Werk & Studie
alle pijlers
ZZP en ICT, wat heb je geregeld?
woensdag 6 april 2022 om 15:03
Beste Allen,
In navolging van de ZZP vraag over een arbeidsongeschiktheidsverzekering, heb ik de volgende vraag. Heb je als zzp-er iets geregeld voor je ICT?
Wat voor pakket heb je? Heb je ondersteuning? Waarom wel of waarom niet? Hoe heb je e.a. geregeld?
Ik dank iedereen voor de tips!
In navolging van de ZZP vraag over een arbeidsongeschiktheidsverzekering, heb ik de volgende vraag. Heb je als zzp-er iets geregeld voor je ICT?
Wat voor pakket heb je? Heb je ondersteuning? Waarom wel of waarom niet? Hoe heb je e.a. geregeld?
Ik dank iedereen voor de tips!
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
woensdag 6 april 2022 om 15:22
Nou ben ik geen zzp-er, maar ik denk dat het per branche enorm scheelt. Voor sommigen is Office 365 pro meer dan voldoende icm een laptop, voor anderen zal gelden dat ze speciale pakketten nodig hebben (als advocaat b.v. Navigator).
Iemand die iets met CAD doet zal weer een pakket daarvoor nodig hebben (zeer afhankelijk weer van wat je ontwerpt). Enz. enz.
Iemand die iets met CAD doet zal weer een pakket daarvoor nodig hebben (zeer afhankelijk weer van wat je ontwerpt). Enz. enz.
woensdag 6 april 2022 om 15:28
Het ligt er maar zo aan in welke branche je voor jezelf gaat beginnen.
Is het een webshop, dan vereist dat weer iets totaal anders dan de ICT die ik nodig heb voor mijn kantoor.
Dus 'welk pakket', mijn pakket hebben alleen mijn collega's in mijn branche. Dus daar heb je niet veel aan.
Wel de tip:
Als je begint, doe dan meteen alsof je groot bent. Dat scheelt je, als je écht groot bent, een heleboel gedoe.
Neem meteen een zakelijke telefoon, zakelijk mailadres, zakelijke rekening. Zakelijk postbusnummer. Meteen privé en werk uit elkaar halen.
Is het een webshop, dan vereist dat weer iets totaal anders dan de ICT die ik nodig heb voor mijn kantoor.
Dus 'welk pakket', mijn pakket hebben alleen mijn collega's in mijn branche. Dus daar heb je niet veel aan.
Wel de tip:
Als je begint, doe dan meteen alsof je groot bent. Dat scheelt je, als je écht groot bent, een heleboel gedoe.
Neem meteen een zakelijke telefoon, zakelijk mailadres, zakelijke rekening. Zakelijk postbusnummer. Meteen privé en werk uit elkaar halen.
doreia* wijzigde dit bericht op 06-04-2022 15:36
1.74% gewijzigd
I noticed how your people didn't support you. So, I sent you strangers -- The Universe
woensdag 6 april 2022 om 15:29
Dat lijkt me nogal afhankelijk van wat je doet.....
Ik heb in principe voldoende aan een Office 365 pakket en een laptop idd. Maar een ander zal veel meer nodig hebben....
En voor sommige klanten mag ik niet op mijn eigen laptop werken, maar krijg ik een laptop van de zaak (vaak ivm beveiliging/specifieke applicaties).
Denk ook aan je back up. En als je dat online doet, check bij je klant of dat ook mag!
Ik heb in principe voldoende aan een Office 365 pakket en een laptop idd. Maar een ander zal veel meer nodig hebben....
En voor sommige klanten mag ik niet op mijn eigen laptop werken, maar krijg ik een laptop van de zaak (vaak ivm beveiliging/specifieke applicaties).
Denk ook aan je back up. En als je dat online doet, check bij je klant of dat ook mag!
woensdag 6 april 2022 om 15:33
Ik ben eind 1997 gestart als zelfstandige en ik ben dat nog steeds.
Voor ICT heb ik eigenlijk nooit iets bijzonders geregeld, anders dan het Officie pakket heb ik nooit nodig gehad.
Nota's maakt ik op in excel en verstuur deze in PDF.
Per klant/bedrijf werk ik op een aparte usb-stick (ook makkelijk al je bij dat bedrijf op locatie moet zijn) en minimaal één keer per maand maak ik een back-up.
Voor ICT heb ik eigenlijk nooit iets bijzonders geregeld, anders dan het Officie pakket heb ik nooit nodig gehad.
Nota's maakt ik op in excel en verstuur deze in PDF.
Per klant/bedrijf werk ik op een aparte usb-stick (ook makkelijk al je bij dat bedrijf op locatie moet zijn) en minimaal één keer per maand maak ik een back-up.
woensdag 6 april 2022 om 15:39
Je kunt opzich proberen om iets in elkaar te flanzen met wordpress. Je hoeft geen ict genie te zijn om dat te doen volgens mij. Qua uiterlijk ziet het er al snel goed uit omdat alles out of the box wordt geleverd.
woensdag 6 april 2022 om 15:42
Ik heb een advies functie, waarbij ik gebruik maak van gevoelige informatie. Ik ga Office 365 gebruiken, een cloud (met beveiliging) en zivver. Ik kan dus geen open systeem gebruiken, dat is niet AVG-proof.
Ik moet soms met meerdere e-mailadressen werken, bijv de mail van mijn opdrachtgevers en dat kunnen er ook 5 per maand zijn. Ik ben nogal digitaal gehandicapt, vandaar mijn vraag.
Website laat ik bouwen, maar ik krijg van dat bedrijf ook een cursus Wordpress om bijv zelf een pagina, nieuws of blog toe te voegen. Ik laat het wel onderhouden ook. Het technisch deel tenminste.
Alles zelf doen is niet handig, ik kan veel meer verdienen met een opdracht dan kan ik uitgeven aan hulp en ik ben gewoon suf met ICT.
Zakelijk ga ik idd meteen alles scheiden.
Ik moet soms met meerdere e-mailadressen werken, bijv de mail van mijn opdrachtgevers en dat kunnen er ook 5 per maand zijn. Ik ben nogal digitaal gehandicapt, vandaar mijn vraag.
Website laat ik bouwen, maar ik krijg van dat bedrijf ook een cursus Wordpress om bijv zelf een pagina, nieuws of blog toe te voegen. Ik laat het wel onderhouden ook. Het technisch deel tenminste.
Alles zelf doen is niet handig, ik kan veel meer verdienen met een opdracht dan kan ik uitgeven aan hulp en ik ben gewoon suf met ICT.
Zakelijk ga ik idd meteen alles scheiden.
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
woensdag 6 april 2022 om 15:48
Mijn website zelf gebouwd, Office gekocht en een nieuwe laptop, visitekaartjes laten drukken (nog nooit nodig gehad) en gaan met die banaan.
Oh nee, natuurlijk: pensioen, aansprakelijkheidsverzekering (was verplicht bij een opdrachtgever en ik ben er blij mee), arbeidsongeschiktheidsverzekering geregeld, overzicht in Excel voor de facturen en de btw-aangifte, maar verder nogal low tech. Als je verwacht dat je veel facturen gaat versturen, is het handig om te kijken naar een systeem waar je facturen uit rollen, gekoppeld aan je bank, waarin je kunt zien of ze al zijn betaald of nog niet. Met tien facturen per maand vond ik dat een beetje too much.
Ga je ook veel dingen inkopen voor je werk? Misschien is dan Exact online handig. Overleg met je boekhouder of administratiekantoor - ik neem tenminste aan dat je die hebt?
Oh nee, natuurlijk: pensioen, aansprakelijkheidsverzekering (was verplicht bij een opdrachtgever en ik ben er blij mee), arbeidsongeschiktheidsverzekering geregeld, overzicht in Excel voor de facturen en de btw-aangifte, maar verder nogal low tech. Als je verwacht dat je veel facturen gaat versturen, is het handig om te kijken naar een systeem waar je facturen uit rollen, gekoppeld aan je bank, waarin je kunt zien of ze al zijn betaald of nog niet. Met tien facturen per maand vond ik dat een beetje too much.
Ga je ook veel dingen inkopen voor je werk? Misschien is dan Exact online handig. Overleg met je boekhouder of administratiekantoor - ik neem tenminste aan dat je die hebt?
Wat eten we vanavond?
woensdag 6 april 2022 om 15:52
Ik ben nog opzoek naar een administratiekantoor, maar het lijkt erop dat die bedrijven het op dit moment nogal druk hebben 
De rest heb ik ook ongeveer zoals jij geregeld, Makreel. Misschien maak ik het wel te ingewikkeld.
De rest heb ik ook ongeveer zoals jij geregeld, Makreel. Misschien maak ik het wel te ingewikkeld.
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
woensdag 6 april 2022 om 16:12
Soms is beginnen ook een goede startviva-amber schreef: ↑06-04-2022 15:52Ik ben nog opzoek naar een administratiekantoor, maar het lijkt erop dat die bedrijven het op dit moment nogal druk hebben
De rest heb ik ook ongeveer zoals jij geregeld, Makreel. Misschien maak ik het wel te ingewikkeld.
En gaandeweg pas je je kantoor aan. Als ik zie hoe ik begon ten opzichte van hoe ik nu werk, dat is een stuk cleaner, professioneler en heb ik meer tijd dan toen. Zolang je de verzekeringen, zakelijke rekening en de belastingdienst geregeld hebt, komt de rest gaandeweg.
En ja, in deze maand een administratiekantoor / financieel adviseur vragen, dat is even lastig. Je kunt ook 'concullega's' vragen wie zij hebben voor de administratie en of zij daar tevreden over zijn. Succes!
I noticed how your people didn't support you. So, I sent you strangers -- The Universe
woensdag 6 april 2022 om 16:26
Als fotograaf heb ik het volgende;
Website, zorg dat je weet wat je doet als je hem zelf maakt, zorg dat hij SEO proof is. Als je hem kunt laten maken, des te beter. Bij veel websitebouwers kun je ook een onderhoudsabonnement afsluiten als je dat handig vindt. Ik heb alles zelf gemaakt.
Zakelijk email adres
Whatsapp business
Office pakket.
Adobe pakket
Moneybird, dat is een simpel en niet al te duur boekhoudpakket, heel handig, ik moet er niet aan denken dat allemaal met de hand te doen. Je kunt er ook heel makkelijk offertes en facturen in maken in je eigen huisstijl en BTW aangifte mee doen. Je ziet ook in 1 oogopslag hoe je er financieel voor staat.
Google mijn bedrijf
Een goed LinkedIn profiel (ik heb een handig netwerk opgebouwd in LinkedIn, weet niet of dat voor jou relevant is)
Social media, maar dat is misschien overbodig voor jou.
Website, zorg dat je weet wat je doet als je hem zelf maakt, zorg dat hij SEO proof is. Als je hem kunt laten maken, des te beter. Bij veel websitebouwers kun je ook een onderhoudsabonnement afsluiten als je dat handig vindt. Ik heb alles zelf gemaakt.
Zakelijk email adres
Whatsapp business
Office pakket.
Adobe pakket
Moneybird, dat is een simpel en niet al te duur boekhoudpakket, heel handig, ik moet er niet aan denken dat allemaal met de hand te doen. Je kunt er ook heel makkelijk offertes en facturen in maken in je eigen huisstijl en BTW aangifte mee doen. Je ziet ook in 1 oogopslag hoe je er financieel voor staat.
Google mijn bedrijf
Een goed LinkedIn profiel (ik heb een handig netwerk opgebouwd in LinkedIn, weet niet of dat voor jou relevant is)
Social media, maar dat is misschien overbodig voor jou.
woensdag 6 april 2022 om 16:28
Dank je wel Woll Stone, LinkedIn is wel belangrijk. Ik heb een cursus gevolgd en mijn profiel geoptimaliseerd. Een bedrijfsprofiel ga ik nog maken.
viva-amber wijzigde dit bericht op 06-04-2022 16:42
14.40% gewijzigd
This user may use sarcasm and cynicism in a way you are not accustomed to. You might suffer severe mental damage.
woensdag 6 april 2022 om 16:30
Top, zorg dat je ook vaak reageert bij interessante connecties, geef af en toe gratis tips, zorg dat je echt gezien gaat worden als een expert. Ik vind het een fijn platform. (al wordt het wel steeds meer "vervuild" door niet zakelijke posts, soms echt hele persoonlijke uitbarstingen, dat vind ik jammer)viva-amber schreef: ↑06-04-2022 16:28Dank je wel Woll Stone, LinkedIn is wel belangrijk. Ik heb een cursus gevolgd en mijn profiel geoptimaliseerd.
woensdag 6 april 2022 om 16:49
Het ligt echt helemaal aan het soort bedrijf dat je hebt. In de paar jaar dat ik ZZP'er was had geen eigen website, zakelijke mail/telefoon of LinkedIn. Mijn boekhouding deed ik zelf.
Ik had echt alleen genoeg aan een laptop met Word. En Dropbox om een back-up van mijn facturen te maken, maar dat was gratis.
Ik had echt alleen genoeg aan een laptop met Word. En Dropbox om een back-up van mijn facturen te maken, maar dat was gratis.
woensdag 6 april 2022 om 16:50
Domeinnaam en webhosting waarop ik een wordpress site draai. Zelf gebouwd en doe zelf onderhoud en content ervoor.
Office 365 pakket
LinkedIN account (voor mij is de website niet eens relevant. Alles draait om mijn LinkedIN)
Laptop en monitor
Voor facturen gebruik ik doorgaans het systeem van de tussenpersonen via wie ik bij opdrachtgevers zit. Soms is er geen tussenpersoon of heeft die partij geen automatische facturen obv mijn ingediende uren, dan maak ik zelf handmatig mijn facturen op in Word en zet ze om naar PDF.
Administratie volledig uitbesteed aan een accountant. Ik zat eerst bij een administratiekantoor voor 70 euro per maand. Nu bij de accountant betaal ik 100 euro per maand en dat wordt nog wat meer (ingewikkelder constructie omdat ik van eenmanszaak naar BV en holding ga).
ABV en BAV verzekeringen heb ik lopen via mijn zakelijke bank (KNAB). Maar alleen omdat deze voor mijn huidige opdracht verplicht zijn. Zodra ik hier weg ben, gaan deze verzekeringen er ook uit.
Less is more wat mij betreft. De website is in mijn geval echt overkill.
Office 365 pakket
LinkedIN account (voor mij is de website niet eens relevant. Alles draait om mijn LinkedIN)
Laptop en monitor
Voor facturen gebruik ik doorgaans het systeem van de tussenpersonen via wie ik bij opdrachtgevers zit. Soms is er geen tussenpersoon of heeft die partij geen automatische facturen obv mijn ingediende uren, dan maak ik zelf handmatig mijn facturen op in Word en zet ze om naar PDF.
Administratie volledig uitbesteed aan een accountant. Ik zat eerst bij een administratiekantoor voor 70 euro per maand. Nu bij de accountant betaal ik 100 euro per maand en dat wordt nog wat meer (ingewikkelder constructie omdat ik van eenmanszaak naar BV en holding ga).
ABV en BAV verzekeringen heb ik lopen via mijn zakelijke bank (KNAB). Maar alleen omdat deze voor mijn huidige opdracht verplicht zijn. Zodra ik hier weg ben, gaan deze verzekeringen er ook uit.
Less is more wat mij betreft. De website is in mijn geval echt overkill.
woensdag 6 april 2022 om 16:53
Echt? Dit is al jaaaaaaren niet meer toegestaan bij de meeste bedrijven! Ga alsjeblieft op zoek naar een andere oplossing voor je er serieuze problemen mee krijgt
woensdag 6 april 2022 om 16:56
Ligt dat niet aan bij wat voor bedrijven je werkt?
Bij mijn werk zou het echt niet kunnen, maar ik weet niet in welke branche Gebruna werkt en wat voor soort werk ze doet.
Wat eten we vanavond?
woensdag 6 april 2022 om 18:56
Ja, drukke tijd voor administratiekantoren. Wat wil je uitbesteden? BTW en IB aangifte?viva-amber schreef: ↑06-04-2022 15:52Ik ben nog opzoek naar een administratiekantoor, maar het lijkt erop dat die bedrijven het op dit moment nogal druk hebben
De rest heb ik ook ongeveer zoals jij geregeld, Makreel. Misschien maak ik het wel te ingewikkeld.
Dan heb ik nog wel een goede tip voor je in Leiden, dat is niet heel ver bij jou vandaan toch?
woensdag 6 april 2022 om 18:59
Check heel goed of je wel je eigen cloud mag gebruiken! Ik heb redelijk wat klanten waarbij ik dat niet mag.viva-amber schreef: ↑06-04-2022 15:42Ik heb een advies functie, waarbij ik gebruik maak van gevoelige informatie. Ik ga Office 365 gebruiken, een cloud (met beveiliging) en zivver. Ik kan dus geen open systeem gebruiken, dat is niet AVG-proof.
Ik moet soms met meerdere e-mailadressen werken, bijv de mail van mijn opdrachtgevers en dat kunnen er ook 5 per maand zijn. Ik ben nogal digitaal gehandicapt, vandaar mijn vraag.
Check ook of je gebruik kunt maken van webversies van klanten voor mail/Teams/Planner of wat je dan ook nodig hebt. Zeker voor mail is dat handig, dan hoef je niet al je verschillende mailadressen aan je eigen systeem (zoals Outlook) toe te voegen. Als ik mail van een klant op mijn eigen telefoon wil ontvangen moet ik vaak voldoen aan allerlei voorwaarden (zo moet ik ze bijvoorbeeld op de hoogte stellen als ik mijn telefoon kwijt raak en moet ik ze toestemming geven dat zij in noodgevallen mijn telefoon kunnen wissen)..Vraag daar ook naar.
donderdag 7 april 2022 om 00:08
Ik gebruik Office, Google en Dropbox. En allerlei software dat bij mijn werk hoort. Website, hosting, domeinnamen heb ik in eigen beheer. Administratie doe ik zelf in Excel in Google Drive en de BTW aangifte doe ik ook zelf. Andere documenten sla ik op in de cloud. Er staat niets op mijn laptop. Ik kan dus overal op elke device werken. Als m’n laptop er morgen mee ophoudt, is er niets aan de hand.
