Werk & Studie alle pijlers

mijn eerste (gemeente) sollicitatie in eeuwen. Help ; )

15-06-2023 13:32 132 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Superleuk natuurlijk, ik kreeg gisteren mail dat ik ben uitgenodigd voor een sollicitatie op gebied van beleid/junior projectleider op een gemeente. Ik heb al in geen eeuwen gesolliciteerd en zou het erg fijn vinden als jullie me kunnen willen helpen waar ik allemaal aan moet denken, wat voor type vragen ik kan verwachten, hoe zakelijk of onzakelijk het leven tegenwoordig is en wat een goede opstelling is (behalve proberen mezelf te zijn). Want ook al duurt het nog twee weken voordat ik op gesprek mag komen, ik ben al sinds gisteren enorm zenuwachtig en handvatten gaan me daarbij vast helpen.

Ik weet dat ik dmv STAR methodiek mijn vaardigheden kan voorbereiden. Maar welke tips kunnen jullie me nog meer geven? Waar moet ik wel of geen aandacht aan besteden in het gesprek? Hoe ga je het gesprek in? Heb je eerst een soort orientatie of er een klik is en vul je daarna pas details als uren, werkwijze in? De vacature staat (standaard?) voor fulltime bijv. maar ik zou graag willen weten of de optie ook kan zijn om 24 of 28 uur te werken? Is het bijv. gek om te vragen of de vacature ook (deels) als ZZPer vervuld kan worden of moet ik daar echt niet mee aankomen? Of horen dat soort vragen uberhaupt niet thuis tijdens dit eerste gesprek?

Zoals te lezen is, ben ik helemaal nieuw en vers op dit gebied en kom ik uit een ei. Nu nog niet zo overkomen :P
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik zeg toch chill! Het is niet boeiend waar anderen tegenaan zijn gelopen bij een gemeente. Je hebt daar doeners en praters, net als overal. En je hoeft echt niet het coalitieakkoord uit je hoofd te kennen voordat je gaat solliciteren.
Ik zou eerder kwa voorbereiding kijken of je op de inhoud van de functie een paar aanknopingspunten kunt bedenken en misschien iets van een stuk vinden dat erover gaat en dan vooral kijken of je wat kernwoorden kunt gebruiken in je eigen verhaal.
Dat lijkt me meer dan genoeg.
Iedereen die bij een gemeente werkt, is daar ooit begonnen. En zo enorm complex is het ook weer niet.
https://archive.org/web/web.php

Daarmee kun je de vacature proberen terug te zoeken :high5:
Alle reacties Link kopieren Quote
Oplader schreef:
15-06-2023 16:50
Mail gewoon even of ze je de vacaturetekst willen sturen. Ik heb op m'n werk veel sollicitatiegesprekken georganiseerd en kreeg de vraag ook wel eens, niks raars aan.
Doe ik dat morgen asap. Was bang dat dat erg slordig zou staan. Maar het is nóg slordiger als ik de ene vacature verwar met een ander.
Thanx 👍
Als ik je nog een tip mag geven;

Begin van dit jaar heb ik bij twee verschillende gemeenten gesolliciteerd en ben ik ook uitgenodigd voor een gesprek.
Verdiep je als dat enigszins mogelijk is in de sfeer op de afdeling en vraag er naar tijdens het gesprek.

Bij de eerste gemeente was het gesprek nagenoeg eenzijdig en kreeg ik geen ruimte om mijn verhaal te vertellen en vragen te stellen. Ik kwam binnen en kreeg direct een lading negativiteit over me heen. Zo hoefde ik niet te rekenen op een fietsplan, was er geen ruimte voor het volgen van cursussen en moest ik mijn eigen laptop en telefoon meebrengen. Ook werd er geen drinken aangeboden.
Binnen 10 minuten stond ik totaal verbaasd buiten.
Je begrijpt dat ik hier niet wilde werken.

Bij de andere gemeente werd ik hartelijk ontvangen maar waren ze alleen bezig met de vraag of ik binnen het team zou passen.
Toen ik aangaf dat ik eerst altijd even de kat uit de boom kijk, maar zelf het idee had (na de rondleiding) dat ik me hier prima op m’n plek zou kunnen voelen, was dat waarschijnlijk het verkeerde antwoord.
Het bleek een lang leve de lol en lachen gieren brullen afdeling werd mij verteld en dit wilden ze graag zo houden.
Ik ben afgewezen omdat ik te rustig over kwam.
De persoon na mij is afgewezen omdat ze te aanwezig was……

In elk geval wens ik je heel veel succes!

Oh en misschien handig om te weten: ik ben ook zzp-er en zou dit er naast doen, beide gemeenten waren hier van te voren van op de hoogte.
Alle reacties Link kopieren Quote
Je kan zeker wel ZZP'en naast werk bij de gemeente (mits het elkaar niet bijt) maar als er een vacature wordt uitgezet dan schat ik de kans klein in dat ze die functie willen laten vervullen door een ZZP'er. Dat is namelijk vele malen duurder voor een gemeente. Ze werken overigens regelmatig met ZZP'ers voor tijdelijke projecten, dus je zou een balletje kunnen opgooien voor de toekomst maar voor deze functie zou ik er niet op rekenen.
Citterio schreef:
15-06-2023 15:29
Ik heb heel lang bij een Gemeente gewerkt en zou nooit solliciteren in een spijkerbroek. Gewoon een nette broek is prima, of een rokje of zo.

Verder zou ik alles wat te maken heeft met uren even achterwege laten. En ook geen dingen gaan vragen als 'mag ik thuis werken'. Dat komt allemaal wel.
Is de functie voor 32 uur? Neem die uren. Eventueel kan je best na een tijdje aankaarten dat je graag wat minder uren zou willen.

Ik zou persoonlijk nooit vragen hoeveel reacties er zijn en hoeveel kandidaten, want dat vind ik altijd onzeker overkomen. Maar dat is denk ik mijn persoonlijke smaak want veel mensen doen dat wel.
Ik vraag ook echt nooit naar het aantal kandidaten. Wat zegt dat nou? Weet ik veel hoeveel ze er willen zien.
Alle reacties Link kopieren Quote
Bbubbels schreef:
15-06-2023 17:44
Je kan zeker wel ZZP'en naast werk bij de gemeente (mits het elkaar niet bijt) maar als er een vacature wordt uitgezet dan schat ik de kans klein in dat ze die functie willen laten vervullen door een ZZP'er. Dat is namelijk vele malen duurder voor een gemeente. Ze werken overigens regelmatig met ZZP'ers voor tijdelijke projecten, dus je zou een balletje kunnen opgooien voor de toekomst maar voor deze functie zou ik er niet op rekenen.
Over de kosten, het kán maar hóeft niet duurder te zijn. Globaal genomen zijn de kosten voor een werkgever (heb ik me laten vertellen) brutoloon + 40% als ze iemand in loondienst nemen. En dan liggen evt. risico's bij de werkgever. Afhankelijk van dat brutoloon kan een (bescheiden) zzp'er op hetzelfde uitkomen, waar de risico's bij de zzp'er liggen. Ik denk dat jullie gelijk hebben dat als de wens of optie zzp'er was, dit wel ergens vermeld stond. Ga er vooralsnog gewoon vanuit dat de bedoeling loondienst is.

Mijn zzp werk ligt wel in het verlengde van mijn sollicitatie. Ik zal dat eens moeten navragen bij ze, welke nevenfuncties geen bezwaar vormen.

Ik hoop dat jullie mijn vragen niet stom vinden, maar waar ergens ligt het verschil in functie voor een beleidsmedewerker en een projectcoordinator? Ik ben nl. een beetje verbaasd dat ik voor een functie ben uitgenodigd, terwijl als ik kijk naar de 2 beleidsmedewerkers op linkedin met wie ik het gesprek ga hebben, zij naar mijn idee juist meer zwaargewichten zijn dan ik (als ik kijk naar opleiding en huidige functie). Of is de beleidsmedewerker meer de olie tussen de raderen vd verschillende projecten en stakeholders en ben je als projectcoordinator echt meer daadwerkelijk de uitvoering aan het verzorgen? Dat laatste sluit nl. wel meer aan op mijn minder lullen en gaan met die banaan mentaliteit. Stroop smeren kan ik wel, maar is nogmaals niet mijn sterkste kant.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
15-06-2023 18:10
Ik vraag ook echt nooit naar het aantal kandidaten. Wat zegt dat nou? Weet ik veel hoeveel ze er willen zien.
Dat maakt me op zich ook niet uit. Ten slotte willen ze maar 1 iemand en al zijn er maar 5 sollicitanten (en schat je je kansen goed), dan kan de conclusie alsnog zijn dat ze de vacature opnieuw uitzetten.
Hoerabanaan schreef:
15-06-2023 18:30
Over de kosten, het kán maar hóeft niet duurder te zijn. Globaal genomen zijn de kosten voor een werkgever (heb ik me laten vertellen) brutoloon + 40% als ze iemand in loondienst nemen. En dan liggen evt. risico's bij de werkgever. Afhankelijk van dat brutoloon kan een (bescheiden) zzp'er op hetzelfde uitkomen, waar de risico's bij de zzp'er liggen. Ik denk dat jullie gelijk hebben dat als de wens of optie zzp'er was, dit wel ergens vermeld stond. Ga er vooralsnog gewoon vanuit dat de bedoeling loondienst is.

Mijn zzp werk ligt wel in het verlengde van mijn sollicitatie. Ik zal dat eens moeten navragen bij ze, welke nevenfuncties geen bezwaar vormen.

Ik hoop dat jullie mijn vragen niet stom vinden, maar waar ergens ligt het verschil in functie voor een beleidsmedewerker en een projectcoordinator? Ik ben nl. een beetje verbaasd dat ik voor een functie ben uitgenodigd, terwijl als ik kijk naar de 2 beleidsmedewerkers op linkedin met wie ik het gesprek ga hebben, zij naar mijn idee juist meer zwaargewichten zijn dan ik (als ik kijk naar opleiding en huidige functie). Of is de beleidsmedewerker meer de olie tussen de raderen vd verschillende projecten en stakeholders en ben je als projectcoordinator echt meer daadwerkelijk de uitvoering aan het verzorgen? Dat laatste sluit nl. wel meer aan op mijn minder lullen en gaan met die banaan mentaliteit. Stroop smeren kan ik wel, maar is nogmaals niet mijn sterkste kant.
Het lijkt mij logisch dat beleidsmedewerkers meer “zwaargewicht” zijn dan de projectcoördinator. Dat is toch ook veel minder uitvoerend? Er wordt beleid geschreven, en daarop volgen de projecten.

Los van “stroop smeren”, beleid moet juridisch natuurlijk wel kloppen, je kunt niet zomaar wat doen.
anoniem_677683ba4a1a0 wijzigde dit bericht op 15-06-2023 18:42
4.78% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Oh, spannend en leuk, succes!

Hoe ik kijk naar solliciteren in het algemeen, los van je specifieke situatie:

Het belangrijkste vind ik altijd om er een gesprek van te maken, in plaats van een interview. Dus beantwoord niet alleen de vragen, maar stel ook vragen terug (en niet alleen op het laatst, als ze vragen of je nog vragen hebt). En onthoudt dat het er ook om gaat dat jij hun leert kennen en een keuze kan maken.

En als dit het niet wordt, dan komt er wel weer wat anders en is dat een leuke oefening (als je vanuit een andere functie solliciteert en er geen reden is om weg te moeten).

Wat ik zelf lastig vind, is bij jezelf blijven, en niet in wat je denkt dat ze zouden zoeken. Ben iets te veel een people pleaser, waar ik met nieuwe mensen snel in verval - vervelende eigenschap voor mezelf...
tripsie wijzigde dit bericht op 15-06-2023 18:45
5.18% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Hophop schreef:
15-06-2023 17:40
Begin van dit jaar heb ik bij twee verschillende gemeenten gesolliciteerd en ben ik ook uitgenodigd voor een gesprek.
Verdiep je als dat enigszins mogelijk is in de sfeer op de afdeling en vraag er naar tijdens het gesprek.

Bij de eerste gemeente was het gesprek nagenoeg eenzijdig en kreeg ik geen ruimte om mijn verhaal te vertellen en vragen te stellen. Ik kwam binnen en kreeg direct een lading negativiteit over me heen. Zo hoefde ik niet te rekenen op een fietsplan, was er geen ruimte voor het volgen van cursussen en moest ik mijn eigen laptop en telefoon meebrengen. Ook werd er geen drinken aangeboden.
Binnen 10 minuten stond ik totaal verbaasd buiten.
Je begrijpt dat ik hier niet wilde werken.

Bij de andere gemeente werd ik hartelijk ontvangen maar waren ze alleen bezig met de vraag of ik binnen het team zou passen.
Toen ik aangaf dat ik eerst altijd even de kat uit de boom kijk, maar zelf het idee had (na de rondleiding) dat ik me hier prima op m’n plek zou kunnen voelen, was dat waarschijnlijk het verkeerde antwoord.
Het bleek een lang leve de lol en lachen gieren brullen afdeling werd mij verteld en dit wilden ze graag zo houden.
Ik ben afgewezen omdat ik te rustig over kwam.
De persoon na mij is afgewezen omdat ze te aanwezig was……


Haha, jeetje, wat een situaties!!
Alle reacties Link kopieren Quote
Projectcoordinator zit meer op operationeel vlak. Ik zou daar naar vragen: monitor je de voortgang en samenhang van projecten (dus meer proces) of juist meer nadruk op uitvoering.

