Werk & Studie alle pijlers

beroep uitslag examencommissie

08-06-2009 02:00 21 berichten
Alle reacties Link kopieren
Hoi. Heb deze vraag ook op een ander forum gesteld, maar aangezien hier ook studenten (en anderen) zitten, kunnen jullie mij misschien ook helpen. Heb een verzoek ingediend bij de examencommissie voor extra herkansingen (alle overige vakken zijn behaald)



Door persoonlijke problemen (familiaire omstandigheden), kan het zijn dat ik misschien vertraging op loop met mijn studie.

Om kort te zijn: Het gaat hier om een scheiding van iemand die ik beschouw als mijn moeder (zij heeft mij vanaf mijn 12e opgevoed en opgevangen etc.), tevens is zij erg ziek op dit moment. En het overlijden van mijn opa enkele maanden later.



Kom er op neer dat gedurende dit academisch jaar problemen waren voorgekomen waaraan ik niks aan kan doen.



Nu is dit verzoek afgewezen (zonder echte reden, daar ga ik van de week nog achteraan). Ik ben van plan om hier beroep op aan te tekenen. Ik heb nog een gesprek met de studentenpsycholoog hierover. Want ik kon niet alles aan de studieadviseur vertellen en heb mijn verzoek toendertijd zo volledig mogelijk gemaakt.



Maar heeft nog iemand tips om de kansen wat groter te maken? Welke argumenten kan ik nog meer gebruiken :S. Tevens, weet toevallig iemand wat de invloed van een studentenpsycholoog zal zijn?



Alle reacties Link kopieren
Staat er in het reglement niet wat als reden voor een eventuele herkansing geldt?
Alle reacties Link kopieren
"Door persoonlijke problemen (familiaire omstandigheden), kan het zijn dat ik misschien vertraging op loop met mijn studie."



Ik weet het niet hoor, maar misschien dat de examencommissie eerst wil afwachten of je die tentamens haalt, nu vraag je uitstel, omdat je misschien vertraging oploopt. Ik zou eerst eens naar de reden informeren.
Alle reacties Link kopieren
Beste LGF,



Mijn tips zijn:

- Vraag waarom het verzoek is afgewezen en kijk of je deze argumenten kunt weerleggen.

- Formuleer voor jezelf duidelijk waarom je de vakken niet hebt gehaald en waarom het belangrijk is dat je geen vertraging oploopt (je zou de tentamens tenslotte ook volgend jaar kunnen doen).

- Maak duidelijk dat je verwacht de hertentamens wel te kunnen halen, en dat je dus geen grote studieachterstand hebt opgelopen .

- Schakel inderdaad ook een studieadviseur of decaan in. Laat hen contact opnemen met de examencommissie om jouw vraag te ondersteunen.
anoniem_71769 wijzigde dit bericht op 08-06-2009 16:39
Reden: foutje
% gewijzigd
Bij vlagen ben ik geniaal! Helaas is het vandaag windstil.
Alle reacties Link kopieren
Gaat het trouwens om een bachelor- of masteropleiding?
Bij vlagen ben ik geniaal! Helaas is het vandaag windstil.
Alle reacties Link kopieren
LGF, je moet naar de studentendecaan, niet naar de studentenpsycholoog. De decaan kent alle ins en outs van de beroepsprocedures en kent de Onderwijs- en Examenregeling. Bovendien heeft hij/zij ook ervaring met de uitspraken van de Examencommissie en weet wat er precies in je brief moet staan om een positief besluit te krijgen. Dus snel een afspraak maken!! Veel succes

Oh ja, bij studievertraging wegens familieomstandigheden kun je meestal ook een uitkering krijgen via het Fonds ondersteuning studenten (FOS). Ook via de decaan.
Alle reacties Link kopieren
Mijn eerste vraag is: heb je al met de docenten van de vakken gepraat. Docenten zijn vaak hele redelijke mensen (niet altijd ) die met je mee willen denken en creatieve oplossingen kunnen verzinnen tussen alle regels door. Zoals een mondeling, extra paper etc. Probeer het in ieder geval zo ook.



Daarnaast begrijp ik niet goed waarom jouw verzoek is afgewezen tot extra herkansingen. Ik neem aan dat je bewijsmateriaal hebt overlegt dat je opa echt is overleden en dat jij het psychisch moeilijk hebt met de situatie met jouw surrogaatmoeder. Onder een artsenverklaring kunnen ze moeilijk uitkomen, lijkt mij.
Alle reacties Link kopieren
Zwieber, bij de opleiding waar ik werk, wachten docenten toch vaak de uitspraak van de examencommissie af voordat ze een extra herkansing geven (maar LGF, je kunt het natuurlijk altijd proberen).



Het is overigens een ander verhaal als je het tentamen wel hebt gemaakt, maar (net) niet gehaald. Het zou inderdaad zo kunnen zijn dat de docent je een aanvulling kan laten maken (dus niet echt een volledige herkansing). Kijk hiervoor ook even in het OER (Onderwijs- en Examen Reglement) van jouw opleiding.
Bij vlagen ben ik geniaal! Helaas is het vandaag windstil.
Alle reacties Link kopieren
Ik ben docent op het HBO en ik heb maar één advies: ga naar de decaan. Die ís daarvoor.



Júist om te voorkomen dat studenten met elke docent apart moeten onderhandelen, of dat docenten alle moeilijke gevallen apart moeten gaan beoordelen is er een decaan. Die beoordeelt jouw verhaal en geeft een advies aan de examencommissie dat in de regel wordt opgevolgd.

En zo niet, dan kun je altijd nog in beroep gaan.
Alle reacties Link kopieren
Bedankt voor alle nuttige reacties!!



@Zwieber, al met de docent gepraat. Deze verwijst mij ook door naar examencommissie. Aangezien deze zelf niks kunnen doen zeggen ze. (Is dit niet zo dan?)



@Tama, ik ga naar de studentenpsycholoog juist omdat ik door die omstandigheden moeilijk op mijn studie kon concentreren.



@Mizuki, waarom is het anders als je de tentamens wel hebt gemaakt? Want dat heb ik wel gedaan namelijk. Het was niet zo dat ik fysieke ongemakken had om deze niet te kunnen maken. En het gaat hier om een pre-master dan wel schakeljaar, die ik dit jaar MOET afronden.



Even een domme vraag misschien, wat is het verschil tussen een decaan en een studieadviseur? Bij ons wordt iedereen direct doorverwezen naar de studieadviseur :s.



Alle tips zijn welkom
Bij mijn studie (rijksuniversiteit groningen) was het niet zo dat je bij bijzondere omstandigheden extra tentamenmogelijkheden kreeg, maar dat je uit een speciaal fonds geld kreeg om de studievertraging door te komen. Misschien is er bij jou ook zo'n regeling? Dan doe je er weliswaar een jaartje langer over en da's verre van ideaal, maar dan hoef je je over het financiële deel geen zorgen te maken.



Ik heb uit dat fonds geld gekregen voor studievertraging door langdurige ziekte. Was nogal een georganiseer qua papierboel, maar goed, het is toch fijn dat zoiets bestaat en misschien bestaat het bij jouw opleiding ook wel!
Alle reacties Link kopieren
Kijk het is allemaal best heel naar natuurlijk. Tegelijkertijd zul je in je leven veel vaker in dergelijke situaties terechtkomen.

Je zult toch een manier moeten vinden om ermee te dealen en je gewone leven verder te leven. Je kunt niet altijd maar je werk of studie op een laag pitje zetten en verwachten dat men daar rekening mee houdt.

That's life. Het is niet altijd leuk of eerlijk, maar shit happens.
Je hoeft me geen gelijk te geven, ik heb het al. Vraag maar aan dangeensuus.
Alle reacties Link kopieren
@LGF: ik weet niet waar je een schakeljaar volgt? Hou er asjeblieft rekening mee dat het onderwijsprogramma NIET is aangepast op schakelstudenten. Als schakelstudent volg je een aantal vakken uit het normale onderwijsprogramma zoals een 2e jaars vak, een 3e jaarsvak etc. En hoe lullig het ook klinkt, je hebt nu eenmaal te maken met de harde knip en een beperkt aantal herkansingsmogelijkheden (de juistheid van de harde knip is een heel andere discussie).

Heb je op het moment dat je surrogaatmoeder ging scheiden en je opa overleed ook al contact gehad met een studie-adviseur, studentenpsycholoog, huisarts? Of ben je hier op een gegeven moment tegenaan gelopen in je studie?

