek ingaat denken “over een uur sta ik weer buiten”. Op de een of andere manier kan ik het dan beter relativeren.

En voor de rest, zet hem op! Je kunt het!!!
Alle reacties Link kopieren Quote
Bedankt iedereen!
Na mijn mail kreeg ik van de betreffende persoon een mail terug dat het eerste deel van het gesprek dan zal plaatsvinden met de twee anderen. Zij gaan vooral over het eerste en grootste onderdeel van het onderwerp. Daarna volgt een gesprek met de betreffende persoon zelf en de collega over het andere deel (zoals vermeld was in de uitnodiging.)

Het is dus opgesplitst. Dat vind ik zelf ook beter, want het eerste deel is het belangrijkste gedeelte voor mijn kind en ik ben al heel blij dat ik dat niet met die persoon hoef te voeren.
(Geen idee of dat nu door de mail kwam of dat al zo bedoeling was, maar ik heb aangegeven dat ik hier wel mee akkoord ga. Vier man tov mij aan tafel ging mij te ver)

Er is nu heel wat stress van me afgegleden, mede door de duidelijkheid die nu geboden is (en dankzij de mail, super bedankt!)
Alle reacties Link kopieren Quote
Kaat123 schreef:
07-02-2023 18:51
Bedankt iedereen!
Na mijn mail kreeg ik van de betreffende persoon een mail terug dat het eerste deel van het gesprek dan zal plaatsvinden met de twee anderen. Zij gaan vooral over het eerste en grootste onderdeel van het onderwerp. Daarna volgt een gesprek met de betreffende persoon zelf en de collega over het andere deel (zoals vermeld was in de uitnodiging.)

Het is dus opgesplitst. Dat vind ik zelf ook beter, want het eerste deel is het belangrijkste gedeelte voor mijn kind en ik ben al heel blij dat ik dat niet met die persoon hoef te voeren.
(Geen idee of dat nu door de mail kwam of dat al zo bedoeling was, maar ik heb aangegeven dat ik hier wel mee akkoord ga. Vier man tov mij aan tafel ging mij te ver)

Er is nu heel wat stress van me afgegleden, mede door de duidelijkheid die nu geboden is (en dankzij de mail, super bedankt!)
Wat fijn dat het nu in ieder geval duidelijk is met wie je waarover gaat praten en dat die ene persoon niet bij het belangrijkste deel is. Die duidelijkheid is er nu door jouw e-mail. Echt super goed gedaan! Goed voor jezelf opgekomen en ik hoop dat je nu ook voelt dat je dat mag en moet doen. Jij bepaalt voor jezelf wat je wel en niet acceptabel vindt, niet iemand anders.

Hopelijk slaap je wat lekkerder vannacht!
EefjeEverzwijn schreef:
07-02-2023 22:48
Wat fijn dat het nu in ieder geval duidelijk is met wie je waarover gaat praten en dat die ene persoon niet bij het belangrijkste deel is. Die duidelijkheid is er nu door jouw e-mail. Echt super goed gedaan! Goed voor jezelf opgekomen en ik hoop dat je nu ook voelt dat je dat mag en moet doen. Jij bepaalt voor jezelf wat je wel en niet acceptabel vindt, niet iemand anders.

Hopelijk slaap je wat lekkerder vannacht!
Eens, top gedaan!

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven