Geld & Recht alle pijlers

Wanordelijke administratie en achterstallige betalingen

04-05-2009 14:43 116 berichten
Alle reacties Link kopieren
Dag allemaal,



Momenteel zit ik met enorm veel spanning in m'n lijf aan een stapel post die ik ga (moet!) openmaken. De afgelopen maanden (en misschien wel langer) heb ik mijn kop in het zand gestoken en ook mijn man heeft zich meer beziggehouden met werken en opdrachten zoeken dan als een verantwoordelijke volwassende goed naar de administratie te kijken en oplossingen te zoeken voor achterstallige betalingen. (We zijn allebei zelfstandig ondernemer, maar ik ben aan het solliciteren, zodat een van ons in ieder geval een regelmatig inkomen heeft).



Ik post dit, in de hoop ervaringen lezen van mensen die weten hoe je hiermee het beste kunt omgaan en weten hoe je er vanbinnen langzaam aan kapot kan gaan (slapeloze nachten, veel ongeduldige momenten), jezelf een beetje kwijtraakt. Dat ik en wij dit nooit zover hadden moeten laten komen, weet ik. Niet dat we geld aan luxe spullen hebben uitgegeven of zijn gaan gokken o.i.d., maar eigenlijk puur door een wanordelijke adminstratie en het niet op een rij zetten van je kosten. (Vooral ik: ik ben dan bang om erachter te komen dat we niet genoeg verdienen.) Mijn man en ik gaan vanaf vandaag alles op een rij zetten en kijken wat de schade is van achterstallige betalingen en hoe we het kunnen oplossen.



In de afgelopen jaren heb ik echt een angst opgebouwd voor het openen van post. Ik heb het gevoel dat ik daarin de enige ben, je hoort daar nooit iemand over en zelfs op het Viva-forum lees je er niets over. Tenminste, ik kon het zo snel niet vinden. Deurwaarders zijn voor mij (want ik werk vanuit huis, dus ik doe die deur altijd open) bekenden geworden, iedere keer als de bel gaat, word ik zenuwachtig. Laatst bleek het gewoon iemand van TPG Post te zijn met een pakketje.



Alleen al voor onze twee prachtkinderen wil ik (ik spreek nu even vanuit mezelf) de komende maanden, zeg in 2009, alles helder hebben en naar een schuldenvrij bestaan toewerken. Zonder dat gehijg en die druk in mijn achterhoofd en eigenlijk hele lijf.



Ik merk dat ik niet volledig ben, maar als er vragen zijn, dan hoor ik het vanzelf. Me aanvallen op onverantwoordelijk gedrag en een vlammende 'het is je eigen schuld' mag natuurlijk, maar op zich heb ik daar niet zoveel aan. Ik heb behoefte aan support, zodat ik hier mijn zorgen-ei kwijt kan en de weg naar het weer echt genieten van de dingen om mij en ons heen, wat makkelijker wordt bereikt. Enne, medelijden is vanzelfsprekend niet iets waar ik naar op zoek ben hoor! Ik ben me echt wel bewust van mijn en onze tekortkoming(en).



Is er iemand die mijn gevoelens van onrust herkent? Of werkt iemand van jullie in bijvoorbeeld de schuldhulpverlening?



Hier zijn we te lang bezig met het vullen van gaten met potjes die daar niet voor bestemd zijn (bijvoorbeeld: de huurachterstand betalen met de kinderopvangtoeslag, waardoor je weer een achterstand oploopt met de kinderopvang).



Ik kan nog een uur doorgaan, maar kan beter met de post beginnen. Ik vind het doodeng. Voel de spanning in mijn nek. Ik heb erg de neiging om dingen alleen op te lossen, dat is echt mijn makke. Oftewel: ik krop alles op, terwijl het veel beter is om samen de last te dragen.



Joehoe, is er in ieder geval 1 iemand die dit herkent van zichzelf? Ik voel me bijna minderwaardig doordat ik dit niet goed op orde heb!