Heel veel succes!
Alle reacties Link kopieren
quote:LGF schreef op 09 juni 2009 @ 01:11:



@Mizuki, waarom is het anders als je de tentamens wel hebt gemaakt? Want dat heb ik wel gedaan namelijk. Het was niet zo dat ik fysieke ongemakken had om deze niet te kunnen maken. En het gaat hier om een pre-master dan wel schakeljaar, die ik dit jaar MOET afronden.Bij ons is het zo dat studenten die een 5.0 hebben gehaald voor het tentamen recht hebben op een aanvulling (zodat ze het cijfer kunnen ophalen naar een 6.0). Hiervoor hoeft de examencommissie geen goedkeuring te geven en de docent is verplicht hier aan mee te werken. Deze regeling geldt overigens niet als je lager dan een 5.0 hebt gehaald.
Bij vlagen ben ik geniaal! Helaas is het vandaag windstil.
Alle reacties Link kopieren
quote:LGF schreef op 09 juni 2009 @ 01:11:

Bedankt voor alle nuttige reacties!!



@Zwieber, al met de docent gepraat. Deze verwijst mij ook door naar examencommissie. Aangezien deze zelf niks kunnen doen zeggen ze. (Is dit niet zo dan?)



@Tama, ik ga naar de studentenpsycholoog juist omdat ik door die omstandigheden moeilijk op mijn studie kon concentreren.



@Mizuki, waarom is het anders als je de tentamens wel hebt gemaakt? Want dat heb ik wel gedaan namelijk. Het was niet zo dat ik fysieke ongemakken had om deze niet te kunnen maken. En het gaat hier om een pre-master dan wel schakeljaar, die ik dit jaar MOET afronden.



Even een domme vraag misschien, wat is het verschil tussen een decaan en een studieadviseur? Bij ons wordt iedereen direct doorverwezen naar de studieadviseur :s.



Alle tips zijn welkom Ligt aan de situatie en aan de instelling van de afdeling, faculteit, hbo in kwestie etc. Ik heb het zowel als docent als als student meegemaakt dat het wel kon.
Alle reacties Link kopieren
De reden waarom mijn verzoek is afgewezen:

"Uw omstandigheden zijn voor de examencommissie geen reden te kunnen afwijken van de geldende regels. U kunt altijd in beroep gaan"





Wat ik ook van plan ben om te doen...



Er zijn verschillende hardheidsclausules die zeggen dat het wel mogelijk zou zijn. Een andere studiegenoot haar buurvrouw of oppas was overleden, deze kreeg ook een extra herkansing.



Alle reacties Link kopieren
Als je in beroep gaat, is het zinnig om twee zaken in overweging te nemen.



De ene is "het erge" dat volgens jou de oorzaak is van je studievertraging. "Het erge" tussen aanhalingstekens omdat dat voor iedereen iets anders kan zijn. Voor de een is dat een scheiding, voor de ander een overlijden, etc. Je moet dus toelichten wat er gebeurd is en waarom dat erg van invloed op jou is geweest.



Het andere, en dat vergeten studenten wel eens, is hoe het komt dat die gebeurtenis kennelijk maandenlang voor studievertraging heeft gezorgd. Het gaat dus om een scheiding en een overlijden, en daar zat een aantal maanden tussen. Heeft dat de gehele tijd je studie belemmerd? Ben je toen helemaal niet in staat geweest om te studeren? En heb je toen ook meteen contact gezocht met een decaan of psycholoog?



Als voorbeeld:

situatie 1)iemands naaste is overleden een week voor de tentamens, hij heeft dat meteen bekend gemaakt en heeft de tentamens niet kunnen doen

situatie 2) iemand heeft het hele studiejaar slecht gepresteerd, merkt aan het eind van het jaar dat hij achterloopt, en vraagt extra herkansingen aan met als argument dat een familielid in december is overleden.



Ik weet niet welke situatie het beste bij jou past, maar je snapt misschien dat situatie 1) een stuk meer kans maakt dan situatie 2).

Dus leg in je beroepsschrift ook duidelijk uit wanneer je niet hebt kunnen presteren en waarom, en ook wanneer je aan de bel hebt getrokken bij je opleiding.
Mee eens. Ik had een paar jaar geleden drie tentamens terwijl mijn broertje in coma in het ziekenhuis lag en het nog niet zeker was of hij het ging redden. Ik heb meteen de studieadviseur (decaan is hier bij ons niet voor, die is hoofd van de faculteit) hiervan op de hoogte gesteld, zonder direct om extra herkansingen te vragen. Uiteindelijk heb ik al mijn tentamens gehaald, dus het was ook niet nodig. En mijn broertje is er gelukkig weer helemaal bovenop gekomen .



Feit blijft wel dat heel veel studenten aan het einde van het jaar erachter komen dat ze verdomd weinig studiepunten hebben gehaald en met allerlei redenen aankomen. Op sommige universiteiten wordt inmiddels zelfs om rouwkaarten gevraagd, wanneer iemand beweert dat opa/oma/familielid is overleden. Ik zeg niet dat het bij jou niet echt is, maar ik zeg wel dat je in dit soort situaties eerder naar een studieadviseur moet gaan.



Je zult in je leven altijd situaties tegen gaan komen waar je niet op bedacht ben. Dat is echter lang niet altijd een excuus om de verantwoordelijkheden om je heen te laten versloffen (want ik vind een studie net zo belangrijk als een baan).



Overigens heb ook ik een beslissing van de examencommissie meegemaakt waardoor mijn afstuderen met een half jaar vertraagd werd (ik had een vrijstelling gekregen die achteraf niet geldig bleek te zijn en dus bleek dat ik na afronding van mijn scriptie alsnog een vak moest doen). Het is niet altijd eerlijk, het is niet altijd leuk, maar zo zijn de regel nu eenmaal en je kunt misschien beter je tijd besteden aan het weer op de rit krijgen van je studie en daar je energie insteken, dan vechten tegen windmolens...
Alle reacties Link kopieren
Halverwege het jaar toen de problemen begonnen, gaf ik het al aan.

Alle reacties Link kopieren
Hier is inderdaad al aangegeven dat je bij de Decaan langs moet gaan, bij ons op de HBO is dat in ieder geval het geval. Het klinkt heel lullig, maar indien iemand bekend is bij de Decaan, en er dus een 'dossier' is, dan sta je gewoon sterker. Een van onze studenten was bij aanvang van het schooljaar ziek (eerstejaars). Hij is 1 keer bij de Decaan geweest. Hij krijgt nu een BSA en is boos, want bijzondere omstandigheden, zegt hij. Nu weet ik dat hij vooral ook heeft lopen feesten en gewooon geen donder heeft uitgespookt. De decaan krijgt bij ons alle namen van mogelijke BSA-klanten. Bij hem heeft decaan aangegeven: 1 x langsgeweest, geen sluitend dossier. De BSA mag dus worden uitgereikt.



Ga naast de psycholoog ook bij de decaan langs en vraag hen hoe je dit het beste kan aanpakken. Zij kennen de cultuur binnen jouw school. Ik kan mij voorstellen dat de docenten ook willen afwachten hoe je resultaten zijn. Wel vind ik dat ze meer hadden moeten motiveren. Ze hadden kunnen aangeven dat ze eerst willen kijken hoe je resultaten zijn en op basis daarvan een uiteindelijke beslisisng nemen. Dat de voorlopige beslissing is dat men het afwijst op grond van afwachting eerste resultaten.



Om hoeveel vakken gaat het? En kun je uberhaupt regulier nog herkansen? En wat betekent het als je geen extra kans krijgt, in hoeverre loop je dan vertraging op?



Je kan, als je en brief voor beroep hebt geschreven, vragen of de decaan en de goog er nog naar willen kijken en een tip kunnen geven.
Alle reacties Link kopieren
Hi LGF,



Toen ik studeerde had ik hetzelfde bij de veter. Mijn vader overleed in mijn afstudeerjaar. Ik naar de decaan. Die zei dat er weliswaar sprake was van overmacht, maar dat deze wél minstens zes maanden van tevoren aangekondigd had moeten worden om aanspraak te kunnen maken op een kostenloze auditorenbijdrage voor één studiejaar.



Helaas beschikte ik toen (en ook nu) niet over Char-achtige capaciteiten. De decaan verwees me wél naar de huisarts van mijn vader. Die kon verklaren dat mijn vaders ziekte al langere tijd speelde en dat zijn dood min of meer onafwendbaar was. De huisarts heeft een verklaring gestuurd naar allerlei instanties binnen de Uni... die verklaring kwam weer op het bord van de decaan en uiteindelijk kreeg ik een jaar extra studietijd in de vorm van een schenking uit het auditorenfonds. (was toentertijd een volledig jaar Stufi voor uitwonenden plus vergoeding collegegeld).

Het was in ieder geval en hele papierschuiverij om dit voor elkaar te krijgen.



Ik kan me wel herinneren (het betreft de UVA) dat deze regeling slechts gold in geval van overlijden van natuurlijke ouders/officiële adoptief-ouders, geregistreerd huwelijkspartner en/of kinderen. Zo te lezen heb je -het betreft geen officiële band- geen poot om op te staan, maar misschien is het bij jouw onderwijsinstelling anders geregeld.



Veel sterkte,



LK

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven