Werk & Studie
alle pijlers
Vervelende collega
zaterdag 22 mei 2021 om 10:21
Goedemorgen allemaal!
Ik hoop dat jullie wat tips voor mij hebben.
Op mijn werk is een functie opengevallen, een stapje hoger qua inhoud en salaris. Feitelijk werk ik inmiddels een jaar in die functie (vervangen bij ziekte) maar op papier nog niet. We gaan binnenkort als nieuw team starten en de opengevallen functie zal door 1 van ons moeten worden ingevuld.
Ik heb te maken met 2 managers boven mij die gaan beslissen wie van ons team op de opengevallen functie wordt geplaatst.
1 van die 2 wil mij op die functie. De ander kent ons nog en is nieuw dus moet ons nog leren kennen. Mijn nieuwe team bestaan uit 12 personen.
So far so good.
Eén collega van de 12 is altijd al vervelend geweest, vind niet alleen ik maar de overige collega's ook. Slijmen bij teammanager, achter de rug om zaken proberen te regelen en daarbij het doel uit het oog verliezen enz.
Nu er een opengevallen functie is wordt het nog erger.
Een voorbeeld: manager 1 (die we al kennen) vraagt haar een klus op te pakken. Ze vraagt hulp bij een collega, die collega heeft uiteindelijk de volledige klus uitgevoerd omdat ze de klus niet snapte en er ook nog zaken niet klopte die eerst opgelost moesten worden. Niks mis mee, we zijn er om elkaar te helpen.
Het vervelende aan deze collega is: ze mailt ons allemaal dat de klus geklaard is met behulp van collega x. Ze mailt de teammanagers dat zij de volledige klus heeft geklaard en ook nog wat zaken heeft opgelost. Deze mail krijgen wij dus niet te zien.
Dit is typisch gedrag wat ze steeds laat zien. Ze vind zichzelf erg belangrijk (anderen moeten hun agenda's omgooien, omdat zij een vrije dag heeft bijvoorbeeld en doet zich bij de managers beter voor ten koste van haar collega's). Ik (en teammanager 1) heb haar al een keer aangesproken op dit gedrag, ze is zich dan van geen kwaad bewust
Nu we gaan starten als nieuw team wil ik haar heel graag duidelijk maken dat zulk soort gedrag niet kan, we zijn een team en als team klaren we een klus, we gaan niet achter elkaars rug om slijmen bij de manager en zaken regelen om een wit voetje te halen en zeker niet liegen over wie wat heeft gedaan om er zelf beter van te worden. Komt de sfeer ook niet ten goede. Het liefst wil ik dit in zn algemeenheid binnen het team uitspreken aangezien we als nieuw team gaan starten.
Jullie tips om dit handig aan te pakken?
Ik hoop dat jullie wat tips voor mij hebben.
Op mijn werk is een functie opengevallen, een stapje hoger qua inhoud en salaris. Feitelijk werk ik inmiddels een jaar in die functie (vervangen bij ziekte) maar op papier nog niet. We gaan binnenkort als nieuw team starten en de opengevallen functie zal door 1 van ons moeten worden ingevuld.
Ik heb te maken met 2 managers boven mij die gaan beslissen wie van ons team op de opengevallen functie wordt geplaatst.
1 van die 2 wil mij op die functie. De ander kent ons nog en is nieuw dus moet ons nog leren kennen. Mijn nieuwe team bestaan uit 12 personen.
So far so good.
Eén collega van de 12 is altijd al vervelend geweest, vind niet alleen ik maar de overige collega's ook. Slijmen bij teammanager, achter de rug om zaken proberen te regelen en daarbij het doel uit het oog verliezen enz.
Nu er een opengevallen functie is wordt het nog erger.
Een voorbeeld: manager 1 (die we al kennen) vraagt haar een klus op te pakken. Ze vraagt hulp bij een collega, die collega heeft uiteindelijk de volledige klus uitgevoerd omdat ze de klus niet snapte en er ook nog zaken niet klopte die eerst opgelost moesten worden. Niks mis mee, we zijn er om elkaar te helpen.
Het vervelende aan deze collega is: ze mailt ons allemaal dat de klus geklaard is met behulp van collega x. Ze mailt de teammanagers dat zij de volledige klus heeft geklaard en ook nog wat zaken heeft opgelost. Deze mail krijgen wij dus niet te zien.