Groetjes,

Schuldje
Alle reacties Link kopieren
Met het voornemen dat je nu inzichtelijk wilt gaan krijgen hoe de stand van zaken is, maak je denk ik al een hele grote stap voorwaarts! Doorzetten en heel veel sterkte gewenst!
Alle reacties Link kopieren
Ik herken het tot op bepaalde hoogte wel. Tot op bepaalde hoogte, want ik weet niet of ik het zo ver heb laten komen. Knopen in mijn maag had ik regelmatig, maar slapeloze nachten ook weer niet. Maar ik was en ben dan ook geen zelfstandig ondernemer en had en heb geen kinderen.

Ik ben er nog steeds slordig in, vergeet wel eens een rekening te betalen, of kan in mijn lichtelijke chaos (ik probeer alles wel in mapjes te doen, maar het belandt toch gauw op een stapel weggestopt in een la) papieren niet vinden.



Van mijn dalmomenten zogezegd herken ik zeker dat gevoel van onrust, en ik maakte de post ook liever niet open, sterker nog, ik liet het bij voorkeur in de brievenbus liggen. Dat ontwijkingsgedrag herken ik en ik hoor het wel vaker, dus daar ben je zeker niet de enige in. Met de betalingsachterstanden van huur enzo zul je ook niet alleen staan, maar zover kwam het bij mij dan weer niet. Ik betaal zoveel mogelijk van dit soort terugkerende uitgaven met automatisch incasso. Mijn slordigheid uit zich er dan weer in dat ik daar verder niet zo naar omkijk, dus dat het zomaar kan dat ik het niet merk als er iets misgaat (tenzij het echt een groot bedrag is). Maar goed, het zal vaak wel goedgaan en het gaat in ieder geval niet door mijn slordigheid mis. Betalingsherinneringen krijg ik weleens, maar deurwaarders heb ik nog nooit gezien gelukkig.



Maar ik zou waar mogelijk op automatisch incasso overstappen. Je hebt een partner, misschien kun je dan samen een moment kiezen zo eens in de twee weken of elke maand (wat daar een handige frequentie voor is kan iemand anders je misschien beter vertellen) even de af- en bijschrijvingen op je rekening door te lopen.

En samen of met hulp van buiten de boel ordenen. Dat vind je misschien beschamend, maar als je echt verbetering wilt is het wel een goede en dat je hulp vraagt is eigenlijk alleen maar goed, dat zal ook beaamd worden.



Veel succes!
Alle reacties Link kopieren
Vanuit mijn werk weet ik dat je niet de enige bent. Bij lange na niet. Maar laat het geen troost zijn, want iedereen wordt er onrustig van. Goed dat jullie het weg willen werken, vooral voor de kinderen, die waarschijnlijk leukere ouders terug krijgen. Het beste is om dit gezamenlijk te doen. Tenzij er ruzie van komt. Eerst alles open, en langzamerhand alles op alfabet. Lees het nu nog niet precies door. Per bedrijf (letter) op datum leggen en dan doorlezen. Waar niets aan gedaan hoeft te worden in een ordner.

Apart mapje (ook op letter) met actiestukken. Als je een compleet overzicht hebt, goed bekijken welke betalingen voorrang hebben, vaak degene met de vroegste datum, en zo snel mogelijk betalen. Hebben jullie toch schulden opgebouwd, vraag dan bij het maatschappelijk werk wie jullie bij schuldsanering kan helpen. Het verschilt per gemeente
Alle reacties Link kopieren
Beginnen met alle dubbele rekeningen (herinneringen, brieven ed) en de enveloppen weg te gooien zonder zelfs nog maar naar de bedragen te kijken. Toen was mijn stapel al meer dan de helft kleiner geworden.



Dan idd in volgorde van belangrijkheid gaan betalen. Maar voor je dat kan doen EERST de inkomsten en doorgaande uitgaven neerzetten zodat je weet hoeveel je hebt om aftebetalen zonder dat er weer andere dingen op de wachtlijst komen.



Ik vind enveloppen nog steeds niet leuk, maar t went en als je nu even doorbijt en alles goed op papier zet heb je er alleen maar plezier van later.
Alle reacties Link kopieren
Duploo en Laura, dank voor jullie reacties.



Ja, slordigheid is ook hier denk ik wel de hoofdoorzaak. Deurwaarders zijn gelukkig geen enge mensen, maar het brengt veel extra kosten met zich mee.



Wat bij mij er overigens goed inhakt, is de aflossing voor mijn ABN AMRO doorlopend krediet. Dat komt neer op 490 euro per maand (goodness, ik vind het zelfs moeilijk om dat hier in te tikken). De rente is sinds het afsluiten, jaren geleden toen ik nog studeerde, gestegen van ca. 7,1 naar 9,8%! Ik betaal bovenstaand bedrag als 'vast bedrag' af (met natuurlijk regelmatig een achterstand), maar zou wellicht eens met de bank kunnen bekijken of dat vaste bedrag niet naar beneden kan. Want inmiddels is er 10.000 euro afgelost.



Mijn god, waar hebben we het over? 10.000 euro en ik mag nog eens 10.000! Ik word er misselijk van. Dat ik dit OOIT ben aangegaan.



1 ding is zeker: mijn kinderen zullen het goede voorbeeld krijgen (ze zijn nu 3 en 0). Onze dochter spaart iedere zaterdag 20 cent, zodat ze zo vroeg mogelijk leert te sparen en haar geld niet uit te geven voordat ze het daadwerkelijk heeft.



Dat ik het niet goed heb geleerd, wil niet zeggen dat onze kinderen het ook niet goed kunnen leren.



Snel door met enveloppen openen. Ik vind dit echt moeilijk! Maar het moet.
Alle reacties Link kopieren
En Pemberley, jij ook dank voor je reactie. Het klopt: het algemene kosten-uitgavenplaatje moet eerst duidelijk worden.
Alle reacties Link kopieren
en groot compliment hoor Schuldje, tis niet makkelijk je kop uit het zand te halen!
Alle reacties Link kopieren
Goed dat je bent begonnen!

Scheur eerst de boel open, leg alles neer en gooi het papierwerk aan enveloppen weg. Dat scheelt al een stapel!

En dan idd sorteren.



De angst om deurwaarders is heel akelig. Ik heb wel gehad dat ik de deur gewoon niet open deed. Natuurlijk weet je dan ook wel dat er een envelop komt te liggen, maar dan hoef je niemand onder ogen te komen...

Zelfs nu, nu dingen toch echt geregeld zijn kan ik ervan in de stress schieten als ik bijv een paar dagen weggeweest ben. Ben al wel zover dat ik alle post meteen durf te openen.... En dat is wel eens een tijd heel anders geweest.



Probeer idd bij de bank dat bedrag iets naar beneden te schuiven. Laat dingen automatisch gaan voor zover dat kan. Maak een afspraak bij de kredietbank om je te helpen uitzoeken wat en hoe. Het lastige is dat je het zelf moet doen eerst. Maar het lucht wel op om deze dingen aan te pakken. Het maakt ook dat je straks weer lucht hebt en ruimte. En dat het niet verder uit de hand kan lopen. Want geloof me, met een peuter op straat komen te staan is niet fijn, en ik spreek uit ervaring... Vond gelukkig toen net op tijd een ander huis!



Succes
Alle reacties Link kopieren
Ik weet hoe je voelt.

En het is niet makkelijk.

Ik was bang voor de brievenbus en de bel.

Maar als ik je een advies mag geven.

Zoek uit wat je nog moet betalen en ga een rijtje maken van inkomen en uitgaven.

Dat hebben wij ook gedaan.

Dan heb je beter overzicht wat er in komt en uitgaat.

Probeer afspraken met je schuleisers.

En ga geen nieuwe schulden aan.

Ik weet klinkt heel makkelijk maar is best moeilijk.

Ik moet toegeven over anderhalf jaar zijn we van alles af.

En geheel op eigen kracht gedaan.



Groetjes Marie.
Alle reacties Link kopieren
Hier nog een administratie-chaoot...



Vroeger ging het wel aardig met mij en de administratie, maar inmiddels het ik met zoveel instanties te maken (gehad) dat ik het gewoon ook niet meer begrijp allemaal.

En de ziektenkostenverzekering - om maar een voorbeeld te noemen - stuurt zoveel... hoe moet ik dat nou overzichtelijk houden?



Ik maak wel alles open en als iets dringend is gaat er een belletje rinkelen (zeker als het woord incasso erin voorkomt). Vaak gaat het na openen in een doos - die ik ooit ga uitzoeken - of het raakt kwijt.



Moest vorige week ook een betaling doen, was al laat ivm vakantie maar nu is die brief 'verdwenen'. Hoop dat ie vandaag of morgen boven komt of dat ze een herinnering sturen.



Heel erg... ik weet het... ik ben echt niet dom ofzo maar op dit punt ben ik minderbegaafd



Ik wens je heeeeeeeeel veel succes met het openmaken. Ik vind het dapper. Er zijn al eerder topics geweest hierover, je bent echt niet de enige. Blijf lekker schrijven hier, ook als je vragen hebt, er zijn altijd dames die je kunnen helpen.



Life isn't about waiting for the storm to pass, it's about learning how to dance in the rain
Alle reacties Link kopieren
Er is een topic geweest: weer eens een maandje de bezem erdoor. Het liep als een trein.

Met als gevolg: ik schreef wel mee maar moest zoveel bijlezen dat het ten koste ging van de tijd, die ik eigenlijk aan de administratie wilde besteden.



Nu is er een vervolg, het heet bezemtopic. Maar ik zou je eigenlijk aanraden gewoon dit topic te blijven gebruiken. Dan kun je ook alle vragen stellen die je wilt.
Life isn't about waiting for the storm to pass, it's about learning how to dance in the rain
Alle reacties Link kopieren
Ja, is wel handig het bezemtopic op zich



Mijn manier van aanpakken was deze, heb ik ook weer gekregen van een lieve vriend die me ermee hielp!

Leg je zelf een routine op. Elke dag de post openen. Wat niet belangrijk is meteen wegdoen. De rest mag in een doosje, hoef je pas op maandag (of welke dag dan ook je ervoor kiest) weer te bekijken. Want als je dit elke week doet kan je nooit iets ontgaan dus kan het gerust even blijven liggen.



Op die ene dag pak je al je post uit de doos. Je pakt ook een grote ordner en een perforator. Nu ga je kijken of het al betaald moet worden of dat het nog even kan blijven liggen. Maak overal gaatjes in en stop ze in de map. Doe dit logisch: ziektekosten bij ziektekosten enzo. Telefoon bij telefoon enzovoorts. Maak er tabbladen voor. Bij ieder tabblad stop je ook nog een gekleurd blad papier.

Rekeningen die je al betaald hebt doe je achter het gekleurde blad papier. Rekeningen die je nog moet betalen stop je ervoor. Zo heb je een duidelijk overzicht van al je post en van wat je al betaald hebt.

Je hoeft je er ook maar één keer per week druk over te maken. Verder niet, want het komt toch wel goed op die ene dag. Dát geeft al ontzettend rust.

Vanuit deze map ben ik verder gaan werken aan mijn schulden. Heb uiteindelijk een keurig overzicht kunnen aanleveren bij de kredietbank/schuldsanering. Kreeg zelfs nog een compliment dat het zo netjes in mapjes zat

Natuurlijk zijn mijn schulden door die map niet meteen weggegaan, maar wel de paniek dat ik geen overzicht en inzicht had. Ook ben ik veel automatisch gaan betalen. Heerlijk!



Ik kan nog steeds akelig worden van de post, dat gevoel moet slijten. Maar er ontstaan geen nieuwe schulden en de schulden die ik heb betaal ik af. Dus dat is fijn.

Dat gaat jou ook lukken! De belangrijkste stap heb je al gezet! Succes!
Alle reacties Link kopieren
achterstallige betalingen heb ik gelukkig niet, hooguit eens n keeer n rekening vergeten, omdat mijn administratie ook knudde is.



Ben toevallig vandaag begonnen met puinruimen, je wilt nite weten hoeveel tijdschriften , folders, krantjes ik uit alle hoeken van de kamer gehaald heb en op tafel gegooid.

Nu moet ik dus wel verder ruimen want kan daar niet blijven liggen

En iedere keer dat ikd at gedaan heb m=neem ik me voor het bij te houden, en dat loopt een dag later aj fout.

Ja ik heb ordners om alles in te stoppen, maar die vullen zich niet uit zich zelf

De papierbak kigt al aardig vol met wat ik van plan was ooit nog te lezen, of zonde vond om weg te gooien

maar nu gaat t echt gebeuren,

Misschien helpt t voor jou beter om la voor la/kast voor kast te werken, succes iig.
De waarheid is dat iedereen zomaar wat probeert
Alle reacties Link kopieren
Schudje,wat ontzettend knap dat je je probleem erkent en er wat aan gaat doen. De belangrijkste stap heb je al gezet. Goede tips worden hier gegeven, doe er wat mee.

Zelf herken ik het niet dat ik de post niet durf te openen. Ik ben best keurig met onze administratie, en betaal alles op tijd. Maar ik heb soms wel moeite om op mijn eigen rekening niet in de min te gaan. Op het moment sta ik een paar honderd euro rood en straks als de belastingcentjes worden uitbetaald, ben ik daar eindelijk vanaf. Ik heb me voorgenomen om mijn kredietlimiet bij de bank op 0 te gaan zetten. Dan kan ik gewoon niet meer in het rood. Schulden kunnen je echt achterna lopen, dat gevoel ken ik wel.
Alle reacties Link kopieren
Op wat voor manier ordenen jullie de administratie?



Dat van Fussie is heel duidelijk, dat snap ik



Ik heb zelf mappen per instantie, maar laatst raadde iemand aan om het per jaar te sorteren. Map 2007, map 2008, map 2009 en dan met tabbladen de verschillende instanties.



Misschien moet ik sowieso nieuwe mappen starten. Ik heb een paar 'ellendige' jaren achter de rug en steeds herinneren die papieren in die map mij er weer aan (ik weet niet hoe ik het anders op moet schrijven)



En wanneer gooien jullie papieren weg? Waar wel iets mee gebeurd is? Bijv na een x aantal jaar, of bewaren jullie alles?



Sorry dat ik jouw topic gebruik voor al mijn vragen Schuldje, maar misschien heb je er zelf ook iets aan.
Life isn't about waiting for the storm to pass, it's about learning how to dance in the rain
Alle reacties Link kopieren
Lieve meiden,



Veel dank voor jullie steun en het delen van jullie eigen ervaringen!



Ik moest lachen om je verminderde begaafdheid rondom geldzaken, Moonlight. Zo herkenbaar, vooral omdat ik verder inderdaad ook niet superdepuperdom ben (heb een WO-opleiding gedaan, maar dat maakt dus geen klap uit). Oftewel: administratieve dom- en slordigheid komt overal voor. Ik ben in ieder geval een toppertje! (Grrr...)



Zonder gekheid: het kan echt aan je vreten. Dat is niet cool.



Marie, hebben jullie hulp van 'buitenaf' gekregen? Ik bedoel, als ik naar onze eigen situatie kijk, weet ik nu al dat de rekeningen die deze week betaald MOETEN worden echt te hoog zijn. Bij mijn vader heb ik al eens geld geleend, dat kan echt niet meer. En ook dat zie ik als een vorm van lenen (van familie), niet alleen of zozeer van een bank o.i.d. Ik heb het gevoel dat we het nu echt op eigen houtje moeten gaan oplossen. Maar hoe? Na vanavond meer daarover.



Fussie, wat jij aangeeft draagt vast en zeker bij aan een meer ordelijke adminstratie. That's for sure. Het stomme is dat ik die tabbladen in huis heb (ooit besteld bij het nibud), dus de tools zijn er wel. En automatisch betalen is zo lastig als je allebei een onregelmatig inkomen hebt.



Daarom hebben we een paar maanden geleden sowieso besloten dat ik weer in loondienst ga. Dat is deels gelukt, in die zin dat ik voor drie maanden 1,5 dag ergens ga werken (met uitzicht op meer, maar dan moet het mij ook echt bevallen. Waarom? Omdat het een heel ander soort job is waar ik wel aanleg voor moet hebben). Dat inkomen wil en moet ik aanvullen met mijn werk als freelancer.



Ik ga zeker het bezemtopic bezoeken om te kijken of er dingen in staan die mij verder op weg helpen.



En inderdaad: tijd is geld, dus te veel tijd besteden aan het forum is ook niet slim.



Overigens heb ik net al wat geld verdiend door een incassobureau te bellen. Ik was net op tijd. Woensdag komt de deurwaarder die ze niet meer konden afbellen. Als ik hem dan het betalingsbewijs kan laten zien, betalen we geen extra kosten voor zijn komst.



Het heeft wel degelijk zin om post te openen!



En opnieuw bedankt voor jullie reacties, ik waardeer het erg en heb er echt wat aan.



Schuldje x
Alle reacties Link kopieren
Oh Moonlight, het is juist fijn dat anderen hier ook hun vragen stellen! Dus ga ajb je gang.



Inderdaad werkt het goed om per jaar te ordenen. Dus koop een mooie ordner in je lievelingskleur (of: kijk of je er nog een hebt!) en kijk eens op nibud.nl. Zij verkopen tabbladen die helder en volledig zijn, heb je echt wat aan.



Het gekke is, als ik er zo bij nadenk: ik weet eigenlijk precies hoe je een goede administratie moet draaien. Ik ben alleen zo bang voor al die kosten. Dus open ik de enveloppen niet. Dus raak ik achter. Dus verlies ik het overzicht. Dus stapelen de achterstanden zich op. Dus komen er extra kosten. Dus ben je nog verder van huis. Dus:



Is het tijd voor verandering!



Want wat nog altijd waar is: de gezondheid van mijn gezin en die van mezelf staat nog altijd bovenaan. En ook al denk ik dat ik niet lager kan zinken en me erger kan voelen, het kan altijd erger. Kijk alleen al naar wat er met Koninginnedag is gebeurd.



Ik geef mezelf een flinke schop onder mijn achterste en moet gewoon met de billen bloot. Ook mijn man. Die pijn gaat ook wel weer over.
Alle reacties Link kopieren
niet alleen enveloppen geopend, zelfs de telefoon gepakt naar deurwaarder, goed zo Schuldje !
Alle reacties Link kopieren
Dat heb je dan alweer verdiend Goed gedaan!



Mijn administratie was echt heel erg hoor. En nog steeds ben ik niet altijd braaf met in mappen stoppen. Ik schrijf niet voor niets op het bezemtopic! Ik ben nu begonnen met het uitmesten van mijn huis en nog steeds kom ik oude post tegen. Dus zo 'goed' als dat die mapinhoud beschreven staat doe ik het ook niet altijd

Maar het hielp wel! En dan kost het ook relatief weinig tijd.
Alle reacties Link kopieren
En Madiken, wat benijd ik je... Mijn doel is om ooit doodsaai alle rekeningen meteen te betalen. Wat een verlichting. En heel goed dat jij straks van je roodstand af bent. Want dat zorgt net zo goed voor een bepaalde onrust, hoeveel lichter die waarschijnlijk ook zal zijn. Het is wel onrust.
Alle reacties Link kopieren
quote:pemberley schreef op 04 mei 2009 @ 16:41:

niet alleen enveloppen geopend, zelfs de telefoon gepakt naar deurwaarder, goed zo Schuldje !Dank je!
Alle reacties Link kopieren
Ik zit een beetje in dezelfde situatie, hoewel onze schulden nog te overzien zijn. Maar ik krijg echt letterlijk buikpijn als ik aan al die rekeningen denk.

Ik lees met je mee..
Alle reacties Link kopieren
mocht iemand ( een beetje in de buurt) hulp willen, geef dan maar een gil hoor... ik heb in de afgelopen jaren inmiddels al redelijk wat mensen van hun schuld afgeholpen, adminstraties op poten gezet en georganiseerd... en het belangrijkste van allemaal is om een frisse blik te hebben hierin ,en wanneer het je eigen chaotische administratie betreft heb je die frisse blik niet meer...



biolloib@gmail.com



succes jullie allemaal!
Sometimes I question my sanity, but the unicorn and gummy bears tell me I’m fine!
Alle reacties Link kopieren
Ik kwam nog even terug om te vragen waar dat bezemtopic staat. Kan het bij Geld & Werken niet zo gauw vinden.



Phillippa, welkom! Zo naar wat achterstallige betalingen met je lijf doen.



Wat is eigenlijk het verschil tussen een achterstallige betaling en een schuld? Een schuld behoor je maandelijks af te lossen (aan instantie of vriend/familielid) en een achterstallige betaling wordt mogelijk een schuld als je die uiteindelijk maar niet betaalt?



Ik ga nu de kinderen van het kinderdagverblijf halen, met een frisse neus erbij. Heb ik echt even nodig.



Liefs,

Schuldje



PS: B, dank, ik zal je zeker mailen.

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven