Werk & Studie
alle pijlers
Factuur: BTW rekenen over kosten inc BTW?
dinsdag 13 januari 2009 om 18:03
Ik kom er niet uit, mijn boekhouder zegt het één, die van degene die aan mij factureert het ander, en op Google vind ik ook beide mogelijkheden:
Als volgt:
Een ZZP-er heeft voor mij (n stichting) activiteiten verricht waarbij ze ook kosten heeft gemaakt. Deze kosten heeft ze opgenomen in haar eigen administratie. Ze heeft de kosten inclusief BTW op haar factuur gezet, en rekent er aan het eind nog eens 19% BTW over het totaal (loon en onkosten). Waarop ik dacht: Ja, dá's jezelf lekker makkelijk rijk rekenen... Maar zij heeft het zo van zowel haar boekhouder als zakelijk leiders van andere stichtingen geleerd, en mijn boekhouder was, toen ik het de eerste keer vroeg, ook niet helemaal zeker, voor mijn gevoel. Op internet vind ik beide opties: Onkosten zonder BTW factureren en er dan 19% over rekenen, en inc BTW declareren.
Ik vermoed dus dat de dame in kwestie gelijk heeft en ik niet (en daar baal ik van, want dat zijn onvoorziene kosten, maar soit) maar ik wil het graag zeker weten..
Als volgt:
Een ZZP-er heeft voor mij (n stichting) activiteiten verricht waarbij ze ook kosten heeft gemaakt. Deze kosten heeft ze opgenomen in haar eigen administratie. Ze heeft de kosten inclusief BTW op haar factuur gezet, en rekent er aan het eind nog eens 19% BTW over het totaal (loon en onkosten). Waarop ik dacht: Ja, dá's jezelf lekker makkelijk rijk rekenen... Maar zij heeft het zo van zowel haar boekhouder als zakelijk leiders van andere stichtingen geleerd, en mijn boekhouder was, toen ik het de eerste keer vroeg, ook niet helemaal zeker, voor mijn gevoel. Op internet vind ik beide opties: Onkosten zonder BTW factureren en er dan 19% over rekenen, en inc BTW declareren.
Ik vermoed dus dat de dame in kwestie gelijk heeft en ik niet (en daar baal ik van, want dat zijn onvoorziene kosten, maar soit) maar ik wil het graag zeker weten..
woensdag 14 januari 2009 om 15:02
Als ik kosten voorschiet voor opdrachtgevers, bereken ik daar ook een fee voor. Die heet op mijn factuur: kosten derden. En het is altijd tien procent.
De dingen die ik voorschiet, declareer ik. Ik ga daar niet nog een keer BTW over heffen. Ik maak dus een factuur met daarop onder andere kosten derden. Onder het totaal (inclusief BTW) zet ik het totaalbedrag aan declaraties, met een verwijzing naar de specificatie declaraties in de bijlage (als ze dat willen).
Klinkt het logisch?
De dingen die ik voorschiet, declareer ik. Ik ga daar niet nog een keer BTW over heffen. Ik maak dus een factuur met daarop onder andere kosten derden. Onder het totaal (inclusief BTW) zet ik het totaalbedrag aan declaraties, met een verwijzing naar de specificatie declaraties in de bijlage (als ze dat willen).
Klinkt het logisch?
woensdag 14 januari 2009 om 19:03
Dat klinkt heel logisch, maar met alles wat ik geleerd heb de afgelopen dagen () weet ik dat, als ik het goed begrepen heb althans, de Belastingdienst dat niet goed vindt. 't Is namelijk zo dat of je kosten opvoert en daar dan BTW over rekent (en dan ook 1 percentage over alles, namelijk het percentage dat jouw dienst heeft) of je declareert, maar dan moet je de bonnen meesturen. De mevrouw van de Belastingdienst (en ook Lancelots) was er heel stellig over dat over alles op de favtuur BTW gerekend moet worden.
woensdag 14 januari 2009 om 20:06
Waarschijnlijk leg ik het niet duidelijk uit. Dat kan want het is cijfertjes en ik ben meer van de lettertjes.
Ik maak een factuur met kosten derden. Kosten derden is het bedrag dat ik reken voor uitzoeken waar spullen goedkoopste zijn, spullen kopen, geld voorschieten, spullen naar huis slepen, etc. Het is altijd tien procent van het bedrag dat ik heb uitgegeven aan spullen voor opdrachtgever.
En ik maak een declaratieoverzicht. Met een kopie van de aankoopbonnen.
Mijn factuur heeft een netto-bedrag, BTW en een brutobedrag. En daar onder zet ik mijn totaal van het declaratieoverzicht en tel dat op bij het brutobedrag bij de factuur.
En dan (met koeienletters) te betalen: ¤ bedrag.
Dus het zijn twee verschillende dingen en ik zet ze even bij elkaar onderaan de factuur om de opdrachtgever overzicht te geven in hoeveel geld er nou precies aan Appelsientje betaald moet worden. En dat doen ze dan braaf en op tijd, ohnee, da's niet waar, maar dat is een ander verhaal.
Ik maak een factuur met kosten derden. Kosten derden is het bedrag dat ik reken voor uitzoeken waar spullen goedkoopste zijn, spullen kopen, geld voorschieten, spullen naar huis slepen, etc. Het is altijd tien procent van het bedrag dat ik heb uitgegeven aan spullen voor opdrachtgever.
En ik maak een declaratieoverzicht. Met een kopie van de aankoopbonnen.
Mijn factuur heeft een netto-bedrag, BTW en een brutobedrag. En daar onder zet ik mijn totaal van het declaratieoverzicht en tel dat op bij het brutobedrag bij de factuur.
En dan (met koeienletters) te betalen: ¤ bedrag.
Dus het zijn twee verschillende dingen en ik zet ze even bij elkaar onderaan de factuur om de opdrachtgever overzicht te geven in hoeveel geld er nou precies aan Appelsientje betaald moet worden. En dat doen ze dan braaf en op tijd, ohnee, da's niet waar, maar dat is een ander verhaal.
woensdag 14 januari 2009 om 21:03
Jawel, je was wel duidelijk, maar het is niet goed, volgens mij. Als je declareert, (kosten derden of niet, dat doet er verder niet zoveel toe) moet je je bonnen meesturen, die horen dan niet in jouw administratie thuis, maar in die van de werkgever. Als je je onkosten factureert, (aka, je belast zakelijke onkosten die in jouw administratie zitten door) moet daar, net als over je honorarium en je kosten derden, BTW over gerekend worden.
donderdag 15 januari 2009 om 09:36
donderdag 15 januari 2009 om 11:11
donderdag 15 januari 2009 om 13:03
donderdag 15 januari 2009 om 16:39
donderdag 15 januari 2009 om 19:14
Hee, zo leer je nog eens wat
Goh, het gaat echt tegen mijn gevoel voor logica in om de BTW twee keer te ontvangen (van belastingdienst en van opdrachtgever). Maar als dienst kan ik me er wel iets bij voorstellen.
Die 6 euro laat ik lekker zitten, 't is een fijne vaste opdrachtgever, maar voor de volgende keer weet ik het dan alvast!
Goh, het gaat echt tegen mijn gevoel voor logica in om de BTW twee keer te ontvangen (van belastingdienst en van opdrachtgever). Maar als dienst kan ik me er wel iets bij voorstellen.
Die 6 euro laat ik lekker zitten, 't is een fijne vaste opdrachtgever, maar voor de volgende keer weet ik het dan alvast!