Dit is typisch gedrag wat ze steeds laat zien. Ze vind zichzelf erg belangrijk (anderen moeten hun agenda's omgooien, omdat zij een vrije dag heeft bijvoorbeeld en doet zich bij de managers beter voor ten koste van haar collega's). Ik (en teammanager 1) heb haar al een keer aangesproken op dit gedrag, ze is zich dan van geen kwaad bewust
Nu we gaan starten als nieuw team wil ik haar heel graag duidelijk maken dat zulk soort gedrag niet kan, we zijn een team en als team klaren we een klus, we gaan niet achter elkaars rug om slijmen bij de manager en zaken regelen om een wit voetje te halen en zeker niet liegen over wie wat heeft gedaan om er zelf beter van te worden. Komt de sfeer ook niet ten goede. Het liefst wil ik dit in zn algemeenheid binnen het team uitspreken aangezien we als nieuw team gaan starten.
Jullie tips om dit handig aan te pakken?
zondag 23 mei 2021 om 14:37
Hier ben ik het mee eens. Alle lijntjes aangesloten houden werkt het beste. En wat vast ligt, ligt vast.Nummer*Zoveel schreef: ↑22-05-2021 11:11Dan stuur je toch een reply to all, met de manager in CC, om het team te feliciteren met de geweldige prestatie? Liefst niet direct maar een paar uur later, zodat je zeker weet dat het mailtje naar de manager al verzonden is.
En een workshop zou ik niet doen. Dan zit een heel team over communicatie te wauwelen terwijl er maar 1 probleem is. Dat is tegenover niemand fair en zonde van de tijd. Als je manager-taken krijgt, dan is het wel zo netjes om haar gewoon rechtstreeks aan te spreken op haar gedrag.
Dat zal er wellicht voor zorgen dat ze zich een volgende keer misschien nog een keer achter haar oren krabt voordat ze weer zo’n k-streek uithaalt. Omdat ze de kans loopt dat het in haar gezicht ontploft.
zondag 23 mei 2021 om 14:39
Dan moet je open kaart met haar spelen en haar verzekeren dat jij voortaan van de open communicatie bent.Mina81 schreef: ↑22-05-2021 11:16Ik kan niet alles vertellen ivm herkenbaarheid.
Ik vervang mijn teamleider. Haar teammanager is manager 1 in dit verhaal. Ik heb dus wekelijks een overleg met de managers. Vandaar dat ik zaken hoor en zie die mijn collega's niet zien of horen. Ik roddel niet maar krijg mijn informatie op legale manier.
zondag 23 mei 2021 om 14:46
Als vervangend teammanager en collega kun jij aangeven dat de situatie zoals door haar geschetst is, niet volledig recht doet aan de situatie en rol van de collega die het eigenlijke werk deed heeft gedaan. Dat kun je zowel bij manager 1 aangeven als bij de collega die het deed. Mocht je de functie krijgen kijk dan uit met oude koeien en spreek haar alleen aan bij nieuwe situaties. Over is over.
zondag 23 mei 2021 om 17:57
Dit soort workshops komen meestal ontzettend niet aan bij degene voor wie het voornamelijk bedoeld is. Het hoogst haalbare is dat ze op papier dan de juiste antwoorden kunnen invullen en in een rollenspel keurig herhalen wat de trainer heeft voorgedaan, maar in de praktijk beklijft het niet. Tenminste, da's mijn ervaring. Wij hebben al wat van die workshops gehad (workshop hoe ga je om met klanten, workshop hoe geef je je collega op de juiste manier feed back) en hoewel we een fantastische trainer hadden die haarfijn doorhad waar het hem in zat, is het juist bij de mensen die het verst van de gewenste situatie afstonden het minste (lees: geen) resultaat in de praktijk gehaald.Dwaler schreef: ↑22-05-2021 10:27Ben of wordt jij haar leidinggevende? Zo ja, kun je dat bespreekbaar maken in een sessie of workshop oid voor het hele team met het thema "hoe werken wij samen". Of je spreekt haar weer alleen aan, eventueel in een functionerings- of beoordelingsgesprek.
Als je een collega bent op hetzelfde niveau moet jullie leidinggevende dit oppakken.
De enige oplossing is als iemand (jij t.z.t. of een manager) een aantal persoonlijke gesprekken met haar voert om precies haar manier van handelen te bespreken.
