Secretaresse = slaafje?

Je krijgt inderdaad soms simpele dingen die je baas zelf ook kan doen, maar hij heeft dan inderdaad niet voldoende tijd en moet andere dingen doen. Ook heb ik vaak gemerkt dat mijn baas het zelf gewoon niet kan. Een hele grote directeur van een bedrijf vroeg me eens te faxen. Ik zei recht op de man af, omdat hij bij het apparaat stond: kun je dat niet? Hij bloosde en zei: nee en ik durf het ook niet meer te doen, bang dat het fout gaat! haha. Ik heb het hem voorgedaan en toen deed hij het zelf daarna. Het is ook hoe je ermee omgaat. Ik ben ook al eens gevraagd een koffie-apparaat, zo'n groot ding, elke week twee keer schoon te maken, een rot klus wat niet zomaar gedaan is. Ze deden dit puur om een externe uit te sparen. Ik heb het een paar keer gedaan en toen gezegd: dit blijf ik niet doen, doe het dan op rouleerbasis dat iedereen het een keer moet. Gingen ze akkoord dan was ik gebleven, maar dat ging een tijdje goed en toen kon ik het weer doen, inclusief met koffiekannen over de steiger naar het kantoor balanceren.....Ik ben snel wat anders gaan zoeken, want al heb je een dienstbaar beroep, als ze te ver gaan moet je er wat aan doen of voor jezelf kiezen! Een keer koffie inschenken hoort er nou eenmaal bij, maar het moet geen hoofdtaak worden. Je moet genoeg andere uitdagende taken hebben waarin je verantwoordelijkheid hebt! Succes.

Op de steiger? Een bouwvakker wil ik nog wel eens van koffie voorzien als ik toevallig op de bouwplaats ben, tegen een projectontwikkelaar zeg ik in het bijzijn van de mede-vergaderaars: 'heb je thuis een sloofje die dat allemaal voor je regelt?' Succes verzekerd .

quote:iMac schreef op 30 november 2007 @ 18:03:

Ik weet dat het voorkomt, maar ik snap niet wanneer je met succes Wetenschappelijk Onderwijs hebt gevolgd/afgerond, tevreden kan zijn met een secretaresse baan met welke invulling dan ook.Ik ken iemand die notarieel recht heeft gestudeerd, ook daadwerkelijk als kano heeft gewerkt maar daar dus echt geen barst aan vond, nu een klussenbedrijfje heeft en per saldo veel gelukkiger is. Het is alleen wel een beetje jammer van alle energie die je in die studie hebt gestoken.

Maar goed, na alles gelezen te hebben weten we nog steeds niet hoe het gesprek met de mentor is gegaan? Ik ben daar wel benieuwd naar.



En natuurlijk is het niet leuk om alle/veel rotklussen te krijgen. Maar als je (en daar ga ik maar even vanuit) met 0,0 ervaring als secretaresse en een baan hebt gevonden voor 4 dagen per week, zodat je 1 dag per week naar school kunt en pas net begonnen bent: dan kan ik me wel voorstellen dat ze je de eerste weken alleen simpele dingen laten doen, omdat ze gewoon niet weten wat je al wel kunt. Dus dat moet je laten zien. Sta voorop als er iets leukers te doen is: roep dat jij dat wel doet. En doe je het goed, dan denken ze de volgende keer meteen aan jou. En zo zul je telkens leukere dingen mogen doen die echt bij je opleiding passen. En leer je dus ook wat.



Je kunt het je 'baas' ook niet kwalijk nemen dat hij niet weet wat hij allemaal aan je over kan laten: daar ligt een punt voor jou: wees pro actief!

Ik heb vorige week afspraken met de kapper, de garage en een aannemer gemaakt die een aanbouw aan het huis van onze hoofddirecteur gaat bouwen. Zulke dingen horen er ook bij. Als secretaresse heb je een ondersteunende functie. Maar als jijzelf echt het idee hebt dat je niets leert, dan moet je dat ook kenbaar kunnen maken naar je leidinggevende.



Zelf werk ik veelal op tijdelijke klussen. Dan moet je jezelf in vrij korte tijd kunnen bewijzen binnen een bedrijf. Veel bedrijven vinden het moeilijk om je in de eerste maand al grote klussen te geven, maar als ik een klus langs zie komen waarvan ik weet dat ik dat kan, dan biedt ik ook aan om dat te doen. "Mijn" directeur (we hebben er meerdere) heeft het laatste half jaar erg veel zaken zelf moeten doen omdat hij geen persoonlijke ondersteuning had, hij is dus ook nog steeds geneigd om dingen zelf te doen. Dan moet je ook de attitude hebben om je directeur/leidinggevende werk uit handen te nemen. Dat is immers onderdeel van het secretaresse-zijn!



Wees niet te bang, zeg er gewoon iets van.

Spammie, ik ben zelf niet zo makkelijk in het regelen van privé zaken. Als het een enkele keer voorkomt, prima. Maar ik ben wel zijn secretaresse en niet zijn personal assistant. Aan die persoonlijke klussen, mochten die met regelmaat voorkomen, zou ik toch echt weigeren.

Ik weet niet hoe vaak het voorkomt, dit is weer een van mijn tijdelijke klussen en ik ben er nu anderhalve maand. En volgende week is mijn laatste week. Maar goed, het komt soms voor!

Daar heeft hij toch een vrouwtje thuis voor? Of een mannetje, dat kan natuurlijk ook. Prive klusjes regelt hij maar zelf, dat hoef je dus niet te doen.

Niet iedereen heeft een relatie.....



Bovendien zou iedere normale man of vrouw toch wel in staat moeten zijn om zijn eigen klusjes af te handelen en niet over te laten aan een "vrouwtje thuis" of een "mannetje thuis". En als ze een p.a. voor zichzelf hebben, kunnen ze het haar/hem best vragen om dat soort klusjes ook te doen hoor. Een secretaresse vind ik dat dat niet hoeft te doen, dat gaat dan weer net wat te ver.

quote:eileen schreef op 29 december 2007 @ 23:45:

Daar heeft hij toch een vrouwtje thuis voor? Of een mannetje, dat kan natuurlijk ook. Prive klusjes regelt hij maar zelf, dat hoef je dus niet te doen.Wat praat jij raar over de eventuele man, vrouw of vriend(in) van de werkgever Alsof zo'n persoon heel de dag thuiszit om dat soort klussen te doen.. Ik heb niet zo'n moeite met privéklussen, maar goed, ik ben geloof ik ook wel heel erg loyaal..

Ik dacht dat dergelijke taken er een beetje bij hoorden bij een (directie) secretaresse? Op zich zou ik het niet zo erg vinden als het sporadisch was, als ik een secretaresse zou zijn althans.

Maar zoals ik het nu lees is secretaresse zijn niet zo ontzettend leuk? Ben dan blij dat ik niet die richting op gegaan ben maar voor administratie heb gekozen. Alhoewel...nu studeer ik weer iets compleet anders naast mijn baan dus het is nooit goed, haha.

quote:minny schreef op 01 januari 2008 @ 20:31:

Maar zoals ik het nu lees is secretaresse zijn niet zo ontzettend leuk?Dat ligt er natuurlijk maar net aan wie je het vraagt, bij wat voor bedrijf en voor wat voor persoon je werkt. Ik vind het namelijk erg leuk werk!

Daar heb jij weer gelijk in, ik zie natuurlijk alleen deze kant. Er zullen vast veel mensen zijn die het juist heel erg leuk vinden.

@TO: Misschien is het een goed idee om voor jezelf te bedenken of je dit wel echt wil gaan doen?

Als je daar een hekel aan hebt.......gaaaaa voor een andere baan, want secretaresse zijn betekent vaak: jezelf dienstbaar opstellen. Dat hoort bij het vak, al kun je het gerust zeggen als je iets te ver vindt gaan of als je vindt dat iets niet bij je takenpakket hoort. Het is wel zo dat het overal verschillend is. Ik heb jarenlang als secretaresse gewerkt en heb het heel verschillend ervaren. Van zeer gewaardeerd en op een voetstuk staan tot inderdaad slaafje en hulpje. Je kunt er zelf wel vaak wat van maken en als je vrijheid krijgt dan kun je veel naar je eigen inzicht doen. Dat is weer het mooie van het vak. Laat in elk geval niet over je lopen en zeg het als het niet goed voelt!

Ik ben nu min of meer uit het ' hokje' gekrabbeld en voel me er wel beter bij. Ik kon ook niet meer zo goed tegen het wereldje van rennen en vliegen voor de baas. Zo voelde het vaak en ik had daar geen zin meer in. Wel veel geleerd en ik heb het dus als een zinvolle en leerzame tijd gezien. Je leert zo lang je leeft. Ik heb vaak ook teveel gepikt en dat moet je dus niet doen! Gewoon je hart volgen en doen wat goed is voor jezelf. Zeggen ze iets wat je niet goed vindt: gewoon niet doen.



Petit1968

Mijn secretaresse is mijn management-assistente maar ook mijn manusje van alles.



Ze doet eigenlijk alles voor me, en dat waardeer ik enorm.

Ze weet dus ook dat mijn succes mede aan haar te danken is.

Zelfs rotklusjes doet ze met (geveinsd) plezier.



Om haar te bedanken tracteer ik haar bij tijd en wijle (best vaak eigenlijk) op een dagje beautycenter, een dinerbon voor haar en haar vriendje, of gewoon een schouderklopje.



Maar enige mate van diensttbaarheid, tja, dat hoort erbij hoor.

Wat vaag, ik heb een totaal andere ervaring. Ik ben dus juist wel heel service gericht en vind dat ook super leuk, maar was teleurgesteld dat het leuke plaatje van servicegerichte secretaresse zijn helemaal niet van toepassing leek tijdens mijn stages. Koffie halen hoefde niet hoor, daar was ik niet voor. Rotklusjes kon ik naar de receptie brengen, en extra je best ergens op doen... wilde ik graag, maar was vaak geen tijd voor. Vond ik eigenlijk best jammer maar meer omdat ik het me anders had voorgesteld. Toen ik dat plaatje los kon laten en de leuke kanten ervan zag, ging het weer.



Jij ervaart het dus helemaal andersom! Dat afzeikerige van sommigen moet je je maar niet teveel van aantrekken hoor! Als je hier een beetje rondkijkt kom je erachter dat je sowieso -wat je ook zegt of doet - niet goed met kritiek omgaat volgens hun. Al zou je voor iedere opmerking 10x de kont van de kritiekgevers kussen, dan nog zouden ze het feit dat je niet likt als defensief ervaren. Whateverrrr.



Ik zou hier inderdaad een gesprek met je mentor/begeleider vanuit je opleiding over hebben. Je zei dat je zoiets al gehad had? Hebben jullie ook besloten hoe jullie het gaan veranderen? Want daar zal je neem ik aan ook je werkgever bij moeten betrekken. Heb je daar al mee gesproken? Ik begrijp je punt wel. Hoewel ik die service kant wel leuk vind, is het niet leuk als je heel erg veel van dat soort werkzaamheden krijgt. Je wordt na zoveel jaar ervaring wel verondersteld iets te kunnen en je moet ook aan de eisen van je opleiding kunnen voldoen wil je dat diploma krijgen.



Aan je houding zie ik verder weinig raars, dat je een beetje boosachtig reageert op iemand die het niet zo bedoelde vind ik niet zo raar na zo'n berg puur destructieve afzeikerige posts.

Ik vind het heerlijk om (directie)secretaresse te zijn...

Je bent toch wel een beetje de spil van een bedrijf, zit op een plek waar alle belangrijke beslissingen worden genomen, je weet alles. Ik vind het super om voor een directie te werken; het is toch het orgaan dat de strategie bedenkt, beslissingen neemt, enz. Super om daar bij te zijn.

Ik denk dat je bij de meeste bedrijven, zeker als secretaresse van een directie (afdelingssecretaresse vind ik vaak wel weer manusje van alles...), echt wel een leuke, pittige en afwisselende job hebt.

Je wordt echt wel geprikkeld, je leert dingen en het werk is vaak op een bepaald niveau. Het werk bestaat echt wel voornamelijk uit complexe en uitdagende werkzaamheden.

Ik snap wel dat TO óók wil leren van haar werk. Dat vind ik wel logisch. Ik heb ook voor deze baan gekozen omdat het een uitdaging is en wil niet een baan waarin ik niks leer (ben het er ook niet mee eens dat je alleen een baan hebt 'om je werk te doen...en niet om iets te leren').



MAAR: als secretaresse moet je het óók leuk vinden om dingen te doen die je baas misschien ook wel zelf zou kunnen (rare redenatie vind ik dat trouwens). Als je dat niet LEUK vindt, moet je echt een ander beroep kiezen. Dat is namelijk ook een groot deel van een beroep als secretaresse.

Ik vind het juist leuk om zoveel mogelijk te doen voor mijn directeuren. En daarbij denk ik ook nog eens heel simpel; bepaalde dingen kunnen ze misschien best zelf, maar dat is soms zonde van het geld. Het is 6 x zo duur als zij bepaalde dingen doen. Laat ze hun tijd maar aan 'belangrijkere' dingen besteden. Zonde toch om een directeur brieven te laten vouwen (bijvoorbeeld..)?

Onze directeuren zijn erg zelfstandig, moet ik zeggen. Onze directievoorzitter haalt zijn eigen koffie, maar als hij graag zou willen dat IK dat voor hem zou doen...prima. Geen probleem.



Het gaat natuurlijk wel een beetje om de houding van mensen; als je echt alleen maar k*tklusjes krijgt en ze je echt behandelen als een soort slaafje, dan is het natuurlijk een heel ander verhaal. Als je het gevoel hebt dat je gelijkwaardig behandeld wordt, betrokken wordt bij gesprekken en beslissingen, dan ben ik niet te beroerd om ALLES voor mijn bazen te doen (nou ja....alles ).

Overigens denk ik ook dat het er bij een groot bedrijf vaak wel anders aan toe gaat dan bij een klein bedrijf. Bij een klein bedrijf ben je als secretaresse volgens mij inderdaad vaak degene die de vaatwasser ALTIJD in- en uitruimt, de vuilnis buiten zet, papier haalt, boodschapjes doet.....zou ik ook geen zin in hebben.



Voor TO; ga eens praten met je begeleider en met je leidinggevende. Misschien zijn ze best bereid om met je mee te denken, als jij kunt aangeven wat je wilt.