Werk & Studie alle pijlers

solliciteren op eigen functie

12-12-2023 23:24 256 berichten
Alle reacties Link kopieren Quote
Hallo.

Wie heeft advies voor mij? Ik heb dringend wat meerdere meningen nodig, liefst gelijkgestemde...zodat ik weet wat te doen.

Situatie is als volgt:
sinds voorjaar 2022 een superleuke baan, 24 uur bij de overheid, via een detacheringsbureau. Kadootje vanaf het moment van binnenkomst.
Wel aangenomen wegens vervanging zieke collega. Eerst voor 7 maanden, verlenging 3 maanden, verlenging, 3 maanden en verlenging op verlenging. Bij het detacheringsbureau tweede contract tot 1 juli dit jaar.

Vaak aangegeven te willen blijven en in dienst willen komen van de overheid. Zieke collega is nog lang niet op de terugweg.
Inmiddels meer mensen aangenomen via uzb vanwege meer zieke collega's en tijdelijke kracht i.v.m. bezetting.

Recent: interne sollicitatie gedaan op eigen functie, nu komt er één vrij en meteen voor 5 jaar. Collega die in dit voorjaar startte, dus jaar later dan mij reageerde ook. Deze week mogen we beiden op gesprek.

Mijn gedachten hierover zijn dubbel: ik vind het zeer jammer dat ik niet gewoon gevraagd ben te solliciteren of iets dergelijks omdat ik er een jaar langer werk. Sterker: vandaag kwam teamleider naar concurrent-collega naar ons toe, hield ons apart en zei dat we even goed zijn, dus hij had bedacht dat we allebei een presentatie/pitch zouden kunnen geven op een project binnen ons werk.

En mijn leven verder; met drie kinderen en 1 vrije dag plan ik deze volledig vol en heb dus allerlei afspraken staan en ben met drie kinderen alleen morgen. Geen kans te zien om iets van een presentatie te maken. Daarbij heb ik dit nog niet eerder gedaan en voelt het nogal kort dag. Dit zei ik ook tegen teamleider maar niets aan te doen natuurlijk.

Die ochtend van de sollicitatie is na mijn vrije dag, die geheel in het teken staat dus, van gezin. En ik heb gebeld met het detacheringsbureau, wilde mijn ei kwijt... als ik geen presentatie oid wil maken, dan moet ik dat eerlijk aangeven.\

Collega is zo weet ik, meteen gestart met een kekke presentatie, maar ik was aan het werk vandaag de hele dag verder. Ik sta voor mijn gevoel al 10-0 achter als ik niets heb. Tegelijk is mijn weerstand gegroeid, wil ik werken bij een organisatie die zo met mensen om gaat?

Ik heb altijd gehoord dat ze tevreden zijn. Mijn detacheringsbureau zegt; we hebben meteen een nieuwe opdracht voor je hoor. Je kan overal terecht met jouw kwaliteiten en je inzet.

Collega en ik hebben verder weer een tijdelijk inhuurcontract wat binnen een paar maanden afloopt en gezegd is ook dat sowieso wordt verlengd voor diegene die niet wordt aangenomen. Dus het voelt allemaal een beetje alsof ik ongezien ben sinds ik er werk en nu ineens op eigen functie concurrentie krijg van iemand die er veel korter is.

Ze zal het prima doen in de functie die ze al uitvoert, maar ik ook.

Ik ben wel verder aan het kijken nu... terwijl ik erg op mijn plek zit...

Wat zouden jullie zeggen tijdens het soll.gesprek? Gewoon eerlijk, geen tijd voor presentatie? Wat gewoon zo is.. Niets over het überhaupt solliciteren? Last in first out geldt alleen bij reorganisaties. Vinden jullie dit niet vreemd?

Ook is het een echt vrouwenteam, zonder duidelijke leiding. Collega klikt goed met dame die ook meedenkt over de invulling van de vacature. Of zie ik spoken?

Sommigen zeggen binnen mijn privékring; je wordt te duur en die ander is goedkoper over te nemen. Bijvoorbeeld.
Ik weet zelf dat ze werkzaken heel snel oppakt en best uitgesproken is. Ik ben een ander type persoonlijkheid. Maar ik ga nu alles analyseren..


Iemand iets er over te zeggen?
Alle reacties Link kopieren Quote
Handbal schreef:
13-12-2023 07:54
To ik heb het vermoeden dat je vooral teleurgesteld in dat je niet 1 op 1 de baan heb gehad. Daar komt denk ik ook weerstand vandaan om iets te doen voor de sollicitatie. Ik snap dat wel maar misschien helpt het dat in je oren knoopt dat dit gewoon de procedure is. Ik werk ook bij de overheid en hier wordt voor bijna elke vacature een sollicitatie uitgeschreven. Ook doet iemand dat werk al. Je moet heel goed kunnen onderbouwen dat je iemand 1 op 1 doorschuift en dat er niemand anders op de functie wil solliciteren. bij ons is de procedure een paar keer niet goed doorlopen en daar is veel gezeik van gekomen. Juist omdat langer ingehuurd geen onderdeel is van goed functioneren.
Ik zou zoals hierboven een pitch maken en maar zien. Als ik het lees zijn jij en je collega gelijkwaardig dus is het gewoon zien hoe het gaat.
Ja, die indruk krijg ik ook. Op voorhand die teleurstelling dat je niet meteen gevraagd bent en daarnaast dat je college er met “jouw” baan vandoor gaat terwijl je dat (nog) niet weet. Het is heel goed mogelijk dat ze de beslissing allang genomen hebben maar voor de vorm jullie alle twee een kans willen geven met het verzoek de sollicitatie nader te onderbouwen.
A lie doesn't become truth, wrong doesn't become right, and evil doesn't become good, just because it's accepted by a majority.
Alle reacties Link kopieren Quote
Zeker geen digitale presentatie maken als je dit niet eerder of niet vaak hebt gedaan.
In je openingspost schrijf je dat je moet pitchen over een project. Het begint dan met het uitkiezen welk project en wat jouw fantastische bijdrage hieraan was. Pak de vacaturetekst er nog eens bij en probeer alles wat ze vragen in de vacature te verpakken in je praatje. Wat vinden ze belangrijk in jouw functie? Dat je een warm hart van de organisatie bent, die je welkom heet, de weg wijst enz? Of ben je juist de wachter die er voor moet zorgen dat er geen ongewenste personen binnen komen? Neem dat gevoel mee als je jezelf presenteert.
Alle reacties Link kopieren Quote
Sjonge, je had bij mij al op 10-0 achter gestaan met je reactie over je kinderen en huishouden.
Je collega kan misschien pitchen maar jij bent misschien meer van de inhoud.
Je laat je wel kennen door niet te kunnen denken in mogelijkheden. Geen werkgever heeft iets aan iemand die zoveel beren op de weg ziet.
Concurreren is nooit leuk maar als zij wel beter is dan is het toch niet meer dan eerlijk om haar ook een kans te gunnen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Pinch schreef:
12-12-2023 23:48
De reden dat ik dit nu typte, is dat ik er nu tijd voor heb... ik denk wellicht teveel na en de oudste wilde ook gewoon niet niet niet gaan slapen en ja, eerst vaatwasser, was gedraaid, opgevouwen en pas om 23u even koffie.. ik twijfel ook omdat mijn gevoel zegt; waarom dit wedstrijdelement er in? Waarom niet kijken naar de capaciteiten?
Ik ben natuurlijk mosterd en ben nog niet bij gelezen, maar hier begrijp ik niks van. Je oudste kind is 11, die hoef je niet te entertainen en had je naar boven kunnen sturen op het moment dat je jongste naar bed ging. Je had je partner kunnen vragen om de was en de vaatwasser te doen. Alhoewel mij dat worst zou zijn geweest. Die was en vaatwasser waren er ook nog wel geweest na het maken van een presentatie.

En hoezo heb je geen idee wat je er mee an moet of geen PowerPoint? Heeft je oudste nooit een spreekbeurt moeten maken inclusief presentatie?

Of je bent heel acuut faalangstig, of inflexibel... dat weet ik natuurlijk niet. Maar ik zou alles op alles hebben gezet en dat gevoel spreekt (nog) niet uit de posts die ik tot dit moment heb gelezen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Baggal schreef:
13-12-2023 07:59
Het is heel goed mogelijk dat ze de beslissing allang genomen hebben maar voor de vorm jullie alle twee een kans willen geven met het verzoek de sollicitatie nader te onderbouwen.
Ik denk juist helemaal niet dat ze al hun beslissing hebben genomen. Als dat het geval was, dan wisten ze al lang waarom ze gaan voor persoon X. Dan zouden ze zich er vanaf maken met wat gesprekken van max 45 minuten. Juist het feit dat nu last minute (dus na het zien van de sollicitatiebrieven), een extra element wordt toegevoegd, geeft mij het gevoel dat ze echt niet weten voor wie ze willen gaan. Anders was dit echt totaal overbodig geweest en een tijdverspilling voor iedereen.
Alle reacties Link kopieren Quote
pfff als ik als leidinggevende dit meteen over me heen zou krijgen dat je met de kinderen zit en dus geen presentatie kan maken blablablabla was ik er al uit. Heel cru gezegd, een werkgever heeft niets te maken met het feit dat jij drie kinderen moet entertainen op je vrije dag ( hoe oud zijn die overigens als je dus blijkbaar niet naar school gaan en full time aandacht nodig hebben?).

Dat gezegd hebbende. Kom uit de slachtoffer rol. In de grote mensen wereld is het heel normaal dat er geen cadeautjes weggegeven worden. Laat je collega los (oh ze heeft meteen een kekke presentatie gemaakt..... so what). Bedenk hoe jij je het beste kunt presenteren. Welk project ben je trots op en kun je jouw kwaliteiten het beste uitlichten.

Een werkgever wil de beste kracht op de juiste plek. Dat jij die taken al een tijdje doet hoeft niet te beteken dat jij ook daadwerkelijk de beste bent voor die plek.....
Alle reacties Link kopieren Quote
Ik snap je weerstand tegen zo'n presentatie wel. Het heeft niks met je werk te maken. Daarom zou ik, puur voor mezelf om het gevoel achteraf te hebben er alles aan gedaan te hebben, inderdaad de insteek maken om neutraal te zijn als receptioniste. Om geen mening te hebben over project-beslissingen, om geen mening te hebben over organisatiestructuur geen mening te hebben over Jantje Pietje Klaasje. Maar dat je vriendelijk bent, representatief, secuur enz. En dat je inspeelt op het moment dat mensen aan je balie staan, dus niet bent van vooraf plannen maken omdat de dag altijd anders verloopt dan dat je vooraf kunt bedenken. Dat jouw kracht zit in het ad hoc reageren op de situatie aan de balie. En dat je weet hoe vaste klanten behandeld willen worden, evenals collega's. En dan kun je eventueel nog iets persoonlijks doen naar de mensen die deze presentatie willen. Zo weet je bijvoorbeeld dat Truus graag bokkepootjes lust bij haar koffie, en je geeft haar daar een pak. Jan vergeet altijd zijn pen waardoor je in de ochtend altijd een extra pen voor hem klaar hebt gelegd en geeft hem ter illustratie een pen. Dat zegt iets over je werk, je houdt het bij jezelf, houdt toch een presentatie en je hebt alles gedaan wat ze vragen.

Succes!
TinyTiny schreef:
12-12-2023 23:51
Dit nemen ze mee in de capaciteiten. De ander is niet ongeschikt.

Maar waarom ga je dan nu met allerlei huishoudelijke klussen aan de gang, terwijl er een belangrijke sollicitatie aankomt?
Hou toch op zeg. Ze is receptioniste niet de CEO
Alle reacties Link kopieren Quote
Wat een jaren vijftig voorstellingen hebben sommige van jullie van de functie receptioniste, zeg. De receptionistes bij de bedrijven waar ik gewerkt heb in mijn leven deden echt een stuk meer dan als een soort Mary Poppins koekjes, pleisters en pennen uitdelen.

En als ik iemand een proefopdracht voor een presentatie geef en die komt terug met zo’n lulverhaal over dat ik van koekjes hou dan wordt die het sowieso niet.
Am Yisrael Chai!
Ik zou dit gewoon doen, maar ja, ik heb een baan die bestaat uit onverwachte en korte deadlines. Dan slaan de kinderen zwemmen een keertje over. Als je ziek was geweest kon je ook een keertje niet. Je weet juist dat deze baan in je leven past! Dus dat is het waard.

Het is logisch dat ze mensen “formeel” op de functie laten solliciteren. Dan wordt het proces gevolgd en zijn alle opties (twee kandidaten) netjes tegen elkaar afgezet, en is er een eerlijk beslissingsproces dat later intern gewoon in is te zien voor belanghebbenden.

Wat doet het ertoe dat jij er eerder was? De nieuwe collega kan ook wel zeggen; dat is niet eerlijk, ik ben geschikter, maar ik was er toevallig later. De werkgever gaat voor 5 jaar beslissen, dan gaan ze dat toch niet op basis van chronologie doen?!

Maak gewoon een presentatie van wat normaal je brief zou zijn.

Succes!

En vroeger is niet meer.
anoniem_65b76fd3af17f wijzigde dit bericht op 13-12-2023 08:56
5.08% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren Quote
Misschien is het ‘iemand uit de jonge generatie die zichzelf wil entertainen’ die het bedacht heeft.

Maar het kan ook zomaar een selectiemiddel zijn om te zien hoe iemand met een plotselinge verandering omgaat. Hoe snel iemand informatie ophaalt en die verwerkt. En of je in staat bent om prioriteit te geven aan iets wat je manager belangrijk vindt.

Je eerste reactie was dat allemaal niet. Hopelijk was dat een vorm van faalangst of dat je je onterecht beledigd voelde. Nu is het tijd om deze kant van jezelf wel aan te spreken, op een manier die bij jou past.

In de tijd die jullie mij gegeven hebben heb ik me gefocust op de inhoud. Vandaar dat ik mijn visie wil geven aan de hand van deze vier foto’s

1. En dan vier foto’s waaruit blijkt wat je weet (logo, korte omschrijving wat het proeft doet)
2. Wie je kent (projectleider en deelnemers, wat belangrijk is as zij er zijn zoals dat extra koekje, die nieuwe pen, meer water dan koffie of havermelk). Denk aan ‘het gaat niet om wat je weet maar om wie je kent’, en dat bewijs je zo. Desnoods maak je een grap als je een hele goede communicatie adviseur in dat project kent (en ik had natuurlijk y moeten vragen om hier een mooie presentatie van te maken, maar dat vond ik niet zo gepast)
3. Wat jouw beeld is wat er nodig is (luisteren naar de burger, oog voor diversiteit, je kent vast wel wat buzz woorden die in jullie afdeling vaak gebruikt worden)
4. En als laatste wat jij vindt. Met een plaatje van iets neutraals; jouw visie is dat het project belangrijk is voor X, en je er daarom alles aan doet om mensen en middelen te faciliteren.

Als ze dan idd gaan voor iemand die Heule mooie presentaties kan maken, dan weten ze dat je collega daar beter in is. Als ze gaan voor iemand die flexibel is, weet wat er speelt en mee kan denken zonder zich te verliezen in het prachtig maken van een PowerPoint of canva; dan komen ze bij jou.

En die elfjarige? Die kan je vast helpen om een mooie achtergrond te vinden in PowerPoint en die vier foto’s erin te plakken. Jij kunt dan ondertussen de tekst die je wil zeggen in steekwoorden opschrijven. De was - en de vaat vinden het vast niet erg om een keer niet of door je partner gedaan te worden. Jongens we eten frietjes want mama heeft vandaag even geen tijd voor de afwas!
fashionvictim schreef:
13-12-2023 08:34
Wat een jaren vijftig voorstellingen hebben sommige van jullie van de functie receptioniste, zeg. De receptionistes bij de bedrijven waar ik gewerkt heb in mijn leven deden echt een stuk meer dan als een soort Mary Poppins koekjes, pleisters en pennen uitdelen.

En als ik iemand een proefopdracht voor een presentatie geef en die komt terug met zo’n lulverhaal over dat ik van koekjes hou dan wordt die het sowieso niet.
Haha! Ja, bij ons ook. Het gaat bij ons, naast het gezicht zijn van de organisatie. ook om goed weten wat mensen doen, inzicht hebben in welke afdelingen er zijn, inschatten waar je het beste naar kunt doorverbinden als iemand belt die niet precies weet bij wie die moet zijn. Prioriteiten kunnen stellen als er dingen tegelijk gebeuren. Dat soort dingen. Oplossingen weten als dingen uit- of anders lopen, etc.
Vuur schreef:
13-12-2023 00:56
Ze voert de functie al uit. Tijdens haar contracturen. Waarom zou ze haar vrije tijd daar ook nog aan moeten besteden?
Ik snap dat niet.
Een sollicitatie voorbereiden is toch altijd in je vrije tijd?
Alle reacties Link kopieren Quote
smulrol schreef:
13-12-2023 08:30
Hou toch op zeg. Ze is receptioniste niet de CEO
Voor haar belangrijk. Gaat om de komende 5 jaar. Maargoed, ze hoeft het niet belangrijk te vinden. Dan niet huilen als iemand anders wordt aangenomen.
Alle reacties Link kopieren Quote
Maandag27 schreef:
13-12-2023 08:41
Maar het kan ook zomaar een selectiemiddel zijn om te zien hoe iemand met een plotselinge verandering omgaat. Hoe snel iemand informatie ophaalt en die verwerkt. En of je in staat bent om prioriteit te geven aan iets wat je manager belangrijk vindt.
Dan is de vraag of dit nou echt relevant is voor deze functie, en zo ja, waarom ze dat niet uit TO’s functioneren het afgelopen jaar kunnen afleiden.
TinyTiny schreef:
13-12-2023 08:56
Voor haar belangrijk. Gaat om de komende 5 jaar. Maargoed, ze hoeft het niet belangrijk te vinden. Dan niet huilen als iemand anders wordt aangenomen.
Precies. Kun je wel principieel doen, maar werkgever heeft zo te lezen twee prima opties om uit te kiezen, dus van hun kant weten ze al dat ze een goede invulling hebben.

Voor TO hangt er meer vanaf. Het is nu een keer even doorpakken en dan waarschijnlijk voor 5 jaar gebakken zitten!
Alle reacties Link kopieren Quote
nitflex schreef:
13-12-2023 08:40
Ik zou dit gewoon doen, maar ja, ik heb een baan die bestaat uit onverwachte en korte deadlines. Dan slaan de kinderen zwemmen een keertje over. Als je ziek was geweest kon je ook een keertje niet. Je weet juist dat deze baan in je leven past! Dus dat is het waard.

Het is logisch dat ze mensen “formeel” op de functie laten solliciteren. Dan wordt het proces gevolgd en zijn alle opties (twee kandidaten) netjes tegen elkaar afgezet, en is er een eerlijk beslissingsproces dat later intern gewoon in is te zien voor belanghebbenden.

Wat doet het ertoe dat jij er eerder was? De nieuwe collega kan ook wel zeggen; dat is niet eerlijk, ik ben geschikter, maar ik was er toevallig later. De werkgever gaat voor 5 jaar beslissen, dan gaan ze dat toch niet op basis van chronologie doen?!

Maak gewoon een presentatie van wat normaal je brief zou zijn.

Succes!

En vroeger is niet meer.
Ow, ik heb een stuk minder hoge pet op van sollicitatieprocedures, ik geloof helemaal niet dat dit nou zo’n goede manier is om de beste kandidaat te selecteren, laat staan een eerlijke manier.

Overigens is het bij ons heel gebruikelijk dat gedetacheerden na verloop van tijd gewoon een vast contract krijgen.
__appelbloesem__ schreef:
13-12-2023 08:57
Dan is de vraag of dit nou echt relevant is voor deze functie, en zo ja, waarom ze dat niet uit TO’s functioneren het afgelopen jaar kunnen afleiden.
Dat hebben ze wel, vandaar dat ze gevraagd is te solliciteren. Maar ze hebben er keus uit twee die geschikt zijn. Dan heeft wie wanneer is begonnen er toch niets mee van doen?
__appelbloesem__ schreef:
13-12-2023 09:03
Ow, ik heb een stuk minder hoge pet op van sollicitatieprocedures, ik geloof helemaal niet dat dit nou zo’n goede manier is om de beste kandidaat te selecteren, laat staan een eerlijke manier.

Overigens is het bij ons heel gebruikelijk dat gedetacheerden na verloop van tijd gewoon een vast contract krijgen.
En als je twee gedetacheerden hebt lopen en één functie? Verder gaat het bij overheden soms nou eenmaal wat formeler, je moet het kunnen verantwoorden.
Alle reacties Link kopieren Quote
Je hebt een vrije dag waarop je die presentatie kunt maken.
Besteed je kinderen uit en laat zien dat je gemotiveerd bent. Als je geen presentatie kunt leveren omdat 'ja maar mijn kinderen', sta je al met 3-0 achter.
TinyTiny schreef:
13-12-2023 08:56
Voor haar belangrijk. Gaat om de komende 5 jaar. Maargoed, ze hoeft het niet belangrijk te vinden. Dan niet huilen als iemand anders wordt aangenomen.
Ze vind de sollicitatie wel belangrijk, maar het is in mijn opinie sowieso belachelijk om voor een receptie functie een powerpoint over een project te laten geven. Ze wordt geen projectmanager.

Je hoeft niet zo naar beneden te trappen ook he?
Alle reacties Link kopieren Quote
Had al eerder gezegd dat er ook andere manieren zijn dan PowerPoint presentaties. En ze wordt zeker geen project manager, maar je kan prima een pitch geven over hoe je jouw functie vorm geeft tijdens een bepaald project. Bijvoorbeeld over het inplannen van vergaderingen, de juiste ondersteuning bieden etc.
Ja, die PPT is wat gezocht en overdreven. En waarom dit allemaal zo kort dag is ook. Maar zo liggen de kaarten nu. De organisatie weet al dat ze sowieso een goede invulling zullen hebben, die hebben niets te verliezen. TO wel.

Een andere vorm van solliciteren dan met een PPT moet je evengoed ook voorbereiden, dus dat maakt niet uit.
nitflex schreef:
13-12-2023 09:18
Ja, die PPT is wat gezocht en overdreven. En waarom dit allemaal zo kort dag is ook. Maar zo liggen de kaarten nu. De organisatie weet al dat ze sowieso een goede invulling zullen hebben, die hebben niets te verliezen. TO wel.

Een andere vorm van solliciteren dan met een PPT moet je evengoed ook voorbereiden, dus dat maakt niet uit.
ik vermoed dat die presentatie een een-tweetje is met de andere solicitant eigenlijk.
Maar voorbereiden van een solicitatie door na te denken over mogelijke vragen, je sterke en zwakke punten op een rijtje zetten kost echt minder tijd dan een presentatie maken en je hebt er ook geen laptop en software thuis voor nodig
smulrol schreef:
13-12-2023 09:29
ik vermoed dat die presentatie een een-tweetje is met de andere solicitant eigenlijk.
Maar voorbereiden van een solicitatie door na te denken over mogelijke vragen, je sterke en zwakke punten op een rijtje zetten kost echt minder tijd dan een presentatie maken en je hebt er ook geen laptop en software thuis voor nodig
Als dat zo is, dan is het een gelopen race en is er ook geen competitie. Maar dat proef ik hier niet echt uit.

Gebruikersavatar
Anonymous
Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn

Terug naar boven