Werk & Studie alle pijlers

Secretaresse = slaafje?

26-11-2007 14:09 143 berichten
Alle reacties Link kopieren
Kunnen andere secretaresses zich daarin vinden? Ik ben ook secretaresse en voel me af en toe een echte slaaf. Ik weet dan niet goed of ik me aanstel of niet.



Voorbeelden:



Baas komt helemaal naar mij toe om te vragen wat de postcode van een bepaalde organisatie is terwijl hij die zelf ook op kan zoeken op zijn laptop.



Bazin ziet dat ik aan het telefoneren ben, vraagt of ik dadelijk even kom. Ik helemaal daarheen, krijg ik te horen of ik een lijst met afkortingen aan de nieuwe telemarketeer wil geven terwijl de bazin net zelf dat ding kon pakken.



Oud papier wordt opgehaald vanaf 8 uur, reactie: "oke, ga jij hier dan vanaf 8 uur zijn?"



Het klinkt misschien kinderachtig maar ik volg een niveau 4 opleiding, ik ben geen manusje van alles. Wat leer ik nu van koffie zetten, adressen zoeken en dat soort dingen?
Alle reacties Link kopieren
Ik vrees dat TO met een instelling als het hare, in elke functie/bij elk bedrijf een probleem krijgt.

Hou in gedachten dat je niet voor je baas werkt, maar voor het bedrijf, zoals al je collega's.

Trouwens, van de term "dienstbaar" krijg ik de kriebels. Samenwerken spreekt me veel meer aan. En dat geldt trouwens voor elke functie.



Een secretaressebaan is op verschillende manieren in te vullen. Je kunt wachten tot je gevraagd wordt iets te doen en nooit verder komen dan een brief typen, postcodes opzoeken en koffie halen. Je kunt anticiperen op zaken en laten zien dat je meer kunt dan de telefoon aannemen zodat je uiteindelijk zelfstandig een secretariaat runt, leiding geeft aan afdelingssecretaresses en een eigen assistente krijgt. Vaak weet ik meer dan mijn "baas" (ja hij heeft een naam, maar die noem ik hier even niet) en vraagt hij mij dus om informatie/advies en haalt hij koffie voor mij omdat ik nu eenmaal sneller op de pc ben dan hij als er met spoed iets klaar moet. En mijn baan omvat inmiddels meer dan alleen secretaresse spelen. Omdat ik heb laten zien dat ik een gezond stel hersens heb en een aanpakkersmentaliteit, heb ik taken toebedeeld gekregen die niets met het secretaressevak te maken hebben, maar mijn werktijd een stuk leuker en leerzamer maken. En de minder leuke klussen kan ik inmiddels uitbesteden aan een ander die graag van mij wil leren!



Alles wat ik nu weet (HBO niveau) heb ik grotendeels in de praktijk geleerd. Niet bang zijn om vragen te stellen dus. Dat vind niemand vreemd hoor.
Alle reacties Link kopieren
Iemand vond het woord "dienstbaar" niet zo'n prettig woord, had het liever over "samenwerken". Zelf vind ik "dienstbaarheid" absoluut geen vies woord. Het hoort volgens mij echt bij het beroep van secretaresse. Wat denk ik ook wel verschil maakt, is de vraag of je je gevoel van eigenwaarde ontleent aan je werkzaamheden. Als je denkt dat je "bent" wat je doet, is koffieschenken niet zo verheffend. Maar als je weet dat je je gewicht in goud waard bent omdat je een heel goede secretaresse bent die 100 ballen met gemak in de lucht houdt, doe je dat incidentele koffieschenken er gewoon met een glimlach, bij.
Alle reacties Link kopieren
Wat mijn ervaring is is dat mijn direkteur het juist waardeerde dat ik zelf (DE directiesecretaresse ;)) de koffie inschonk als hij bezoek had. Ik werkte 20 jaar bij hetzelfde bedrijf waar we een cateraar hadden die ook de koffie voor het bezoek verzorgde.



Maar als er "belangrijk" bezoek was haalde ik het bezoek op naar boven, maakte onderweg een quasi-geinteresseerd praatje met de gasten en als ik ze in de directiekamer gezet had schonk ik zelf de koffie/thee in; lette erop of iemand suiker/melk gebruikte en herinnerde me dat de volgende keer aan. (Makkelijk scoren!)



Dan verlaat je de kamer en in 9 van de 10 gevallen werd eerst besproken wat voor een aardig charmante secretaresse mijn directeur toch had. Altijd vriendelijk (ik kan voortreffelijk toneelspelen), charmant, voorkomend, attent en ze is nog geweldig in haar werk ook. Je bent het visitekaartje van het bedrijf, dan kan je het bezoek toch beter gastvrij onthalen.



Let wel: met stroop vang je meer vliegen dan met azijn. Wie een ander positief benadert wordt zelf ook positiever behandeld. Mijn toewijding ligt echt niet in het kopje koffie, maar het is net de finishing touch.



Op een gegeven moment kreeg ik het zo druk, want mijn werkzaamheden werden steeds uitgebreider dat ikzelf een secretaresse kreeg voor het tikwerk. Mijn directeur wilde me als zijn linker- en rechterhand houden, gaf me enorm veel vrijheden en verantwoordelijkheden, kon me gewoon niet meer missen, maar de hoeveelheid "belangrijk werk" was zo groot, dat we er daarom iemand erbij aangenomen hebben, maar ook toen bleef de ik rol van gastvrouw gewoon spelen hoor, geen probleem.
Alle reacties Link kopieren
Ik begrijp wel een beetje wat TO bedoelt. Ik heb hiervoor voor een vreselijke diva gewerkt. Zij vroeg mij bijvoorbeeld per mail een nummer op te zoeken die nota bene in haar eigen contacts stond. In de tijd dat ze mij die mail stuurde had ze het allang zelf op kunnen zoeken. Dan is het dus geen kwestie meer van "te duur"of "te goed", dan is het gewoon divagedrag. Ik heb ook wel eens een koffer met schoenen met een taxi naar haar huis aan het andere kant van het land moeten sturen. Ja daar leer je wel wat van: namelijk dat je daar niet voor wil blijven werken.



Maar juist in een klein bedrijf leer je alle facetten van de onderneming en het vak kennen. Je leert met collega's van verschillend niveau om te gaan, je leert vaak heel snel het debiteuren en crediteuren bestand kennen, je leert brieven schrijven, je leert van je af te bijten en bovenal je leert hoe het niet moet.



Als het je echt niet bevalt en je hebt het gevoel dat je "meer" wilt, kaart het dan eerst aan bij je leidinggevende. Misschien zijn er wel leuke excelsheets bij te werken of in te vullen. Of misschien mag je de facturatie assisteren. Maar probeer nog niet meteen om een seminar te organiseren, of leiding te geven, want daar ben je echt nog niet aan toe.
Alle reacties Link kopieren
quote:kaar schreef op 27 november 2007 @ 16:28:

Als het je echt niet bevalt en je hebt het gevoel dat je "meer" wilt, kaart het dan eerst aan bij je leidinggevende. Misschien zijn er wel leuke excelsheets bij te werken of in te vullen. Of misschien mag je de facturatie assisteren. Maar probeer nog niet meteen om een seminar te organiseren, of leiding te geven, want daar ben je echt nog niet aan toe. "leuke excelsheets"?? Je bent denk ik een vakidioot
Alle reacties Link kopieren
Maar Kaar, wat kan jou het nu schelen wat je in je werktijd moet doen (binnen redelijke grezen natuurlijk) voor de baas?? Wie betaalt, bepaalt toch? Ik zie het verschil echt niet tussen het typen van een brief (wat zo iemand best zelf zou kunnen) en het regelen van een taxi voor een paar schoenen (wat zo iemand ook best zelf zou kunnen). Divagedrag...ach, het zou mij echt niet kunnen boeien..
Alle reacties Link kopieren
quote:kaar schreef op 27 november 2007 @ 16:28:

Ik begrijp wel een beetje wat TO bedoelt. Ik heb hiervoor voor een vreselijke diva gewerkt. Zij vroeg mij bijvoorbeeld per mail een nummer op te zoeken die nota bene in haar eigen contacts stond. In de tijd dat ze mij die mail stuurde had ze het allang zelf op kunnen zoeken. Dan is het dus geen kwestie meer van "te duur"of "te goed", dan is het gewoon divagedrag. Ik heb ook wel eens een koffer met schoenen met een taxi naar haar huis aan het andere kant van het land moeten sturen. Ja daar leer je wel wat van: namelijk dat je daar niet voor wil blijven werken.





.



Die vrouw heeft vast de film gezien of het boek gelezen, en dacht dat t zo hoorde

ik bedoel:de duivel draagt prada/devil wears prada



De waarheid is dat iedereen zomaar wat probeert
Maar idd, alles wat je als secretaresse doet kan diegene waar je voor werkt (de baas dus) zelf ook. Daar gaat het dus niet om. Het gaat erom dat je diegene werk uit handen neemt en dat diegene ondersteund wordt in zijn/haar werk. Is diegene echt denigrerend of laagdunkend, ja dan heb je een punt als je zegt dat je niet als deurmat wilt fungeren, maar zoniet moet je denk ik niet klagen. Nogmaals, het is nu eenmaal een dienstbaar beroep. Als dat aspect je niet bevalt, dan moet je een andere baan zoeken.



Overigens, TO, ik ben dus zelf als secretaresse begonnen en heb gewoon alles aangepakt wat ik kon aanpakken, en dan val je idd op. Op een gegeven moment kreeg ik allerlei extra taken en mocht ik ook als projectsecretaris functioneren. Doordat je jezelf profileert ziet men wat je kwaliteiten zijn, en dan kunnen er andere leuke dingen op je pad komen. Ik werk nu in een hogere functie op HBO niveau, en nu doe ik eigenlijk nog steeds hetzelfde (qua houding - niet qua werkzaamheden); jezelf profileren en dingen aanpakken, zodat je opvalt en kansen voor een nog hogere functie zich aandienen. Als jij dus enkel zit te sippen over dat je - ik noem maar even wat - koffie moet inschenken, dan schep je geen goed beeld van jezelf en werk je jezelf dus enkel tegen.
Alle reacties Link kopieren
quote:GoldenIndy schreef op 26 november 2007 @ 19:47:

[...]



Weet je wel wat een BBL opleiding inhoudt? Dan wordt je dus wél geacht wat te leren. Het lijkt verdorie wel of ik veroordeeld wordt om het feit dat ik iets wil leren.

Pardon???

In je openingspost staat nergens te lezen dat je een BBL-opleiding volgt hoor. Bovendien geef ik je ook nuttige adviezen, maar goed, dat zie je dan weer niet...



Je bent gewoon een aansteller met een waardeloze werkhouding die nog heel veel te leren heeft, wat mij betreft. Je krijgt allerlei goeie tips van mensen, maar het enige wat je doet is klagen...
Just hand over the chocolate and nobody will get hurt.
Alle reacties Link kopieren
quote:hokuspokus schreef op 27 november 2007 @ 15:55:

Wat mijn ervaring is is dat mijn direkteur het juist waardeerde dat ik zelf (DE directiesecretaresse ;)) de koffie inschonk als hij bezoek had. Ik werkte 20 jaar bij hetzelfde bedrijf waar we een cateraar hadden die ook de koffie voor het bezoek verzorgde.



Maar als er "belangrijk" bezoek was haalde ik het bezoek op naar boven, maakte onderweg een quasi-geinteresseerd praatje met de gasten en als ik ze in de directiekamer gezet had schonk ik zelf de koffie/thee in; lette erop of iemand suiker/melk gebruikte en herinnerde me dat de volgende keer aan. (Makkelijk scoren!)



Dan verlaat je de kamer en in 9 van de 10 gevallen werd eerst besproken wat voor een aardig charmante secretaresse mijn directeur toch had. Altijd vriendelijk (ik kan voortreffelijk toneelspelen), charmant, voorkomend, attent en ze is nog geweldig in haar werk ook. Je bent het visitekaartje van het bedrijf, dan kan je het bezoek toch beter gastvrij onthalen.



Let wel: met stroop vang je meer vliegen dan met azijn. Wie een ander positief benadert wordt zelf ook positiever behandeld. Mijn toewijding ligt echt niet in het kopje koffie, maar het is net de finishing touch.



Op een gegeven moment kreeg ik het zo druk, want mijn werkzaamheden werden steeds uitgebreider dat ikzelf een secretaresse kreeg voor het tikwerk. Mijn directeur wilde me als zijn linker- en rechterhand houden, gaf me enorm veel vrijheden en verantwoordelijkheden, kon me gewoon niet meer missen, maar de hoeveelheid "belangrijk werk" was zo groot, dat we er daarom iemand erbij aangenomen hebben, maar ook toen bleef de ik rol van gastvrouw gewoon spelen hoor, geen probleem.Ja, een goede directiesecretaresse is zeker geld waard! Dit is echter geen functie die iedere secretaresse uit kan voeren. Het is eigen gewoon een topfunctie voor secretaresses net zoals directeur de topfunctie voor managers is.
Ik wil niet lullig doen hoor, maar met een MBO-diploma wordt je toch geen directiesecretaresse zoals Hopspopje? Dan zal je toch altijd een beetje in het manus-van-alles-segment blijven steken? Bij kleine bedrijven ben je sowieso manus van alles, en bij grote bedrijven hebben secretaresses minstens HBO niveau, uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Er zal altijd wel een doctor fulltime aan het koffiezetten zijn en iemand die de sportschool niet eens heeft afgemaakt KPI's aan het verzinnen zijn.



Ik weet nog dat een familielid een keer een secretaresse ontslagen heeft omdat ze geen mantelpakje/pak aan wilde. Dan kan je ook heel hard roepen dat je jezelf niet anders wilt voordoen dat je bent, prima hoor. Maar in sommige banen heb je geen keuze, en als jij nou ook nog net degene bent die niet mag kiezen (meestal alle banen behalve die van directeur) dan trek je toch aan het kortste eind als je er voor kiest alleen te doen wat je eigen hart je in geeft.
Alle reacties Link kopieren
quote:Barbalala schreef op 27 november 2007 @ 18:26:

[...]



Pardon???

In je openingspost staat nergens te lezen dat je een BBL-opleiding volgt hoor. Bovendien geef ik je ook nuttige adviezen, maar goed, dat zie je dan weer niet...



Je bent gewoon een aansteller met een waardeloze werkhouding die nog heel veel te leren heeft, wat mij betreft. Je krijgt allerlei goeie tips van mensen, maar het enige wat je doet is klagen...



Ben ik het eigenlijk wel mee eens.

TO moet uberhaupt blij zijn dat er een bedrijf is dat in haar wil investeren, want dat is wat ze doen. Ze nemen iemand in dienst die eigenlijk helemaal niks kan terwijl ze ook iemand aan hadden kunnen nemen die t allemaal wel kan en wil, en die zijn er met bosjes.
Alle reacties Link kopieren
quote:Vl43inder schreef op 28 november 2007 @ 05:38:

Ik wil niet lullig doen hoor, maar met een MBO-diploma wordt je toch geen directiesecretaresse zoals Hopspopje? Dan zal je toch altijd een beetje in het manus-van-alles-segment blijven steken? Bij kleine bedrijven ben je sowieso manus van alles, en bij grote bedrijven hebben secretaresses minstens HBO niveau, uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Er zal altijd wel een doctor fulltime aan het koffiezetten zijn en iemand die de sportschool niet eens heeft afgemaakt KPI's aan het verzinnen zijn.



Ik weet nog dat een familielid een keer een secretaresse ontslagen heeft omdat ze geen mantelpakje/pak aan wilde. Dan kan je ook heel hard roepen dat je jezelf niet anders wilt voordoen dat je bent, prima hoor. Maar in sommige banen heb je geen keuze, en als jij nou ook nog net degene bent die niet mag kiezen (meestal alle banen behalve die van directeur) dan trek je toch aan het kortste eind als je er voor kiest alleen te doen wat je eigen hart je in geeft.Yeah right, daarom heet deze opleiding directiesecretaresse/managamentassistente en daarom is er helemaal geen secretaresse HBO opleiding.
Alle reacties Link kopieren
quote:Barbalala schreef op 27 november 2007 @ 18:26:

[...]



Pardon???

In je openingspost staat nergens te lezen dat je een BBL-opleiding volgt hoor. Bovendien geef ik je ook nuttige adviezen, maar goed, dat zie je dan weer niet...



Je bent gewoon een aansteller met een waardeloze werkhouding die nog heel veel te leren heeft, wat mij betreft. Je krijgt allerlei goeie tips van mensen, maar het enige wat je doet is klagen...Hmmm oke, nu ben ik de aansteller? Het enige wat ik wil is mijn verhaal kwijt aangezien ze me als deurmat gebruiken. Vervolgens beginnen hier een aantal "levensdeskundigen" te rellen omdat ze het zo leuk vinden iemand belachelijk te maken. Ik zou zeggen: kijk zelf eens naar je instelling en klaag dan over een ander.
Alle reacties Link kopieren
quote:Mirjam762 schreef op 27 november 2007 @ 16:38:

Maar Kaar, wat kan jou het nu schelen wat je in je werktijd moet doen (binnen redelijke grezen natuurlijk) voor de baas?? Wie betaalt, bepaalt toch? Ik zie het verschil echt niet tussen het typen van een brief (wat zo iemand best zelf zou kunnen) en het regelen van een taxi voor een paar schoenen (wat zo iemand ook best zelf zou kunnen). Divagedrag...ach, het zou mij echt niet kunnen boeien..



Jaja, je hebt helemaal gelijk. Ik vertoon ontzettend diva gedrag, ik begrijp niet dat ze me er nog niet uitgegooid hebben.

Hou toch eens op met deze denigrerende opmerkingen. Ik heb het al 100x proberen uit te leggen maar schijnbaar wíl je er gewoon over lezen en vind je het leuker om mensen belachelijk te maken. Je doet maar, je bent een waardeloos type.
Alle reacties Link kopieren
GoldenIndy, je vraagt duidelijk of anderen zich in jouw verhaal kunnen vinden (nee dus) en je vraagt wat je leert van koffie zetten.



My humble opinion? De manier waarop jij je hier (op dit forum dus) profileert, roept de reacties op zoals ze gegeven zijn. Ik mag hopen dat je je op je werk anders opstelt. Zo niet, dan zie ik nog een zware toekomst voor je in het vooruitschiet liggen (qua werk dan). Want of je dan secretaresse of banketbakker bent, zo'n houding wordt nergens gewaardeerd. En, ken je het spreekwoord "voor wat hoort wat?"



En voor wat betreft het HBO-niveau: dat gaat vooral om werk en denkniveau. Kijk de vacatures er maar eens op na....
anoniem_32259 wijzigde dit bericht op 28-11-2007 09:18
Reden: tikfoutje :-S
% gewijzigd
Alle reacties Link kopieren
En dat "divagedrag" slaat niet op jou, GoldenIndy, maar op een bazin van één van de posters hier. Goed lezen is vaak 50% van de oplossing van een vraag (ook iets wat erg handig is in je werk).
Alle reacties Link kopieren
quote:GoldenIndy schreef op 28 november 2007 @ 09:06:

[...]





Jaja, je hebt helemaal gelijk. Ik vertoon ontzettend diva gedrag, ik begrijp niet dat ze me er nog niet uitgegooid hebben.

Hou toch eens op met deze denigrerende opmerkingen. Ik heb het al 100x proberen uit te leggen maar schijnbaar wíl je er gewoon over lezen en vind je het leuker om mensen belachelijk te maken. Je doet maar, je bent een waardeloos type.Joh GoldenIndy, relax een beetje! Mirjam heeft het helemaal niet over jou met "diva-gedrag".
Alle reacties Link kopieren
@goldenindy, ik heb het al eerder gezegd dat ik denk dat jij een dame met ambities bent. Mag ik vragen hoe oud/jong * je bent.



Ik herken wel wat van mezelf in jou hoor. Toen ik van school kwam vond ik mezelf ook een hele pief. Ik had ambities genoeg en switchte binnen het jaar van baan, omdat ik dacht (terecht!) dat het ergens anders beter zou zijn. Ik kwam terecht bij een familiebedrijf waar ik uiteindelijk 20 jaar gewerkt hebt. Ik begon er als secretaresse van de zoon van de eigenaar. De eigenaar was een oude man en zat met zijn secretaresse in een ivoren toren. Ik was een meisje van begin 20 en keek mijn ogen uit. Sterker nog: ik kon mijn ogen niet geloven, want die secretaresse was tip/top gekleed, had flair en uitstraling, maar wat deed zij? (Dit gaan jullie niet geloven). Zij schonk koffie voor de directeur in, roerde de melk en suiker erdoorheen, legde een schoon lepeltje neer op het schoteltje. Na de lunch nam ze zijn gouden bril mee naar de pantry en poetste zijn glazen, kamde ze zijn haar, stofde met een speciaal borsteltje zijn jasje af, vulde zijn sigarendoos en zat daar als een statussymbool. Ik stond perplexed en nam me voor iets dergelijks nooit te doen. Daar was ik toch te goed voor. Ik was geen slavin! Na 3 maanden raakte zij in de ziektewet (pleegde uiteindelijk zelfmoord en kwam nooit meer terug). Dus kreeg ik de oude directeur erbij. Van te voren had ze me wel eens gezegd, dat als zij er niet was ik op bepaalde tijden hem koffie moest brengen. De ene keer deed ik het wel; de andere keer niet. Ik vergat het gewoon (regelmatig express), want hij zat een verdieping hoger.



Op een gegeven moment kwam hij naar beneden naar mijn kamer en vroeg me of ik ook zo'n dorst had ;), ik nodigde hem uit om bij mij koffie te drinken. En zo kwam hij dagelijks op de koffie vanuit zijn ivoren toren naar mijn kamer. Toen bedacht ik de truuk met de koffiekan en bracht die zelf 's-ochtends naar boven. Ik heb hem nooit gevraagd of ik zijn bril zou poetsen, zijn jasje zou afstoffen o.i.d. Maar ik was wel vriendelijk en servicegericht. Die oude baas kwam naar beneden voor aandacht. We bespraken privézaken, maar ook het reilen en zeilen van het bedrijf. Hij had in de gaten dat ik heel veelzijdig was. Dát werd gewaardeerd. Na een jaar zat ik met zijn zoon in de ivoren toren; de oude directeur was met pensioen gegaan en wij bestierden het bedrijf met diverse dochterondernemingen.



Ik heb daar mijn eigen stijl in ontwikkeld; ik ben professioneel, maar ook "privé" geïnteresseerd in de ander (Iedereen praat het liefste over zichzelf. Let maar op hoeveel zinnen er met het woordje ik beginnen). Maar ik wilde meer dan een blanke slavin zijn en dat begreep zijn zoon gelukkig ook. Ik had oog voor de persoonlijke details, maar daarnaast kreeg ik juist daardoor de mogelijkheden. Ik heb er een moordtijd gehad; ik vloog de hele wereld over; had heel veel verantwoordelijkheden, had aanzien, had een riant salaris, een onkostenvergoeding, maar ik was nooit te beroerd om dingen beneden mijn niveau te doen. I did it my way.



Dus Goldenindy, zoals eerder gezegd: maak je opleiding af, proef in verschillende keukens, blijf niet te lang ergens hangen en ontwikkel je eigen stijl. Als je werkelijk iets wilt bereiken, dan komt het uiteindelijk goed hoor....sprak de oude toverheks.



* doorhalen wat niet gewenst is
Alle reacties Link kopieren
quote:hokuspokus schreef op 28 november 2007 @ 10:16:

@goldenindy, ik heb het al eerder gezegd dat ik denk dat jij een dame met ambities bent. Mag ik vragen hoe oud/jong * je bent.



Ik herken wel wat van mezelf in jou hoor. Toen ik van school kwam vond ik mezelf ook een hele pief. Ik had ambities genoeg en switchte binnen het jaar van baan, omdat ik dacht (terecht!) dat het ergens anders beter zou zijn. Ik kwam terecht bij een familiebedrijf waar ik uiteindelijk 20 jaar gewerkt hebt. Ik begon er als secretaresse van de zoon van de eigenaar. De eigenaar was een oude man en zat met zijn secretaresse in een ivoren toren. Ik was een meisje van begin 20 en keek mijn ogen uit. Sterker nog: ik kon mijn ogen niet geloven, want die secretaresse was tip/top gekleed, had flair en uitstraling, maar wat deed zij? (Dit gaan jullie niet geloven). Zij schonk koffie voor de directeur in, roerde de melk en suiker erdoorheen, legde een schoon lepeltje neer op het schoteltje. Na de lunch nam ze zijn gouden bril mee naar de pantry en poetste zijn glazen, kamde ze zijn haar, stofde met een speciaal borsteltje zijn jasje af, vulde zijn sigarendoos en zat daar als een statussymbool. Ik stond perplexed en nam me voor iets dergelijks nooit te doen. Daar was ik toch te goed voor. Ik was geen slavin! Na 3 maanden raakte zij in de ziektewet (pleegde uiteindelijk zelfmoord en kwam nooit meer terug). Dus kreeg ik de oude directeur erbij. Van te voren had ze me wel eens gezegd, dat als zij er niet was ik op bepaalde tijden hem koffie moest brengen. De ene keer deed ik het wel; de andere keer niet. Ik vergat het gewoon (regelmatig express), want hij zat een verdieping hoger.



Op een gegeven moment kwam hij naar beneden naar mijn kamer en vroeg me of ik ook zo'n dorst had ;), ik nodigde hem uit om bij mij koffie te drinken. En zo kwam hij dagelijks op de koffie vanuit zijn ivoren toren naar mijn kamer. Toen bedacht ik de truuk met de koffiekan en bracht die zelf 's-ochtends naar boven. Ik heb hem nooit gevraagd of ik zijn bril zou poetsen, zijn jasje zou afstoffen o.i.d. Maar ik was wel vriendelijk en servicegericht. Die oude baas kwam naar beneden voor aandacht. We bespraken privézaken, maar ook het reilen en zeilen van het bedrijf. Hij had in de gaten dat ik heel veelzijdig was. Dát werd gewaardeerd. Na een jaar zat ik met zijn zoon in de ivoren toren; de oude directeur was met pensioen gegaan en wij bestierden het bedrijf met diverse dochterondernemingen.



Ik heb daar mijn eigen stijl in ontwikkeld; ik ben professioneel, maar ook "privé" geïnteresseerd in de ander (Iedereen praat het liefste over zichzelf. Let maar op hoeveel zinnen er met het woordje ik beginnen). Maar ik wilde meer dan een blanke slavin zijn en dat begreep zijn zoon gelukkig ook. Ik had ook voor de persoonlijke details, maar daarna kreeg ik juist daardoor de mogelijkheden. Ik heb er een moordtijd gehad; ik vloog de hele wereld over; had heel veel verantwoordelijkheden, had aanzien, had een riant salaris, een onkostenvergoeding, maar ik was nooit te beroerd om dingen beneden mijn niveau te doen. I did it my way.



Dus Goldenindy, zoals eerder gezegd: maak je opleiding af, proef in verschillende keukens, blijf niet te lang ergens hangen en ontwikkel je eigen stijl. Als je werkelijk iets wilt bereiken, dan komt het uiteindelijk goed hoor....sprak de oude toverheks.



* doorhalen wat niet gewenst isHokuspokus, bedankt voor je bericht. Ik begrijp hélemaal wat jij (en anderen) hier willen zeggen. Ik vind het gewoon jammer dat ik hier nu neergezet word als iemand die zichzelf overal te goed voor voelt en alleen maar de "leuke" klussen wil. Zo ben ik gewoon echt niet, ik wil wel leren en ben niet te beroerd om dat soort klussen te doen. Ik heb gisteren een goed gesprek met mijn mentor gehad.
Alle reacties Link kopieren
En, wat zei je mentor?
Alle reacties Link kopieren
quote:Vl43inder schreef op 28 november 2007 @ 05:38:

Ik wil niet lullig doen hoor, maar met een MBO-diploma wordt je toch geen directiesecretaresse zoals Hopspopje? Dan zal je toch altijd een beetje in het manus-van-alles-segment blijven steken? Bij kleine bedrijven ben je sowieso manus van alles, en bij grote bedrijven hebben secretaresses minstens HBO niveau, uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Er zal altijd wel een doctor fulltime aan het koffiezetten zijn en iemand die de sportschool niet eens heeft afgemaakt KPI's aan het verzinnen zijn.



Ik weet nog dat een familielid een keer een secretaresse ontslagen heeft omdat ze geen mantelpakje/pak aan wilde. Dan kan je ook heel hard roepen dat je jezelf niet anders wilt voordoen dat je bent, prima hoor. Maar in sommige banen heb je geen keuze, en als jij nou ook nog net degene bent die niet mag kiezen (meestal alle banen behalve die van directeur) dan trek je toch aan het kortste eind als je er voor kiest alleen te doen wat je eigen hart je in geeft.



Natuurlijk wel, met alleen een Havo diploma en/of MBO diploma kun je zeker wel directiesecretaresse worden bij een groot bedrijf!

HBO opleiding is daar echt niet voor nodig, zelfs niet bij een multinational. Ik kan het weten want ik heb zelf 11 jaar bij een grote multinational als directiesecretaresse gewerkt zonder HBO opleiding
Alle reacties Link kopieren
Oh ja, en in mijn geval waren de taken zo uiteenlopend.........van het gauw aannaaien van een knoop aan het colbert van mijn baas voordat hij een belangrijke meeting in moest tot aan het regelen van wekenlange dienstreizen en alles wat daar tussenin zat, dus ook koffie halen en de post bij hem thuis afleveren!
Alle reacties Link kopieren
He, te vlug geklikt! Met mijn vorige post wilde ik eigenlijk zeggen dat als je echt als rechterhand van je baas wilt fungeren, je eigenlijk het hele leven van zo'n man/vrouw regelt, inclusief prive afspraken en afspraken die hij/zij heeft t.b.v. allerlei nevenfuncties e.d. En dat gaat tot aan de squash of tennisafspraak aan toe. Sommige mensen roepen dan ook dat ze dat nooit zouden doen en dat je er niet zit om het priveleven van je baas te regelen maar ik beschouw mezelf als een personal assistant en ben dan ook niet te beroerd om dat soort dingen te regelen.

En ja, koffie halen en zijn plantjes water geven horen daar ook bij.
Alle reacties Link kopieren
quote:sue2 schreef op 28 november 2007 @ 13:15:

[...]





Natuurlijk wel, met alleen een Havo diploma en/of MBO diploma kun je zeker wel directiesecretaresse worden bij een groot bedrijf!

HBO opleiding is daar echt niet voor nodig, zelfs niet bij een multinational. Ik kan het weten want ik heb zelf 11 jaar bij een grote multinational als directiesecretaresse gewerkt zonder HBO opleiding Persoonlijk vind ik een HBO-opleiding een beetje overdreven voor een directiesecretaresse. Dan kun je beter voor de directeursfunctie zelf gaan .

Dit is een oud topic. Het topic is daarom gesloten.
Maak een nieuw topic aan om verder praten over dit onderwerp.

Terug naar boven