Beleidsmedewerker: in zo'n functie moet je alle stakeholders managen en neuzen dezelfde kant op krijgen. Bijv duurzaamheid: iedereen vindt dat er iets moet gebeuren, maar over hoe en met welke maatregelen dat moet zijn tegengestelde ideeen. Daarnaast moet iemand anders die maatregelen straks gaan uitvoeren of handhaven. Dit lijkt minder in je interessegebied te liggen als ik je zo lees.

Daarnaast kan politieke kleur van het college of de raad veranderen na verkiezingen. Kan dus een koerswijziging tot gevolg hebben.

In het gespek in ieder geval niet praten over je eigen politieke voorkeur.
Ik zat net voor mezelf te bedenken of ik een doener ben, of niet. Ik denk het toch niet, want ik heb een gruwelijke hekel aan dingen doen waarvan ik niet weet of het zin heeft en of het wel in het grote plaatje past. Ik ben dus zeker niet iemand van gaan met die banaan, haha!

Maar goed, dat is off-topic.
Mugske schreef:
15-06-2023 18:47
Projectcoordinator zit meer op operationeel vlak. Ik zou daar naar vragen: monitor je de voortgang en samenhang van projecten (dus meer proces) of juist meer nadruk op uitvoering.

(…)
Is dat niet meer de projectleider/-manager?
To, leuk dat je uitgenodigd bent voor een gesprek bij een gemeente.
Als mensen bij ons solliciteren dan komen ze over het algemeen netjes, geen spijkerbroek. De meeste mannen een nette broek met een overhemd met soms een colbertje. De dames in een jurk/rok met top/broekpak.
De gesprekken worden over het algemeen goed voorbereid, weet wat je in je brief en op je cv hebt staan en wat de tekst van de vacature is. Ik Lat zien dat je geïnteresseerd bent in de organisatie en het vakgebied. Zorg dat je vragen voorbereid hebt, dit moment is de kans om ze te stellen.

Uit hoeveel gesprekken bestaat de sollicitatie?

Als je pech hebt kun je in de aanloopschaal geplaatst worden, als je nog niet over alle vaardigheden beschikt en daar bedoel ik ook mee gemeentelijke ervaring. Wat betreft zzp'er combineren met uren in dezelfde baan, doen wij ook niet. Of zzp'er of in dienst bij de gemeente.

Het is hard werken, maar over het algemeen wel een leuke werkgever met mooie doorgroei mogelijkheden.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
15-06-2023 18:58
Ik zat net voor mezelf te bedenken of ik een doener ben, of niet. Ik denk het toch niet, want ik heb een gruwelijke hekel aan dingen doen waarvan ik niet weet of het zin heeft en of het wel in het grote plaatje past. Ik ben dus zeker niet iemand van gaan met die banaan, haha!

Maar goed, dat is off-topic.
Oh, maar ik ben ook geen doener als ik het nut er niet van inzie hoor. Sterker nog, dan verzet elke vezel van mij zich daartegen. Dus klakkeloos uitvoeren en niet nadenken is ook niet echt mijn ding.
Alle reacties Link kopieren Quote
Lorem_Ipsum schreef:
15-06-2023 19:00
Is dat niet meer de projectleider/-manager?
Die is er niet? Volgens mij is het een soort 3 in 1 functie (kleine gemeente) :proud:
Er zijn bij mijn weten 3 beleidsmedewerkers op dit stukje voor zover ik heb kunnen tellen en die zijn allemaal nieuw (als in, minder dan een jaar aan het werk bij deze gemeente) en de uitvoering van alles moet nog helemaal uitgevonden worden. Dus coordinator, manager, uitvoering, alles valt volgens mij binnen dezelfde functie.
Alle reacties Link kopieren Quote
Is het gangbaar binnen gemeente om flexibel te zijn in uren? Bijvoorbeeld dat je meer uren werkt als dat nodig is (omdat projecten bijv. net van de grond komen) en dat je afschakelt als iets goed loopt en even wat minder aansturing nodig heeft?

Of is het zo dat als je een contract hebt voor 32 per week, je 32 uur inklokt en uitbetaald krijgt en dus ook weer weg bent als die tijd op is? Ik ben als zzper gewend om te werken als er werk is en niet (of minder) te werken als er even geen werk is. Dus van 60 uur tot 10 uurtjes per week, alles kan normaal zijn. Kunnen gemeenten ook zo werken? Zou dat een vreemde vraag zijn?
Heb je dan een flex contract? Of hou je dan zelf uren bij en registreer je overwerk en neem je het op rustiger momenten weer op?

En studeren? Doe je dat naast je werk? Of deels tijdens je werkuren? Weet iemand hoe dat werkt? Want er zal zeker naast gestudeerd moeten worden.
Alle reacties Link kopieren Quote
Niet direct in reactie op de vraag van TO, maar hoop dat je dat oké vindt:

Trekken gemeentes over het algemeen referenties na?
Alle reacties Link kopieren Quote
Als ze er om vragen, waarom zouden ze dat niet doen?
Hoerabanaan schreef:
15-06-2023 19:19
Is het gangbaar binnen gemeente om flexibel te zijn in uren? Bijvoorbeeld dat je meer uren werkt als dat nodig is (omdat projecten bijv. net van de grond komen) en dat je afschakelt als iets goed loopt en even wat minder aansturing nodig heeft?

Of is het zo dat als je een contract hebt voor 32 per week, je 32 uur inklokt en uitbetaald krijgt en dus ook weer weg bent als die tijd op is? Ik ben als zzper gewend om te werken als er werk is en niet (of minder) te werken als er even geen werk is. Dus van 60 uur tot 10 uurtjes per week, alles kan normaal zijn. Kunnen gemeenten ook zo werken? Zou dat een vreemde vraag zijn?
Heb je dan een flex contract? Of hou je dan zelf uren bij en registreer je overwerk en neem je het op rustiger momenten weer op?

En studeren? Doe je dat naast je werk? Of deels tijdens je werkuren? Weet iemand hoe dat werkt? Want er zal zeker naast gestudeerd moeten worden.
Klokken doen wij al jaren niet meer. Je werkt gewoon je uren en er zijn weken dat je meer dan je arbeidsduur werkt en dat compenseer je op andere momenten. Vanaf een schaal 11/12 wordt er ook flexibiliteit verwacht qua uren werken. Je hebt in dit geval gewoon een een arbeidsovereenkomst met vast uren. Een flexcontract zijn ze niet zo happig op.

Wij werken ongeveer 50% thuis en 50% op kantoor.

Wat betreft studie, wordt deze vereist door de organisatie dan is het vaak op werkdagen in de baas zijn tijd. En anders in eigen tijd. Examens en eventuele leerdagen worden ook vaak gefaciliteerd. Ook de terugbetalingsregeling hangt af van de eisen van de werkgever.
tripsie schreef:
15-06-2023 19:29
Niet direct in reactie op de vraag van TO, maar hoop dat je dat oké vindt:

Trekken gemeentes over het algemeen referenties na?
Ja hoor dat doen wij regelmatig. Wij geven dat wel vantevoren aan bij het gesprek.
Alle reacties Link kopieren Quote
Mijn hemel, banaan, weer een topic over het solliciteren. Als je op een dergelijke functie reageert wordt er sowieso van je verwacht dat je stevig genoeg in je schoenen staat om zelf te bedenken hoe je een gesprek aanvliegt. Heb je wel de juiste competenties als je voor iedere stap van je sollicitatie hier hulp vraagt?
Alle reacties Link kopieren Quote
thistle schreef:
15-06-2023 20:27
Mijn hemel, banaan, weer een topic over het solliciteren. Als je op een dergelijke functie reageert wordt er sowieso van je verwacht dat je stevig genoeg in je schoenen staat om zelf te bedenken hoe je een gesprek aanvliegt. Heb je wel de juiste competenties als je voor iedere stap van je sollicitatie hier hulp vraagt?
Maak je niet zo druk om hoeveel topics ik hierover open. Juich het toe of denk er het jouwe van.

Ik ben onzeker hierin en vind alle hulp
fijn en welkom. Wil je die niet bieden, prima, laat het lekker gaan.

Jouw feedback (2e keer geloof ik al) heeft voor mij hierin nul toegevoegde waarde.
Alle reacties Link kopieren Quote
Krijtje schreef:
15-06-2023 19:04
De dames in een jurk/rok met top/broekpak.


Ik ben wel benieuwd om welke gemeente dit gaat. Iets op de bible belt ? Of in Limburg of zo, waar mensen vaak wat formeler gekleed gaan? Want bij de gemeentes die ik goed ken (in NH) zijn de meeste mensen behoorlijk casual gekleed en trekt niemand een wenkbrauw op als je in een spijkerbroek komt solliciteren.
.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven